Chƣơng 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.5. Kiểm tra, giám sát tài chính tại Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất
Lâm Thao
* Chế độ kế toán và thống kê
Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành áp dụng cho loại hình và lĩnh vực hoạt động của công ty.
Công ty tổ chức hợp nhất báo cáo tài chính các đơn vị thành viên vào báo cáo tài chính của Công ty phù hợp với qui định của pháp luật.
Công ty thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật hiện hành.
Tổng giám đốc công ty chỉ đạo việc thực hiện công tác kế toán quản trị toàn công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản trị của công ty. Phòng tài chính kế toán giúp Tổng giám đốc xây dựng và tổ chức thực hiện hệ thống kế toán toàn công ty.
* Chế độ kiểm tra, giám sát nội bộ
Ngoài việc kiểm tra giám sát của kiểm toán viên, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát tổ chức việc kiểm tra giám sát nội bộ thông qua bộ máy quản lý và các công cụ khác, như: Hệ thống báo cáo, kiểm tra định kỳ hay đột xuất của các phòng ban trong công ty để phục vụ công tác điều hành của Tổng giám đốc.
* Chế độ kiểm toán báo cáo tài chính năm
Hàng năm Công ty sẽ thuê một công ty kiểm toán độc lập được cấp phép hành nghề tại Việt Nam tiến hành kiểm tra, xác nhận báo cáo tài chính của công ty. Chi phí kiểm toán này được tính vào chi phí quản lý của công ty. Việc lựa chọn kiểm toán độc lập do HĐQT kiến nghị Chủ sở hữu quyết định. Việc thuê kiểm toán độc lập không làm mất đi quyền của Kiểm soát viên trong việc thẩm tra báo cáo của công ty.
* Chế độ lập và công khai báo cáo thường niên.
Báo cáo thường niên của công ty được coi là bức tranh tổng thể về hoạt động kinh doanh của công ty trong năm. Báo cáo thường niên của công ty gồm: Thông điệp của hội đồng quản trị, khái quát tình hình sản xuất kinh doanh trong năm, báo cáo của ban giám đốc, của hội dồng quản trị, ban kiểm soát, nội dung chủ yếu của các cuộc họp hội đồng quản trị công ty trong năm. Báo cáo tài chính đã được kiểm toán và thù lao của hội đồng quản trị ban kiểm soát, tổ thư ký trong năm.
Các cổ đông, nhà đầu tư xem xét báo cáo thường niên đánh giá công tác điều hành kinh doanh của công ty, đánh giá việc thực hiện các chương trình hành động lớn trong năm.
Báo cáo thường niên của công ty đã được HĐCĐ thông qua là tài liệu được công bố công khai cho mọi đối tượng có nhu cầu tìm hiểu thông tin tài chính của công ty. Công ty có quyền công bố báo cáo thường niên trên trang web của công ty.
3.3. Các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác quản lý tài chính tại Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao
3.3.1. Nhân tố khách quan
Nhân tố khách quan ảnh hưởng rõ rệt tới hiệu quả công tác quản lý tài chính tại Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao là chính sách thuế, cụ thế là chính sách về thuế thu nhập doanh nghiệp.
3.3.2. Nhân tố chủ quan
3.3.2.1. Trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý
Nhân tố con người đóng vai trò hạt nhân trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Người quản lý có ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác, kịp thời của các quyết định quản lý. Chính vì vậy, trình độ của cán bộ quản lý có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hoạt động bộ máy quản lý nói chung cũng như quản lý tài chính nói riêng. Trong thời gian vừa qua, Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao cũng nỗ lực nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên. Cán bộ quản lý chỉ có trình độ chuyên môn nhưng không có trình độ về công tác quản lý, chính vì vậy ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý của Công ty.
