8. Cấu trúc luận văn
3.2.2. Xây dựng kế hoạch công tác TĐG trong KĐCLGD phù hợp, khả thi
a. Mục tiêu của biện pháp
Kế hoạch TĐG là cơ sở rất quan trọng để triển khai hoạt động TĐG của nhà trường, đảm bảo thời gian hoàn thành báo cáo TĐG. Kế hoạch chỉ ra phương án đầy đủ, rõ ràng, dễ thực hiện để phối hợp các nguồn lực đạt được mục tiêu của kế hoạch.
Việc lập kế hoạch cũng là khâu quan trọng và cần thiết nhất, nếu một đơn vị lập kế hoạch chu đáo, phù hợp với thực tế của địa phương sẽ đưa ra được phương án tối ưu nhất để thực hiện các mục tiêu một cách hiệu quả.
Nhờ đó nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực và tiết kiệm được thời gian. Việc lập kế hoạch tốt sẽ giúp giảm thiểu chi phí không cần thiết. Kế hoạch tự đánh giá cần phân tích kỹ lưỡng về tính phù hợp, tính khả thi khi triển khai, đảm bảo về các nguồn lực: nhân lực, tài lực, vật lực; phù hợp với bối cảnh của nhà trường, điều kiện kinh tế xã hội của địa phương.
Việc xây dựng kế hoạch rõ ràng, đầy đủ nội dung sẽ giúp giảm thiểu hao phí về thời gian, chi phí, giúp công tác TĐG đạt được hiệu quả, đúng tiến độ. Kế hoạch tập trung được các mục tiêu bộ phận vào mục tiêu chung, thay thế những hoạt động đối phó bằng những hoạt động thiết thực, thay thế những quyết định không dân chủ thành những quyết định dân chủ có cân nhắc kỹ lưỡng.
Kế hoạch tổ chức TĐG trong KĐCLGD trường mầm non nhằm để thống nhất mọi hoạt động, quy trình và quá trình thực hiện của các thành viên trong Hội đồng TĐG, các lực lượng giáo dục ngoài nhà trường để thực hiện tốt nhiệm vụ TĐG trong KĐCLGD trường mầm non.
Nhà trường quản lý bằng kế hoạch là cách quản lí khoa học, giúp chủ tịch Hội đồng TĐG, CBQL các cơ sở GDMN điều hành hợp lý công việc, hướng mọi hoạt động vào thực hiện các nhiệm vụ trung tâm của hoạt động TĐG, tránh tình trạng chủ quan, không tập trung thiếu sự phối hợp giữa các thành phần trong Hội đồng TĐG.
Kế hoạch TĐG cũng là căn cứ để các cấp quản lý tiến hành tự kiểm tra, tự đánh giá, đánh giá các hoạt động TĐG trong KĐCLGD đồng thời nêu cao tinh thần trách nhiệm của các cá nhân, tập thể đã phân công thực hiện. Những yêu cầu của mục tiêu
và phương pháp hành động là cơ sở để xây dựng những tiêu chuẩn, tiêu chí của công tác kiểm tra, đánh giá các hoạt động được soạn thảo chi tiết, rõ ràng và thống nhất.
Một kế hoạch tốt sẽ giúp tổ chức ứng phó nhanh chóng, kịp thời với sự thay đổi của môi trường vì nó tạo dựng tính ổn định trong hoạt động của tổ chức và dự báo những bất ổn để người quản lý có khả năng ứng phó linh hoạt, nhanh nhẹn với các thay đổi.
Xây dựng kế hoạch TĐG thể hiện rõ trách nhiệm cụ thể từng thành viên trong Hội đồng TĐG cũng như các nhóm cộng tác và huy động những thành viên khác trong nhà trường cùng tham gia vào hoạt động TĐG để đảm bảo hơn trong việc KĐCLGD. Kế hoạch cần xác định rõ nội dung công việc thực hiện, từng quy trình thực hiện tương ứng với khung thời gian cụ thể.
b. Nội dung biện pháp
Xây dựng kế hoạch TĐG chi tiết, cụ thể, chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm, tình hình của nhà trường, tạo được sự đồng thuận của tập thể CB, GV, NV và phụ huynh học sinh. Xác định chính xác mục tiêu và phạm vi TĐG là yêu cầu đặc biệt quan trọng trong kế hoạch TĐG của nhà trường.
