Chƣơng 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty CP Supe Phốt
4.2.2. Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tài chính
Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao có thực hiện công tác kế hoạch tài chính. Tuy nhiên Công ty chưa có quy trình hoạch định tài chính cụ thể mà chỉ dựa vào kinh nghiệm và ý kiến chủ quan. Thời gian tới, Công ty nên lập kế hoạch tài chính theo quy trình như sau:
Bước 1: Nghiên cứu và dự báo
Công ty cần tiến hành phân tích môi trường bên ngoài có tác động đến hoạt động quản lý tài chính của Công ty, gồm: Bối cảnh kinh tế quốc tế và trong nước ảnh hưởng đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty; Sự biến động của thị trường sản phẩm vật tư nông nghiệp; thị trường tài chính ngân hàng… để thấy được những cơ hội, thách thức mà Công ty đã, đang gặp phải và cả những yếu tố tiềm ẩn.
Tiến hành nghiên cứu và phân tích môi trường bên trong của Công ty thông qua kết quả hoạt động, thực trạng huy động và sử dụng các nguồn vốn… để có thể thấy được điểm mạnh, điểm yếu của Công ty, từ đó các nhà quản lý có được định hướng và cơ sở cho các bước tiếp theo.
Bước 2: Thiết lập các mục tiêu
Sau khi phân tích môi trường bên trong và môi trường bên ngoài của Công ty, người chịu trách nhiệm và ban lãnh đạo Công ty đặt ra mục tiêu hoạt động cho năm tài chính tiếp theo.
Bước 3: Xây dựng các phương án thực hiện mục tiêu
Phòng tài chính - kế toán cùng với ban giám đốc đưa ra những phương án thực hiện để đạt được mục tiêu trên cơ sở phù hợp với tình hình tài chính của Công ty và có tính khả thi cao.
Bước 4: Đánh giá các phương án
Các nhà quản lý cần tiến hành phân tích và đánh giá để lựa chọn phương án tối ưu. Quá trình đánh giá được dựa chủ yếu vào việc so sánh các chỉ tiêu tài chính cũng như độ khả dụng của các phương án. Phương án được lựa chọn là phương án mang lại hiệu quả cao nhất và có tính khả thi cao.
Bước 5: Lựa chọn phương án tối ưu và triển khai phương án
Sau khi đánh giá các phương án và lựa chọn được phương án tài chính tối ưu, tiến hành thể chế hoá kế hoạch tài chính và phổ biến xuống toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty. Phân công trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng cho từng bộ phận có trách nhiệm thực hiện kế hoạch tài chính.
Kế hoạch tài chính gồm cả kế hoạch ngắn hạn và dài hạn. Kế hoạch tài chính ngắn hạn cần đảm bảo khoa học, đảm bảo tính hiệu quả. Kế hoạch tài chính dài hạn của Công ty mang tính chiến lược và liên quan đến việc lập các mục tiêu tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong vòng từ 3 đến 5 năm.
Trong công tác hoạch định tài chính, Công ty cần xây dựng mục tiêu tài chính rõ ràng, cụ thể và đảm bảo tính khả thi dựa trên việc phân tích kỹ lưỡng các chỉ tiêu tài chính cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trên cơ sở các mục tiêu đã xây dựng, Công ty cần tiến hành xây dựng các phương án thực hiện mục tiêu rõ ràng, phân công công việc và trách nhiệm cụ thể đến từng bộ phận, tiến hành kiểm tra thường xuyên công tác triển khai phương án thực hiện mục tiêu.