Chƣơng 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty CP Supe Phốt
4.2.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Thực tế phân tích tình hình tài chính cho thấy, một số khoản mục trong vốn lưu động còn chưa có hiệu quả, mang lại ảnh hưởng không tốt đến tình hình tài chính. Trong năm tài chính tới, công ty cần:
* Quản lý các khoản phải thu
Để mở rộng thị phần, thu hút được nhiều khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận, công ty cần thực hiện Chính sách tín dụng thương mại (thực chất là việc Công ty bán chịu cho khách hàng). Nhưng việc bán chịu khiến cho Công ty phải ứng thêm vốn làm tăng nhu cầu vốn, tăng chi phí quản lý, chi phí thu hồi nợ, tăng rủi ro tài chính...gây hao hụt đáng kể cho tài chính của Công ty.
Hoạt động chủ yếu của công ty là mua nguyên vật liệu về sản xuất tổ chức sản xuất và bán sản phẩm phân bón, các sản phẩm phục vụ trong nông nghiệp. Trong quá trình giao sản phẩm cho người mua thì người mua chỉ ứng ra trước một phần tiền, sau đó tùy theo chính sách của công ty và tình hình kinh doanh mà người mua mới hoàn trả toàn bộ số tiền hàng.
Để quản lý tốt các khoản phải thu thì chính sách bán hàng rất quan trọng. Một số biện pháp Công ty có thể tăng cường sử dụng như:
Công ty cần đối sản lượng tiêu thụ của từng khách hàng để chấp nhận bảo lãnh thanh toán cho phù hợp, không để tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn.
Công ty nên đặt ra tỷ lệ chiết khấu thanh toán và thời hạn hưởng chiết khấu thanh toán đối với từng nhóm khách hàng.
Đối với khách hàng lâu năm, có uy tín thì công ty có thể cấp tín dụng thương mại ở mức độ ổn định, có thể thỏa thuận để giảm bớt khối lượng tín dụng đồng thời có những biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền sớm.
Đối với khách hàng mới, Công ty cần thẩm định uy tín tín dụng của công ty trên cơ sở kinh nghiệm của các ngân hàng, Khi thực hiện chính sách bán chịu thì tùy tình hình cụ thể mà Công ty có thể thương lượng nhằm giảm bớt tiền trả chậm cũng như thời gian trả chậm sao cho ở mức có thể chấp nhận được.
Công ty đưa công tác thanh toán nợ vào thang điểm chấm điểm khách hàng hàng năm để có định hướng xây dựng kế hoạch bán hàng năm sau. Sau đó phân loại ra thành từng nhóm khách hàng ứng với những tiêu chí trên ở các mức độ khác nhau.
+ Khách hàng khác: Nhà quản trị của công ty sẽ tiến hành phân tích các báo cáo tài chính, giấy phép kinh doanh cũng như khả năng tài chính của khách hàng. Nếu khách hàng không có khả năng tài chính, đang nợ nhiều doanh nghiệp khác, công ty sẽ từ chối bán chịu.
Cần kiểm soát chặt chẽ trong khâu ký kết hợp đồng, tìm hiểu kỹ lưỡng về khả năng thanh toán của khách hàng. Trong hợp đồng kinh tế, cần có các điều khoản quy định chặt chẽ về thời hạn thanh toán, hình thức vi phạm hợp đồng như lãi suất chậm trả và khuyến khích người mua ứng trước tiền với các ưu đãi và chính sách thu tiền có lợi cho khách hàng.
Với các khoản phải thu quá hạn khó đòi còn khả năng thu hồi, ngoài việc trích lập dự phòng, công ty có thể áp dụng các biện pháp:
- Tính lãi trên nợ quá hạn
- Tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ: thông qua công ty thu nợ hoặc luật sư chuyên giải quyết công nợ.
- Sử dụng dịch vụ bao thanh toán.
- Bán nợ cho các tổ chức mua bán nợ chuyên nghiệp.
Như vậy, chính sách tín dụng của công ty phải linh hoạt vừa lỏng, vừa chặt. Bằng chính sách tín dụng đó công ty không những nhanh chóng thu hồi tiền hàng mà còn gia tăng được khối lượng sản phẩm tiêu thụ và các chỉ số tài chính cũng tốt hơn.
* Quản lý hàng tồn kho
Việc dự trữ HTK là không thể thiếu để đáp ứng cho nhu cầu về sản phẩm của mỗi thời kỳ khác nhau của một doanh nghiệp. Tuy nhiên HTK cũng là một trong những nguyên nhân gây ứ đọng vốn trong công ty. Vì vậy việc quản lý HTK và việc giải quyết tốt công tác quản lý HTK là một trong những yếu tố nhằm làm giảm lượng vốn bị ứ đọng.
Trong năm 2014, mặc dù tỷ trọng HTK của công ty có giảm đi nhưng HTK vẫn là khoản mục chiếm phần lớn trong cơ cấu VLĐ (HTK chiếm 55,89%).
Để công tác quản trị HTK tốt hơn, công ty có thể áp dụng các biện pháp sau đây:
- Tiến hành nghiên cứu nhu cầu thị trường để dự báo một cách chính xác nhất nhu cầu về sản phẩm cho bộ phận sản xuất, do đó sẽ tránh được hiện tượng sản xuất dư thừa sản phẩm khách hàng không có nhu cầu, thiếu những sản phẩm có nhu cầu lớn, làm cho lượng hàng tồn kho tăng.
- Bố trí các nhà xưởng, kho bãi hợp lý, thuận lợi cho việc luân chuyển vật tư cho sản xuất đối với vật tư là nguyên vật liệu, đối với hàng tồn kho là thành phẩm công ty cần lựa chon các chân hàng phù hợp đảm bảo công tác tiêu thụ khi vào thời vụ.
- Tìm hiểu và mở rộng quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp mới để tìm được nguồn cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo thường xuyên có giá trị sử dụng cao, chất lượng tốt, giá cả hợp lý. Đối với các nguyên liệu nhập khẩu, công ty khó tìm các nhà cung cấp thay thế. Do đó, trước mắt công ty một mặt tăng cường mối quan hệ với người bán là các nhà cung cấp, các nhà nhập khẩu và môi giới nhập khẩu để đảm bảo việc cung cấp hàng hóa đủ số lượng và đạt chất lượng tốt. Để làm được điều này, công ty cần thực hiện kỷ luật thanh toán một cách nghiêm túc, duy trì quan hệ khách hàng để có thể tận dụng những điều kiện thanh toán thuận lợi hơn cho mình. Công ty cũng cần lựa chọn và cân nhắc nguồn cung cấp uy tín đảm bảo chất lượng và giá mua gốc để tối thiểu hóa chi phí.
- Thường xuyên kiểm tra tình hình dự trữ, tránh tình trạng hàng hóa bị mất mát hao hụt hoặc giảm chất lượng. Phát hiện kịp thời những hàng hóa tồn đọng, kém phẩm chất không phù hợp với quy trình sản xuất, tiến hành xử lý nhanh chóng để không làm ảnh hưởng tới chất lượng các hàng hóa còn lại. Ngoài ra, khi quy mô tiêu thụ tăng đòi hỏi quy mô dự trữ cũng tăng vì thế hệ thống kho chứa của công ty cần tiếp tục được nâng cấp, cải tạo nhằm đảm bảo được chất lượng hàng hóa cho đến khi đưa đến tay khách hàng.