- Rèn luyện những thói quen buổi sáng: Khởi động ngày mới bằng việc lao ra
1.4.3. Kiểm soát sử dụng thời gian
Kiểm sốt sử dụng thời gian (Check) nhằm mục đích tìm ra những bất cập hay những biểu hiện lãng phí trong sử dụng thời gian cho cơng việc và ngun nhân của sự lãng phí đó.
Kiểm sốt sử dụng thời gian là q trình thu thập thơng tin thực tế về việc sử dụng thời gian, so sánh thời gian sử dụng thực tế cho từng nhóm cơng việc với các mơ hình phân bổ thời gian tối ƣu để xác định đƣợc chênh lệch, bất cập trong sử dụng thời gian hay sự lãng phí thời gian và lý do dẫn tới sự lãng phí đó. Kiểm sốt cách thức sử dụng thời gian đƣợc thực hiện thơng qua phân tích nhật ký cơng tác. Biểu hiện của việc sử dụng thời gian kém hiệu quả đó là q tải cơng việc, rất bận rộn mà khơng đạt đƣợc mục tiêu chính, có nhiều thời gian trống (nhàn rỗi) mà khơng đạt đƣợc kết quả đáng kể nào...
Nguyên nhân của sử dụng thời gian kém hiệu quả hay sử dụng thời gian lãng phí có thể chia làm hai loại chính đó là từ việc lập kế hoạch sử dụng thời gian cịn bất cập hay từ chính q trình tổ chức sử dụng thời
gian chƣa khoa học. Nếu nguyên nhân do lập kế hoạch có nghĩa là xuất phát từ tƣ duy, từ năng lực lập kế hoạch thời gian chƣa tốt nên lúng túng trong việc xác định mục tiêu, sắp xếp thứ tự ƣu tiên... Còn nguyên nhân do tổ chức sử dụng thời gian thì đƣợc cụ thể hóa thành rất nhiều trƣờng hợp khác nhau nhƣ: sự trì hỗn; ơm đồm cơng việc; di chuyển khơng cần thiết; hành chính hố; họp hành; thƣ điện tử, mạng xã hội và các thiết bị điện tử; công việc giấy tờ...