Hoạt động TĐG trong KĐCLGD ở các trường Mầm non huyện Tây Giang sẽ không đạt hiệu quả cao nếu thiếu những định hướng chiến lược, sự thống nhất, tính phù hợp cho việc áp dụng vào thực tiễn các công việc cụ thể, sẽ giúp cho hoạt động TĐG đáp ứng được sự thay đổi qua từng năm, từng giai đoạn.
Xác định chính xác mục tiêu của kế hoạch TĐG chi tiết cụ thể, chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm tình hình và phạm vi TĐG là yêu cầu đặc biệt quan trọng trong quá trình xây dựng kế hoạch TĐG của nhà trường.
Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên, nhóm công tác và nhóm thư ký trong Hội đồng TĐG, nêu rõ trách nhiệm của các bộ phận liên quan trong nhà trường.
Xây dựng chi tiết về công tác tổ chức tập huấn cho đội ngũ và các thành viên tham gia hoạt động TĐG, thời gian, thành phần tham dự và nội dung tập huấn dễ hiểu,thực tế.
Dự kiến các nguồn lực và thời điểm cần huy động. Xây dựng nội dung thông tin minh chứng cần thu thập cho từng chỉ số, tiêu chí, tiêu chuẩn, nơi thu thập, phân công cá nhân thu thập và thời điểm thu thập, lập nhu cầu kinh phí để đảm bảo cho việc thu thập minh chứng (nếu có).
Xác định thời gian biểu cho từng nội dung hoạt động (bao gồm thời gian cần thiết để triển khai TĐG và lịch trình thực hiện các hoạt động cụ thể).
Mục tiêu chính của tự đánh giá là mô tả, phản ánh trung thực hiện trạng của nhà trường để cải tiến chất lượng cơ sở vật chất, chất lượng giáo dục, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ, kế hoạch phải đảm bảo theo mẫu quy định.
định mức quy định. Kế hoạch TĐG do chủ tịch Hội đồng TĐG phê duyệt.
c. Tổ chức thực hiện biện pháp
Hoạt động TĐG trong KĐCLGD Mầm non đã được triển khai thực hiện nhiều năm, nhưng chưa thiết thực và hiệu quả đặc biệt ở huyện miền núi Tây Giang, TĐG chỉ mang tính hình thức trong báo cáo nhưng khi kiểm tra thực tế chưa đảm bảo theo quy định.
Do vậy, việc xây dựng kế hoạch, chiến lược và nhu cầu hàng năm cho các trường học về hoạt động tự đánh giá trong kiểm định chất lượng giáo dục là điều kiện cần thiết giúp tập trung nguồn lực cho hoạt động này.
Vào đầu năm học, nhà trường đã thành lập Hội đồng TĐG, Chủ tịch Hội đồng TĐG các trường mầm non phải xây dựng kế hoạch thực hiện công tác TĐG chi tiết, phù hợp với đặc điểm tình hình của nhà trường, địa phương.
Để xây dựng kế hoạch TĐG phù hợp, khả thi với nhà trường, CBQL cần nắm rõ nhu cầu của đơn vị mình, phân tích kỹ các đặc điểm về các nguồn lực: nhân tài, vật lực, nhân lực phù hợp với bối cảnh của nhà trường, điều kiện kinh tế, văn hóa xã hội của từng vùng miền.
Cần nghiên cứu, tìm tòi, học hỏi cách thực hiện hiệu quả nhất để từ đó hiểu rõ hơn sự cần thiết trong quá trình thực hiện KĐCLGD và quy trình TĐG, các tiêu chuẩn, tiêu chí của bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non, cùng với việc phân tích mức độ am hiểu về TĐG và năng lực đánh giá của đội ngũ phân công các cá nhân, nhóm công tác phụ trách các nội dung cho phù hợp với vị trí, năng lực của mỗi người.
Kế hoạch TĐG phải đảm bảo và được cụ thể hóa thành các nhiệm vụ, các giai đoạn; các phương pháp thực hiện và người thực hiện đúng tiến độ TĐG và có được sản phẩm TĐG có chất lượng cũng như tạo cơ sở cho việc kiểm tra.
