- Về hạn chế:
3.2.2.2. Hồn thiện dịng đặt hàng
Theo điều tra nghiên cứu, đại lý cấp 1 khơng đặt hàng trước tại cơng ty một cách rõ ràng mà chủ yếu là đến liên hệ và nhận hàng trực tiếp. Cơng ty chuẩn bị trước số lượng bia Huda theo ước lượng mức sản lượng trung bình của các đại lý. Trong các dịp đặc biệt hoặc trường hợp khẩn cấp thì đại lý gọi điện để đặt trước lượng hàng cần mua. Rõ ràng đây khơng phải là một phương thức chuyên nghiệp và hiệu quả, chưa tính đến các yếu tố rủi ro của mơi trường. Ngồi ra, cĩ thể cĩ trường hợp đại lý đến mà cơng ty khơng cung cấp đủ hàng trong một thời điểm nhất định. Như vậy vừa làm gián đoạn quá trình mua bán mà cịn tốn kém chi phí đi lại cho đại lý cấp 1.
Thứ nhất,cơng ty cần đề ra một quy trình đặt hàng và giao hàng hiệu quả, đảm bảo cung cấp hàng hĩa nhanh và hiệu quả phục nhu cầu kinh doanh của khách hàng.
Thứ hai,phương thức đặt hàng cần cĩ đổi mới. Đại lý cấp 1 đặt hàng rõ ràng với cơng ty thơng qua điện thoại, email hoặc fax. Cơng ty kiểm sốt được lượng đặt hàng của các đại lý cấp 1 một cách chính xác, đồng thời thuận tiện trong việc quản lý, thanh tốn hố đơn nhanh chĩng.
Thứ ba, xây dựng và hồn thiện hệ thống dự báo nhu cầu, đặc biệt trong những giai đoạn đột biến vào mùa lễ tết, kiểm tra tồn kho để cĩ kế hoạch sản xuất và phân phối đảm bảo nguồn hàng cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đĩ, Cơng ty TNHH Bia Huế cần nhanh chĩng vận dụng cơng nghệ thơng tin hiện đại để từng bước xây dựng hệ thống đặt hàng tự động và quản lý tồn kho bằng máy tính cĩ kết nối internet.