CHƯƠNG 2 đÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ VIỆT NAM
2.2.4. Tổ chức bộ phận cung cấp thông tin kinh tế trong các Doanh nghiệp Chế biến gỗ Việt Nam
Chế biến gỗ Việt Nam
Trong mỗi một DN ựều có rất nhiều bộ phân cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra các quyết ựịnh. Trong Luận án này tác giả ựề cập ựến bộ phận cung cấp thông tin kinh tế chủ yếu cho DN là bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán trong các DNCBG hiện nay là một bộ phận chức năng của bộ máy quản trị. Qua thu thập thông tin của tác giả (ựi khảo sát các DNCBG tại Hà Nội và Bắc Ninh; phỏng vấn sâu 04 kế toán trưởng và Tổng thư ký Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt Nam) và kế thừa các kết quả ựã nghiên cứu (42 doanh nghiệp ựại diện cho ựịa bàn cả nước trong ỘBáo cáo tóm tắt kết quả kết quả ựiều tra thực trạng các DNCBG Việt NamỢ của Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt Nam và 60 DNCBG Bình định trong ỘThấy gì qua khảo sát 60 DNCBG Bình địnhỢ của Lê Khắc Côi) cho thấy:
Ớ Số lượng nhân viên kế toán khoảng từ 3 tới 10 người tuỳ theo qui mô của
doanh nghiệp. Mỗi nhân viên kế toán ựược phân công phụ trách một phần hành cụ thể, thông thường mỗi ựơn vị ựều có riêng một nhân viên kế toán phụ trách phần kế toán chi tiết chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm.
Ớ Mặc dù có khá nhiều DNCBG có qui mô lớn và có nhiều chi nhánh tiêu thụ
rộng khắp trên toàn quốc, hoặc bố trắ các khu vực sản xuất ở các ựịa bàn khác nhau, nhưng tất cả các DNCBG có qui mô lớn hay qui mô nhỏ ựều tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp (thể hiện ở sơ ựồ 2.4). Tại các chi nhánh tiêu thụ hay các khu vực sản xuất, doanh nghiệp chỉ bố trắ các nhân viên kế toán hoặc nhân viên thống kê ựể tập hợp các chứng từ, vào các bảng kê chi tiết rồi chuyển các chứng từ và bảng kê ựó cho phòng kế toán trung tâm ựể xử lý.
Ớ Tất cả các DNCBG Việt Nam ựều áp dụng Chế ựộ Kế toán Doanh nghiệp
Việt Nam; hình thức kế toán áp dụng tại các DNCBG rất ựa dạng bao gồm cả hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký Ờ chứng từ và hình thức Nhật ký chung; cơ sở lập báo cáo tài chắnh ựược trình bày theo nguyên tắc giá gốc.
Sơ ựồ 2.4 Tổ chức bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp chế biến gỗ
Nguồn: Tổng hợp kết quả khảo sát của tác giả và kế thừa các kết quả ựã nghiên cứu về các DNCBG
Ớ Trong số các doanh nghiệp khảo sát chỉ có khoảng gần 50% DNCBG ựã có
hoặc ựang xây dựng phần mềm hệ thống kế toán hoặc mới có phần riêng lẻ (trong ựó vùng đông Nam Bộ và Thành phố Hồ Chắ Minh, hệ thống sổ sách của các DN ựã ựược phần mềm hóa và internet hóa chiếm tỷ lệ cao nhất: 61,5%). Tất cả các DNCBG chưa có phần mềm kế toán và sổ sách chưa minh bạch ựều là những DN có qui mô nhỏ với những sản phẩm tiêu thụ nội ựịa hay gia công.
Ớ Một ựiều ựáng chú ý là hầu hết các DN khảo sát ựều chưa có sự phân biệt
giữa kế toán tài chắnh và tắnh CPKD (kế toán quản trị) trên góc ựộ tổ chức. Nếu có DN tổ chức bộ phận kế toán quản trị ựể thực hiện các chức năng ựịnh hướng tài chắnh trong tương lai, khai thác tiềm năng thị trường... Thông qua số liệu dự toán của kế toán thì các phương pháp tắnh toán chưa dựa trên cơ sở ựảm bảo nguyên tắc bảo toàn tài sản về hiện vật mà vẫn chủ yếu dựa vào kinh nghiệm ựể dự ựoán. điều này làm cho các số liệu tắnh toán vẫn mang tắnh chủ quan và áp ựặt.
Tóm lại, với những nhận ựịnh nêu trên bộ phận kế toán của các DNCBG Việt Nam là tương ựối ựơn giản, gọn nhẹ và thực hiện theo mô hình tổ chức kế toán tập
Kế toán chi phắ và giá thành Kế toán trưởng
Kế toán tại chi nhánh tiêu thụ
Kế toán phần hành Kế toán
trung, số lượng nhân viên kế toán ắt (có những DN chỉ gồm 3 nhân viên, chiếm khoảng 50% DN khảo sát) kiêm nhiệm toàn bộ các phần hành kế toán và các nhiệm vụ khác của DN như thống kê, thủ kho, bán hàngẦ Bộ phận kế toán DN thực hiện toàn bộ khối lượng công tác kế toán từ giai ựoạn ựầu tới giai ựoạn lập báo cáo kế toán sẽ gặp phải một số bất cập như: Do phải kiêm nhiệm quá nhiều công việc nên chất lượng công việc chưa cao và có thể trái nguyên tắc kế toán (như: kế toán trưởng kiêm viết phiếu chi, thủ quỹ kiêm viết phiếu thu và làm công tác tiền lương, thủ kho kiêm công tác mua hàng); đội ngũ kế toán tại các DN mới chỉ thực hiện các nghiệp vụ tắnh CP trong kế toán tài chắnh mà hầu như chưa hề tiếp cận ựến mô hình quản trị CPKD. Thêm vào ựó họ gần như chưa có khả năng sử dụng các công cụ hiện ựại ựể xử lý thông tin.
Với những bất cập nêu trên, khi triển khai quản trị CPKD tại XN sẽ gặp khó khăn vì chưa có cán bộ chuyên trách hiểu sâu về lý luận và cách thức triển khai mô hình tắnh CPKD.