7. Kết cấu của luận văn
3.2.3.1. Chính sách tuyển dụng
a. Mục tiêu tuyển dụng
- Thực hiện nhiệm vụ được giao theo đúng chức năng nhiệm vụ của đơn vị
- Đáp ứng đủ nguồn nhân lực để thực hiện yêu cầu công việc của đơn vị trong thời gian trước mắt và lâu dài.
b. Nguyên tắc tuyển dụng
- Việc tuyển dụng lao động tại Công ty trước hết phải căn cứ vào nhu cầu của Công ty cần tuyển dụng, số lao động cần tuyển dụng phải dựa trên cơ sở kế hoạch lao động định biên hàng năm của các đơn vị do Công ty lập và được Tổng Công ty Điện lực miền Nam thẩm định, phê duyệt.
- Tất cả các đối tượng lao động khi có nguyện vọng dự tuyển vào làm việc tại Công ty đều phải có chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu của Công ty cần tuyển dụng và đều phải thông qua hai hình thức thi tuyển hoặc kiểm tra .
- Các đơn vị sử dụng lao động trong phạm vi kế hoạch định biên lao động đã được Công ty duyệt và giao kế hoạch lao động cho các đơn vị trực thuộc.
- Công ty căn cứ tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ và tiêu chuẩn cấp bậc công nhân làm cơ sở tổ chức thi tuyển hoặc kiểm tra.
- Việc tuyển dụng lao động của Công ty phải đảm bảo tính công bằng, dân chủ và công khai.
- Các đối tượng được tuyển dụng vào làm việc sẽ được hưởng đầy đủ các chế độ của Nhà nước, của Tập đoàn, Tổng Công ty và quy định của Công ty Điện lực Kiên Giang.
- Người được tuyển dụng vào làm việc tại Công ty không chỉ có chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ mà còn phải có đủ sức khoẻ, phẩm chất đạo đức để phục vụ lâu dài tại Công ty Điện lực Kiên Giang.
Hàng năm, các đơn vị trực thuộc lập kế hoạch trình Công ty phê duyệt để tuyển dụng lao động cho đơn vị.
Nghiêm cấm tuyển lao động trái ngành, trái nghề, lao động phổ thông chưa qua đào tạo (trừ nhân viên bảo vệ, lao động làm công việc quét dọn vệ sinh, lao động bốc vác, vận chuyển thủ công các loại vật liệu ngoài trời và không phải là vật liệu kỹ thuật).
c. Tiêu chuẩn
* Người dự tuyển vào làm việc tại Công ty phải có đầy đủ các tiêu chuẩn sau: - Là công dân nước CHXHCN Việt Nam;
- Về tuổi đời: đối với công nhân từ 18 - 35 tuổi, đối với cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ từ 20 - 40 tuổi, đối với những ngành nghề đặc biệt thì tuổi đời không quá 45 tuổi;
- Về trình độ: phải có văn bằng, chứng chỉ đảm bảo trình độ chuyên môn, tay nghề phù hợp với ngành nghề, chức danh vị trí công tác được tuyển;
- Về văn bằng, chứng chỉ: phải nộp đủ văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của chức danh nghề dự thi (bản sao văn bằng phải có công chứng). Khi được tuyển dụng chính thức phải xuất trình bản chính để kiểm tra lại;
- Về sức khỏe: Có giấy chứng nhận sức khoẻ loại I hoặc loại II (tùy theo yêu cầu công việc) do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp (bệnh viện huyện, quận trở lên);
- Về chiều cao, cân nặng: các đơn vị căn cứ điều kiện công việc tuyển dụng để xây dựng tiêu chuẩn về chiều cao, cân nặng đối với người tham gia dự tuyển cho phù hợp với yêu cầu;
- Về lý lịch: Bản sơ yếu lý lịch phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc tổ chức nơi người đó đang công tác, học tập;
- Có đơn xin dự tuyển và đơn xin việc làm, tự nguyện phục vụ lâu dài trong ngành Điện;
- Nếu là CNVC trong ngành xin tham gia dự tuyển, sau khi trúng tuyển phải có giấy nhận xét quá trình công tác và được thủ trưởng đơn vị cũ đồng ý cho đi;
* Không nhận dự tuyển các đối tượng sau đây:
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, cải tạo không giam giữ; - Đang bị thi hành kỷ luật từ khiển trách trở lên;
- Đang trong thời gian bị cấm hành nghề hoặc bị cấm làm công việc có liên quan đến ngành nghề cần tuyển.
c. Quy trình
- Xác định vị trí cần tuyển dụng: xây dựng bản mô tả công việc cho vị trí cần tuyển dụng
Xác định phương pháp: thi viết ( hình thức thi trắc nghiệm: là để loại trừ các ứng viên có ít khả năng nhất), phỏng vấn (phỏng vấn là để lựa chọn ứng viên thích hợp nhất trong số các ứng viên đã qua vòng kiểm tra).
Các nguồn tuyển dụng: sinh viên mới ra trường, nhân viên cũ, bạn bè thân nhân của nhân viên hiện hữu, nhân viên từ đơn vị khác,…
Xác định địa điểm, thời gian tuyển dụng. - Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng
- Tổ chức tuyển dụng
- Đánh giá kết quả thử việc và tuyển dụng chính thức
- Hướng dẫn nhân viên mới hoà nhập: Mau chóng cảm thấy mình là một thành viên của tổ chức, tránh những bở ngỡ lúng túng ban đầu. Nhân viên mới hiểu hơn về tổ chức và công việc mình sẽ đản nhận, tránh sự hy vọng thái quá để rồi thất vọng.
- Đào tạo và huấn luyện nhân viên mới.
1. Quyết định số 506/QĐ-PCKG ngày 06 tháng 04 năm 2011 của Công ty Điện lực Kiên Giang. Quy chế tuyển dụng lao động trong Công ty Điện lực Kiên Giang.
2. TS. Trần Kim Dung (2002); Quản trị nguồn nhân lực; NXB Thống kê. Tr 97-212. 3.George T. Milkovich, John W. Boudreau (2002); Quản trị nguồn nhân lực; NXB Thống kê.