- Xung đột: Khi một thành viên nhận thức thấy hành vi của thành viên khác cĩ ảnh
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức của cơng ty trách nhiệm hữu hạn Bia Huế
Cơng ty đã áp dụng mơ hình quản lý hỗn hợp trực tuyến – chức năng trong việc tổ chức bộ máy quản lý của mình.
• Xét về quan hệ trực tuyến: Bộ máy được lãnh đạo và điều hành từ Hội đồng quản trị
đến Tổng giám đốc và đến các Giám đốc phịng ban đến các bộ phận trong Cơng ty. Giám đốc các phịng ban chỉ nhận mệnh lệnh từ một người lãnh đạo trực tiếp là Tổng giám đốc. Do đĩ, các cơng việc được thực hiện một cách thống nhất hơn, quyền hành giữa các phịng ban cũng đều rất rõ ràng. Đồng thời việc kiểm tra phối hợp các hoạt động của các bộ phận được thực hiện một cách chặt chẽ nhằm đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong tồn bộ tổ chức.
• Xét theo quan hệ chức năng: Thể hiện mối quan hệ phối hợp giữa các bộ phận của
Cơng ty trong việc tổ chức các hoạt động cũng như hỗ trợ lẫn nhau trong cơng việc. Nhờ đĩ, sử dụng được các chuyên gia giỏi trong việc ra các quyết định quản trị, cĩ nhiều cơ hội để phát triển cán bộ cơng nhân viên và phát huy được tài năng chuyên mơn của cấp dưới. Như, vậy mơ hình trực tuyến chức năng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp hoạt động để hồn thành mục tiêu chung mà Cơng ty đã đề ra.
Bộ phận kế tốn Bộ phận IT Đội xe Kho Giám đốc Tài chính Hội đồng quản trị Tổng Giám Đốc Giám đốc Nhân sự Giám đốc Bán hàng Bộ phận bán hàng Giám đốc Hành chính
Bếp ăn Bảo vệ Phịng HC Phịng Nhân sự Giám đốc Marketing Bộ phận Marke-ting Bộ phận PR GĐ Nhà máy Phú Bài Giám đốc Kỹ thuật
Phân xưởng chiếtPB Cơng nghệ
PB Thí nghiệm
PB Cơ điện PB Phân xưởng chiết PT
Cơng nghệ PT Thí nghiệm PT Cơ điện PT Giám đốc Cung ứng Phịng Cung ứng
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức cơng ty TNHH Bia Huế
Bộ máy của Cơng ty gồm:
+ Hội đồng quản trị cĩ quyền lực cao nhất do đại hội đồng cổ đơng bầu ra, cĩ nhiệm kỳ 3 năm với nhiệm vụ là hoạch định chính sách, chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn cho Cơng ty, đề cử các chức danh chủ chốt cho Cơng ty.
+ Tổng giám đốc là thành viên của hội đồng quản trị do hội đồng quản trị đề ra và là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật hiện hành.
+ Giám đốc tài chính: quản lý phịng kế tốn, đội xe, kho.
+ Giám đốc kỹ thuật: quản lý các hoạt động sản xuất của Cơng ty + Giám đốc cung ứng: quản lý phịng cung ứng
+ Giám đốc bán hàng: quản lý phịng Bán hàng
+ Giám đốc Marketing: quản lý bộ phận marketing và bộ phận PR
+ Giám đốc nhân sự: quản lý phịng nhân sự, xác định về nhân sự, đề bạt, đánh giá bồi dưỡng...
Nhìn chung, cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty TNHH Bia Huế khá đơn giản, gọn nhẹ và đảm bảo tính thống nhất. Các phịng ban cĩ những chức năng riêng biệt nhưng cĩ mối quan hệ chặt chẽ, cùng phối hợp hành động.
2.1.2.2. Chức năng
Cơng ty Bia Huế là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên chức năng đầu tiên là sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của mình. Trong năm 2012, Bia Huế khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, áp dụng cơng nghệ hiện đại vào quy trình sản xuất kinh doanh của mình như: hệ thống robot ABB Thụy Sỹ, dây chuyền chiết với cơng suất 48.000 lon/giờ. Điều này đã gĩp phần nâng cao sản lượng, tiết kiệm chi phí, sản xuất thân thiện với mơi trường. Tổng sản lượng tiêu thụ của Bia Huế trong năm 2012 tăng 19% so với năm trước, đạt xấp xỉ 200 triệu lít.
Từ ngày thành lập đến nay, Cơng ty Bia Huế đã phục vụ nhu cầu của đơng đảo người tiêu dùng, tạo việc làm cho hơn 500 lao động địa phương và nộp một mức thuế cao cho ngân sách nhà nước. Mục tiêu của Cơng ty là nâng cơng suất của nhà máy bia cũ, phát triển nhà máy bia mới đưa vào hoạt động năm 2010 ở Phú Bài và xây dựng thêm một số nhà máy bia mới để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
2.1.2.3. Nhiệm vụ
Thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà Hội đồng quản trị giao cho với kế hoạch kinh doanh hằng năm và mục tiêu đặt ra cho mình. Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý kinh tế, tài chính, tài sản của Cơng ty. Chú trọng cơng tác đào tạo, bồi dưỡng lao động, khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ. Tiết kiệm chi phí trong quản lý và sản xuất để nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Hằng năm thực hiện tốt nhiệm vụ nộp thuế vào ngân sách Nhà nước.
Kế hoạch của tập đồn bia Carberg, từ nay đến năm 2015 Bia Huế sẽ được đầu tư nâng cơng suất nhà máy Bia Phú Bài lên gấp đơi để năm 2014 đưa vào hoạt động với tổng cơng suất khoảng 350 triệu lít. Cùng với đầu tư mở rộng cơng suất, Bia Huế cịn đầu tư cho phát triển thương hiệu, đa dạng hố và nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng.
2.1.3. Nguồn lực của cơng ty
2.1.3.1. Tình hình lao động của cơng ty
Nguồn nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp, số lượng và chất lượng của người lao động ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động của doanh nghiệp. Tình hình lao động của Cơng ty TNHH Bia Huế được thể hiện ở bảng 2.1.