CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH THEO QUÁ TRÌNH HOẠT đỘNG (ABC/M)
3.3.1.2. đối với bộ phận cung cấp thông tin kinh tế
để thực hiện tốt các chức năng của mình, tổ chức bộ máy quản trị CPKD trong các DNCBG cần ựáp ứng các yêu cầu sau:
Về tổ chức
Các DN cần tổ chức lại bộ phận kế toán doanh nghiệp phải ựáp ứng ựược các yêu cầu cơ bản:
- Phân biệt rõ hai bộ phận kế toán tài chắnh và tắnh CPKD. đây là hai bộ phận khác nhau, vừa liên hệ với nhau bởi sử dụng chung số liệu ghi chép ban ựầu lại vừa mang tắnh ựộc lập tương ựối vì mục ựắch, nguyên tắc của hai bộ phận này khác nhau.
- Bộ phận kế toán doanh nghiệp phải gọn, nhẹ mà vẫn thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ ựặt ra.
- Phải ựảm bảo nguyên tắc của công tác kế toán. Yêu cầu ựòi hỏi, khi phân công, kiêm nhiệm phải phù hợp với điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước.
Về nhân lực
Trên cơ sở phải tổ chức bộ phận kế toán với hai bộ phận kế toán tài chắnh và tắnh CPKD, vừa có quan hệ với nhau lại vừa mang tắnh ựộc lập tương ựối với nhau thì về mặt nhân lực, phải xác ựịnh xem phải giảm bao nhiêu cán bộ kế toán ở bộ phận kế toán tài chắnh vì thực tế khi ựã phân ựịnh cụ thể, nhiều nội dung mà kế toán tài chắnh ựang làm lại thuộc bộ phận tắnh CPKD. đồng thời, phải tùy thuộc vào các ựặc ựiểm kinh tế - kỹ thuật, vào nhiệm vụ mà bộ phận quản trị CPKD phải ựảm nhậm ựể xác ựịnh xem DN cần bao nhiêu cán bộ kế toán ựể thực hiện nhiệm vụ này. Trên cơ sở ựó, mỗi DN xác ựịnh số cán bộ, nhân viên kế toán cho cả hai bộ phận: kế toán tài chắnh và tắnh CPKD.
Tiếp ựó, tác giả cho rằng, cần bố trắ những nhân viên có năng lực và trình ựộ cao, không chỉ có các kiến thức kế toán mà còn phải am hiểu sâu sắc về quá trình tổ chức hoạt ựộng sản xuất kinh doanh trong DNCBG trong bộ máy quản trị CPKD nói chung và bộ máy ABC/M nói riêng. Do phạm vi của ABC/M rất rộng và mang tắnh linh hoạt cao nên những nhân viên này cần ựược ựào tạo một cách chắnh qui về quản trị CPKD và có khả năng sáng tạo, vận dụng linh hoạt những kiến thức mình có vào các tình huống cụ thể của doanh nghiệp. để có ựược các thông tin hữu ắch cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp, bộ phận ABC/M không thể tác nghiệp một cách ựộc lập mà phải có sự kết hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Chắnh vì vậy, bên cạnh những ựịnh hướng cơ bản của các nhà quản trị, những nhân viên ABC/M phải là những người có khả năng làm việc nhóm, dễ thắch
nghi và có khả năng liên kết với các nhân viên ở các bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp.
Về cơ sở vật chất
Có thể nhận thấy khối lượng dữ liệu mà hệ thống ABC/M phải xử lý ựể chuyển thành những thông tin hữu ắch là rất lớn, ựa dạng và phức tạp hơn rất nhiều so với hệ thống kế toán tài chắnh. điều này ựòi hỏi các DNCBG cần có những ựầu tư thắch ựáng cho hệ thống ABC/M, với các máy vi tắnh tốt và các phần mềm xử lý thông tin. Theo tác giả, mặc dù lợi ắch của việc ựầu tư này không thể lượng hoá một cách rõ ràng như các loại ựầu tư khác, ựầu tư cho hệ thống quản trị CPKD nói chung và hệ thống ABC/M là ựiều kiện cần ựể mang lại lợi thế cạnh tranh cho các DNCBG.