- Rèn luyện những thói quen buổi sáng: Khởi động ngày mới bằng việc lao ra
A đến từ một tỉnh miền Trung là một nữ sinh viên năm thứ 2 của trường Đại họ c học ngành Quản trị nhân lực tâm sự rằng, đến với ngành học của bằng một chữ
2.3.2. Công cụ lập kế hoạch điện tử
2.3.2.1. Công cụ Microsoft outlook
Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.
Outlook có thể đƣợc sử dụng nhƣ một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều ngƣời dùng trong một tổ chức, chẳng hạn nhƣ chia sẻ các hộp thƣ và lịch biểu, trao đổi thƣ mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp, có thể thiết lập cho Outlook tự động thông báo lịch làm việc cho ngƣời dùng theo ngày, tuần hoặc tháng trong phần Calendar (lịch). Trong Outlook, các cuộc hẹn không giống nhƣ các cuộc họp. Cuộc hẹn là những hoạt động mà ngƣời dùng sắp xếp trong lịch của mình và khơng liên quan đến việc mời ngƣời khác hay đặt trƣớc các tài nguyên, chẳng hạn nhƣ phòng hoặc thiết bị hội thảo.
Mục Calendar trong Outlook bằng cách nhấp vào thanh Calendar (lịch) là một công cụ rất tốt để tạo cuộc hẹn, thông báo thời gian họp, làm việc và đánh dấu mức độ quan trọng của nhiệm vụ cho cả nhóm nắm bắt đƣợc thơng tin. Trong thƣ mục Lịch, chọn Cuộc hẹn Mới. Hoặc cũng có
thể bấm chuột phải vào một khối thời gian trong lƣới lịch biểu của mình, rồi chọn Cuộc hẹn Mới.
Khi lên lịch cuộc họp: Trong Outlook, cuộc họp có sự tham gia của ngƣời khác và có thể bao gồm các tài nguyên, nhƣ phòng hội thảo. Ngƣời dùng sẽ nhận đƣợc các phản hồi về yêu cầu họp trong Hộp thƣ đến của mình. Tác vụ này đƣợc tiến hành bằng cách: trong thƣ mục lịch, chọn cuộc họp mới.
Outlook cũng hỗ trợ việc đặt lời nhắc với ngƣời dùng và những ngƣời đƣợc chỉ định sẽ tham gia cuộc hẹn và cuộc họp. Lời nhắc sẽ bật lên trong một cửa sổ cảnh báo để ngƣời dùng khơng bỏ lỡ hạn chót quan trọng với thời gian đƣợc thiết lập theo tùy ý ngƣời dùng. Ngƣời dùng có thể đặt hoặc loại bỏ các lời nhắc về hầu hết mọi thứ trong Outlook, bao gồm các thƣ điện tử, cuộc hẹn và liên hệ. Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp: Mở một cuộc hẹn hoặc cuộc họp, rồi trong hộp danh sách Lời nhắc, chọn khoảng thời gian bạn muốn lời nhắc xuất hiện trƣớc cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, chọn Khơng có.