3.3.2.2. Hệ thống kiểm soát nội bộ
Hệ thống kiểm soát nội bộ là một hệ thống kiểm soát do Công ty lập ra bao gồm: các quy định, các thủ tục kiểm soát nhằm kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của công ty, đảm bảo cho các hoạt động của công ty tuân thủ đúng pháp luật và các quy định của nhà nước.
Hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty nằm trong phòng tài chính của công ty chính vì vậy nên chưa phát huy được nhiều hiệu quả.
3.3.2.3.Công tác huy động các nguồn thu
Mục đích của hoạt động đào tạo chủ yếu nhằm truyền đạt kiến thức, kỹ năng, …đồng thời bồi dưỡng nhân cách và thể lực đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty trên cơ sở đảm bảo lợi ích cho các cổ đông tích lũy để phát triển công ty .
Nguồn thu của công ty chủ yếu dựa vào khách hàng cho nên có tính không bền vững, phục thuộc rất lớn vào lượng tiêu thụ sản phẩm kinh doanh của công ty.
3.3.2.4. Khấu hao tài sản cố định
Việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp rất quan trọng trong việc thu hồi vốn cố định và hạn chế ảnh hưởng của hao mòn vô hình. TSCĐ thường chiếm lượng giá trị lớn và sử dụng trong thời gian dài nên việc lựa chọn phương pháp khấu hao và quản lý quỹ khấu hao ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý tài sản nói riêng cũng như công tác quản lý tài chính nói chung của doanh nghiệp.
3.4. Đánh giá thực trạng công tác quản lý tài chính tại Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao phát và Hóa chất Lâm Thao
Nhận thức vai trò tầm quan trọng của công tác quản lý tài chính đối với sự phát triển của công ty trong năm qua công ty Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao đã thực hiện khá tốt hoạt động dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua phân tích công ty đã xác định được những nguyên nhân và các yếu tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng đến tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục để thực hiện tốt mục tiêu, và nhiệm vụ đề ra trong năm tiếp theo.
Qua phân tích thực trạng, ta thấy công tác quản lý tài chính tại Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao trong thời gian qua đã gặt hái được một số thành tích; bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại, cụ thể như sau:
3.4.1. Thành tích
Quản lý tài chính hiện hành của Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao có những ưu điểm nhất định, góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty thời gian qua.
Thứ nhất, về công tác huy động vốn, việc cân đối giữa vốn chủ sở hữu và vốn vay các tổ chức tín dụng đã làm tình hình tài chính của công ty khá an toàn. Đối với doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ theo thời vụ thì nhu cầu vốn lưu động thường rất lớn, tiềm ẩn nhiều rủi ro, tuy nhiên công ty luôn duy trì một mức hợp lý giữa vốn chủ sở hữu và vốn vay nên vừa đảm bảo nhu cầu, an toàn về vốn, không quá phụ thuộc vào vốn tín dụng, đồng thời bảo đảm thanh toán luôn đúng hạn được các bạn hàng và tổ chức tín dụng đánh giá cao.
Thứ hai, về sử dụng vốn, tài sản của công ty đã tạo ra quyền tự chủ nhất định
trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đã trở thành một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, được quyền tự chủ tài chính, các nguồn thu ngày càng tăng lên, khả năng cạnh tranh cũng được cải thiện trên thương trường.
Công ty có cơ cấu tài sản tương đối hợp lý, TSNH luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng TS của công ty, điều này là hoàn toàn phù hợp với một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Trong cơ cấu nguồn vốn, VCSH chiếm tỷ trọng cao,
mang lại sự an toàn cho tình hình tài chính. Điều này vừa khiến các chủ nợ yên tâm, vừa giúp công ty đảm bảo được khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn.