Kế hoạch TĐG thể hiện rõ trách nhiệm của từng thành viên trong Hội đồng TĐG cũng như các nhóm công tác, điều này đòi hỏi cơ cấu tổ chức Hội đồng TĐG phải đủ về số lượng, có năng lực, trình độ chuyên môn vững vàng, có kỹ năng tổ chức, điều hành tốt hoạt động của công tác KĐCLGD, năng động phát huy được mọi nguồn lực trong nhà trường.
Tuy nhiên, không chỉ phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong Hội đồng TĐG mà cần phải huy động thêm các lực lượng khác vào các nhóm chuyên trách để phối hợp thực hiện một cách tốt nhất. Việc phân công nhiệm vụ phải dựa trên khả năng, năng lực hiện có của đội ngũ, đảm bảo người được phân công sẽ hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Việc phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng sẽ tạo điều kiện công tác chuyên môn và hoạt động TĐG được hỗ trợ cho nhau tránh chồng chéo, đùn đẩy trách nhiệm. Kế hoạch hoạt động cần xác định rõ nội dung công việc thực hiện, từng quy trình tương ứng với khung thời gian cụ thể, với thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc thực hiện
từng công việc, bộ phận/cá nhân chịu trách nhiệm chính, bộ phận/cá nhân phối hợp. Bảng phân công phải nêu rõ trách nhiệm của các bộ phận có liên quan đến công tác tự đánh giá, như trách nhiệm cung cấp thông tin minh chứng; đồng thời phải xác định được các mức độ cần đạt được ở từng nội dung công việc, thường xuyên kiểm tra, đánh giá tiến trình thực hiện để có biện pháp xử lý những thiếu sót và bổ sung phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị để công tác KĐCLGD đạt hiệu quả.
Với điều kiện cơ sở vật chất và kinh phí còn hạn hẹp, việc dự kiến các nhu cầu về trang thiết bị, cơ sở vật chất và kinh phí hỗ trợ cho từng giai đoạn cần phải xác định rõ thời điểm.
Đồng thời, xây dựng kế hoạch dự kiến nguồn kinh phí, các mục chi và mức chi thực hiện các nội dung như: viết phiếu đánh giá tiêu chí, viết báo cáo TĐG, hợp đồng chuyên gia tư vấn… theo định mức quy định tại Thông tư số 125/2014/TTLT-BTC- BGDĐT ngày 27/8/2014 của liên Bộ Tài chính, Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn nội dung, mức chi cho hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục CSGD mầm non, phổ thông và thường xuyên.
Kết quả của từng nội dung công việc trong kế hoạch TĐG phải có kết quả cụ thể để làm cơ sở đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch. Kế hoạch tự đánh giá xây dựng dựa trên các văn bản pháp luật về KĐCLGD và được ban hành bằng văn bản hành chính.
Trước khi ban hành chính thức, kế hoạch tự đánh giá cần được thảo luận một cách nghiêm túc, dân chủ và đồng bộ trong toàn bộ Hội đồng tự đánh giá để lấy ý kiến của các thành viên và tham khảo ý kiến của các chuyên gia về KĐCLGD. Tất cả các nội dung của kế hoạch thống nhất cao mới có thể tạo được sự đồng thuận khi triển khai thực hiện.
Đảm bảo trong kế hoạch TĐG của nhà trường nêu rõ: mục tiêu TĐG; phạm vi TĐG; trách nhiệm cụ thể của mỗi bộ phận, mỗi cá nhân; công cụ TĐG; dự kiến thông tin minh chứng cho từng tiêu chí; có thời gian biểu chi tiết cho từng hoạt động cụ thể. Kết quả của từng hoạt động trong kế hoạch phải đo được hoặc có minh chứng cụ thể để có cơ sở đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch.
Thông báo kế hoạch chính thức trong toàn trường để phối hợp thực hiện để mỗi CB, GV xem việc thực hiện nhiệm vụ trong kế hoạch là hoạt động tự nguyện cần phải thực hiện nhằm nâng cao chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ cũng như xây dựng ngôi trường thân thiệt, lành mạnh đồng thời thực có hiệu quả các chiến lược theo kế hoạch đề ra.
Định kỳ rà soát, kiểm tra và chỉ đạo điều chỉnh kế hoạch TĐG để đảm bảo mục tiêu và kết quả thực hiện công tác TĐG so với mục tiêu đề ra. Kế hoạch cũng cần đáp ứng được các nội dung trên mới đảm bảo tính hợp lý và khả thi cho hoạt
động tự đánh giá.