- Rèn luyện những thói quen buổi sáng: Khởi động ngày mới bằng việc lao ra
TỔ CHỨC SỬ DỤNG THỜI GIAN
3.1.1. Khái niệm tổ chức sử dụng thời gian
Tổ chức đƣợc hiểu là quá trình sắp xếp, bố trí, phối hợp các nguồn lực khác nhau nhằm thực hiện thành cơng kế hoạch đã xây dựng và hồn thành các mục tiêu đề ra.
Tổ chức triển khai sử dụng thời gian là quá trình sắp xếp, bố trí cơng việc cần thực hiện và phân bổ thời gian của bản thân cho các cơng việc đó một cách hợp lý nhằm đảm bảo mục tiêu và hiệu suất.
Từ khái niệm trên nhận thấy:
Một là, để tổ chức sử dụng thời gian, chúng ta cần sắp xếp, bố trí các cơng việc phải thực hiện theo thứ tự ƣu tiên. Khi khối lƣợng công việc ngày càng nhiều và việc nào cũng có vẻ quan trọng thì việc biết sắp xếp thứ tự ƣu tiên sẽ giúp sử dụng thời gian hữu hạn mỗi ngày hiệu quả hơn. Thực tế việc sắp xếp thứ tự ƣu tiên thực hiện công việc không hề đơn giản và khơng có phƣơng pháp nào phù hợp cho mọi đối tƣợng, hoàn cảnh. Một số phƣơng pháp xác định thứ tự ƣu tiên của các cơng việc sẽ đƣợc trình bày trong nội dung 3.2 dƣới đây.
Hai là, để đạt đƣợc mục tiêu của quản trị thời gian là sử dụng thời
gian hữu ích, tránh lãng phí, khi tổ chức triển khai sử dụng thời gian cần phân chia quỹ thời gian hữu hạn của mỗi ngƣời cho từng công việc hợp lý. Những công việc nào cần đƣợc dành nhiều thời gian hơn để triển khai, những công việc nào chỉ nên dành một ít thời gian thậm chí là khơng có thời gian cho nó, những cơng việc nào cần dành thời gian làm ngay lập tức hay những công việc nào cần dành một khoảng thời gian nhất định trong ngày để thực hiện... Việc phân chia và điều phối quỹ thời gian của mỗi ngƣời cho tất cả các công việc cần triển khai một cách hợp lý giúp sử dụng thời gian có ích, mang lại giá trị cao nhất có thể và đảm bảo cân bằng công việc - cuộc sống cá nhân.
Ba là, tổ chức sử dụng thời gian nhằm đảm bảo hiệu suất nghĩa là
đảm bảo kết quả đạt đƣợc là nhiều nhất, giá trị mang lại là cao nhất trong thời gian xác định, với nguồn lực về tài chính, con ngƣời... tiết kiệm nhất.