Thứ ba, về quản lý doanh thu, chi phí. Với cơ chế quản lý doanh thu và phân
phối như hiện nay, công ty đã thực hiện việc quản lý tương đối chặt chẽ hoạt động của toàn hệ thống. Việc giám sát doanh thu một cách chính xác, đã khẳng định được hiệu quả hoạt động của từng đơn vị trong doanh nghiệp. doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng. Năm 2014 doanh thu thuần đã tăng 217 tỷ đồng. Có được kết quả đó là nhờ những định hướng đúng đắn của ban lãnh đạo cũng như nỗ lực của toàn bộ nhân viên công ty.
Thứ tư, về kiểm tra, giám sát tài chính, đã phát huy được vai trò làm lành mạnh quan hệ tài chính trong toàn bộ hệ thống thông qua các hình thức công khai tài chính, kiểm toán nội bộ, thanh tra tài chính.
3.4.2. Hạn chế và nguyên nhân
3.4.2.1. Hạn chế
Thứ nhất, công tác quản trị chi phí của công ty chưa được tốt. Điều đó khiến
cho mặc dù doanh thu thuần trong kỳ tăng nhưng LNST lại giảm. Đi sâu phân tích cho thấy giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất và tăng nhiều nhất, đồng thời, tỷ suất lợi nhuận chi phí so với giá vốn hàng bán trong năm cũng giảm. Cùng với việc tăng doanh thu thuần, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng là điều dễ hiểu. Tuy nhiên trong thời gian tới cần kiểm soát chi phí hiệu quả hơn để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thứ hai, Công ty chưa có kế hoạch dòng tiền. Việc tiêu thụ hàng hóa theo
thời vụ thì dòng tiền thu vào thường không ổn định, trong khi đó công tác sản xuất phải thực hiện liên tục trong năm các khoản chi thường xuyên thường rất lớn dẫn đến việc mất cân đối giữa việc thu và chi trong nhiều thời gian trong năm.Việc dự báo về nhu cầu tiền đáp ứng thanh toán của công thường được lập mang tính chất định tính chưa được phân tích thống kê lập kế hoạch cụ thể nhằm giảm tối đa chi phí về vốn.
Thứ ba, Phương pháp, nội dung: Việc quản lý doanh thu hiện nay trong công
chạy đuổi để hoàn thành kế hoạch doanh thu nhưng lợi nhuận thì không cao. Sản lượng tiêu thụ hàng năm lên đến hơn một triệu tấn phân bón doanh thu gần 5 000 tỷ đồng thì việc tổ chức tiêu thu còn nhiều điểm chưa hợp lý. Công tác bán hàng còn bị xé lẻ giữa các bộ phận. Công ty cần sắp xếp tổ chức lại công tác bán hàng như vậy sẽ tiết giảm được chi phí bán hàng và đấy mạnh được sản lượng tiêu thụ.
Thứ tư, Việc quản lý kiểm tra, giám sát tài chính còn nhiều bất cập: Trên thực tế, việc kiểm tra, giám sát của công ty còn mang tính chất hành chính, chưa thực sự phát huy được hiệu quả. Công ty chưa xây dựng được một hệ thống chỉ tiêu đánh giá kiểm soát mang tính quản trị, nhằm đánh giá toàn diện quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cũng như các đơn vị thành viên. Những thông tin quản lý tài chính kế toán hiện nay mặc dù được tổng hợp nhanh chóng thông qua hệ thống quản trị mạng nội bộ, nhưng mới chỉ dừng ở chức năng tổng hợp mà chưa thực hiện được chức năng phân tích, đánh giá, dự báo nhằm đưa ra các quyết định quản lý phù hợp kịp thời.
3.4.2.2. Nguyên nhân của hạn chế
Nguyên nhân gây nên sự kém hiệu quả trong tình hình tài chính có thể giải thích bởi nguyên nhân khách quan và chủ quan:
* Nguyên nhân khách quan
Một là, Nhà nước chưa có qui chế quản lý tài chính qui định chi tiết áp dụng
cho các CTCP. Mặc dù, đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, song chưa có phương pháp quản lý tiên tiến áp dụng cho CTCP. Điều này đã dẫn đến sự lúng túng trong quản lý tài chính tại Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao.
