CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH THEO QUÁ TRÌNH HOẠT đỘNG (ABC/M)
3.2.1. Những yêu cầu khi xây dựng quản trị chi phắ kinh doanh theo quá trình hoạt ựộng (ABC/M) trong các doanh nghiệp chế biến gỗ Việt
trình hoạt ựộng (ABC/M) trong các doanh nghiệp chế biến gỗ Việt Nam
Thứ nhất, xây dựng ABC/M phải phù hợp với ựặc ựiểm hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của ngành công nghiệp chế biến gỗ. Quản trị CPKD nói chung và
ABC/M nói riêng có nhiệm vụ ựánh giá tắnh hiệu quả hoạt ựộng của từng bộ phận, cá nhân trong DN. để ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng gắn với trách nhiệm cá nhân phải tổ chức ABC/M phù hợp với cơ cấu sản xuất và cơ cấu bộ máy quản trị DN. Chế biến gỗ là một ngành sản xuất kinh doanh có truyền thống lâu ựời tại Việt Nam nhưng mới chỉ nở rộ trong thời gian gần ựây. SP của các DNCBG không chỉ nhằm ựể ựáp ứng các nhu cầu phát triển trong nước mà còn xuất khẩu ựi nhiều nước trên thế giới. Chủng loại, kiểu dáng và chất lượng SP cung cấp cho thị trường rất ựa dạng. Việc nghiên cứu, phát triển SP trong các DNCBG rất quan trọng, quyết ựịnh tới khả năng sản xuất và tiêu thụ của DN. Qua khảo sát thực trạng ngành chế biến gỗ cho thấy, công nghệ chế biến gỗ ựã có nhiều tiến bộ hơn trước, cơ cấu SP ựã chuyển dần theo hướng sản phẩm tinh chế (phần lớn sản xuất theo ựơn ựặt hàng) [9, tr37]. Chắnh vì vậy, trên cơ sở các nguyên lý chung của việc tổ chức quản trị CPKD nói chung và tổ chức ABC/M nói riêng trong các DN sản xuất, hệ thống ABC/M trong các DNCBG cần phải ựược xây dựng phù hợp với quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ sản phẩm gỗ. Có như vậy, ABC/M mới phát huy ựược các vai trò của mình và có tác dụng thiết thực ựối với việc tổ chức sản xuất kinh doanh của các DNCBG.
Thứ hai là phải quán triệt nguyên tắc bảo toàn nguồn lực. Chúng ta ựều nhận thấy, bảo toàn tài sản về mặt giá trị chỉ ựúng với thực tế nếu thị trường ổn ựịnh. điều này lại khó tồn tại trong thực tế, ựặc biệt trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay. Vì vậy, bên cạnh nguyên tắc bảo toàn tài sản về mặt giá trị của kế toán tài chắnh phải tuân thủ nguyên tắc bảo toàn tài sản DN về mặt hiện vật của quản trị CPKD. ABC/M ựược phát triển trên nền tảng quản trị CPKD truyền thống nhằm khắc phục những hạn chế của quản trị CPKD truyền thống nên khi xây dựng ABC/M thì yêu cầu ựặt ra cũng phải quán triệt nguyên tắc này. Vì lẽ, chỉ trên cơ sở bảo toàn nguồn lực của DN thì các quyết ựịnh kinh doanh mới ựảm bảo sự ổn ựịnh và phát triển doanh nghiệp. Do vậy, các nhà quản trị phải có nhận thức khác trước: ABC/M không cần dựa trên cơ sở hóa ựơn chứng từ về giá cả. Cái cần thiết là ở
chỗ: phải sử dụng các số liệu thắch hợp ban ựầu của kế toán tài chắnh. đó thường là các số liệu về mặt hiện vật.
Thứ ba là phải ựáp ứng nhu cầu thông tin ựa dạng của các nhà quản trị và mục tiêu kiểm soát CPKD của doanh nghiệp. Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh phức tạp, các nhà quản trị DN rất cần ựến những thông tin hữu ắch ựể có thể ựưa ra các quyết ựịnh kinh doanh tối ưu. Thông tin mà các nhà quản trị cần rất ựa dạng, phục vụ việc ra nhiều loại quyết ựịnh khác nhau, từ việc ựiều hành các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh hàng ngày ựến việc hoạch ựịnh các chiến lược phát triển cho doanh nghiệp. điều này ựòi hỏi quản trị CPKD phải vừa cung cấp ựược các thông tin chi tiết, cụ thể về từng mặt hoạt ựộng trong doanh nghiệp, vừa phải cung cấp những thông tin mang tắnh khái quát, so sánh, ựánh giá toàn diện các mặt hoạt ựộng trong doanh nghiệp. Bên cạnh ựó, vấn ựề kiểm soát CPKD cần ựặc biệt chú trọng trong quá trình quản lý hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mọi DN muốn thành công ựều phải thực hiện tốt vấn ựề kiểm soát CPKD.
Cuối cùng là phải ựáp ứng mục tiêu hiệu quả và tiết kiệm. Như phân tắch ở trên, quản trị CPKD hiện nay trong các DNCBG chủ yếu là phục vụ cho mục ựắch của kế toán tài chắnh, phần phân tắch, ựánh giá và lập dự toán CPKD (hay nói cách khác là phần quản trị) hiện nay là hầu như chưa có. Chắnh vì vậy, việc xây dựng quản trị CPKD nói chung và việc xây dựng ABC/M nói riêng sẽ tạo ra những thay ựổi ựáng kể tới tổng thể hệ thống kế toán trong các DNCBG. để xây dựng và vận hành ABC/M, chắc chắn các DNCBG sẽ phải có những ựầu tư về nhân lực và vật lực, có những thay ựổi trong cách thức quản lý và tổ chức kế toán. Tuy nhiên, ABC/M cần phải kết hợp hài hoà với hệ thống kế toán tài chắnh, không ựược quá phức tạp, gây khó khăn cho bộ máy kế toán, không ựược quá tốn kém nhưng vẫn bảo ựảm hiệu quả cung cấp thông tin.