8. Kết cấu của đề tài
1.2.4.2. Công cụ liên quan đến tổ chức thực hiện danh mục cho vay
(iv) Hệ thống thông tin quản trị MIS
Hệ thống thông tin quản trị - MIS (Management Information System) là khái niệm chung dành cho tất cả ứng dụng của con ngƣời, của công nghệ hỗ trợ việc giải quyết các vấn đề trong quản lý và điều hành trong tất cả các lĩnh vực của doanh nghiệp. MIS hƣớng tới hầu hết các vị trí trong doanh nghiệp, từ ngƣời công nhân phân xƣởng, đến ngƣời quản lý cấp cao với mục đích hỗ trợ họ giúp đơn giản hóa công việc, nâng cao năng suất lao động và nâng cao hiệu quả quản lý.
Theo đó hệ thống thông tin quản trị trong ngân hàng bao gồm tất cả các nền tảng công nghệ, thông tin truyền thông, kỹ thuật, chƣơng trình, phần mềm để vận hành toàn bộ công việc của một TCTD. Do đó trong quản trị DMCV cũng vậy, hệ thống thông tin quản trị đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình tổ chức thực hiện và quản lý, kiểm soát các kế hoạch cho vay cụ thể, các DMCV theo từng phân khúc. Việc vận hành tốt hệ thống MIS trong cho vay sẽ giúp cho khoản vay đi đúng định hƣớng quản trị của ngƣời điều hành, từ đó khâu tổ chức thực hiện và giám sát sẽ trở nên đơn giản hơn.
Trong quản trị rủi ro DMCV, bộ máy tổ chức đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong khâu tổ chức thực hiện. Ban điều hành của NHTM có nhiệm vụ ban hành các văn bản quy định, hƣớng dẫn cho vay phù hợp với định hƣớng quản trị rủi ro. Các bộ phận kiểm soát rủi ro nhƣ phòng quản lý rủi ro, Ban kiểm soát nội bộ đƣợc tách biệt độc lập với các phòng kinh danh, không tham gia vào quá trình tác nghiệp mà nhiệm vụ chính là thực hiện kiểm soát rủi ro cho vay, rủi ro danh mục, các giới hạn tín dụng, các dấu hiệu vi phạm... để tƣ vấn kịp thời cho Ban điều hành và nhà quản trị. Nhƣ vậy từng khoản cho vay sẽ đƣợc bộ phận tác nghiệp thẩm định, bộ phận kiểm soát rủi ro tái thẩm định thì sẽ hạn chế đƣợc rủi ro danh mục xảy ra.