Hai là, hệ thống pháp luật, chính sách còn nhiều bất cập. Hệ thống luật pháp,
môi trường pháp lý vẫn còn nhiều điểm không nhất quán ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các chính sách kinh tế của Nhà nước thường không ổn định, nên tác động xấu đến chiến lược phát triển của công ty.
Ba là, môi trường kinh doanh còn nhiều hạn chế ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Cụ thể như, kết cấu hạ tầng kinh tế lạc hậu,
gồm: Điện, đặc biệt là hệ thống giao thông là những cản trở lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, môi trường cạnh tranh thiếu lành mạnh để bảo đảm quan hệ cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp, nạn hàng nhái hàng giả kém chất lượng vẫn còn diễn ra tại nhiều địa phương. Nhà nước cần có chế tài đủ mạnh để giải quyết triệt để vấn nạn này.
* Nguyên nhân chủ quan
Thứ nhất, trình độ năng lực quản lý tài chính của đội ngũ cán bộ còn hạn chế,
chưa đáp ứng được nhu cầu mới.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế phát triển không ngừng, công tác quản lý tài chính cũng ngày càng đổi mới và luôn đặt ra các yêu cầu mới cho doanh nghiệp, do đó đòi hỏi trình độ của các nhà quản lý cũng phải được đổi mới. Tuy nhiên, Công ty chưa có giám đốc phụ trách mảng tài chính riêng. Trong Công ty chỉ có kế toán là người quản lý trực tiếp tài chính và báo cáo kết quả cho giám đốc. Hơn nữa, kế toán của Công ty đã được đào tạo theo mô hình đào tạo cũ nên không tránh khỏi có những khó khăn khi tiếp xúc với các quy định mới cũng như tình hình mới của nền kinh tế hiện tại. Vì thế các quyết định đầu tư phần lớn mang nhiều cảm tính, dựa trên kinh nghiệm chứ không có căn cứ khoa học nào.
Thứ hai, do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty có tính
đặc thù. Vật tư hàng hóa do công ty cung ứng có đặc tính hóa học, nhiều loại dễ bay hơi, tỷ lệ hao hụt trong vận chuyển và bảo quản lớn, có loại rất độc hại cho cơ thể con người và động vật, việc tiếp nhận, bảo quản, vận chuyển và cung ứng phải có kho chuyên dụng, phương tiện chuyên dụng, qui trình kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng riêng biệt. Khối lượng vật tư hàng hóa cung ứng lớn, Nguồn hàng và giá cả phụ thuộc nhiều vào thị trường khu vực và quốc tế, tính ổn định trong kinh doanh thấp... Những điều này cũng gây ra ít nhiều khó khăn trong việc quản lý tài chính của công ty.
Thứ ba, hệ thống kế toán quản trị công ty chưa được quan tâm đúng mức, việc phân tích đánh giá để ra quyết định điều hành còn mang tính định
tính. Việc phân tích dự báo các thông tin phục vụ công tác quản lý tài chính chưa hoàn thiện như biến động của tỷ giá, lãi suất, giá dầu, giá lưu huỳnh, điều này có thể làm công ty mất đi các cơ hội kinh doanh tốt cũng như có thể gặp phải các rủi ro trong kinh doanh. Các yếu tố kỹ thuật trong hoạt động quản lý tài chính của Công ty tuy đã được cải thiện nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu phát triển của Công ty. Công ty chưa có phương pháp quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn tài chính và việc theo dõi sự vận động của các nguồn tài chính chưa chặt chẽ và chính xác.
Thứ tư, cơ chế kiểm tra, giám sát tài chính của công ty “chặt” theo những quy định về hình thức, nhưng lại “lỏng” trên thực tế. Công ty cần thận trong trong công tác quản trị rủi do công nợ phải thu, việc bán hàng trả chậm với khối lượng lớn