- Có sự phân cơng lao động Sự phân cơng lao động cho mỗi thành
6.2.1. Đảm bảo tính hệ thống, thống nhất
Tính hệ thống và chỉnh thể thống nhất của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thể hiện trên các mặt và khi thiết kế cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Thứ nhất, cơ cấu tổ chức được thiết kế đều hướng tới các mục đích
nhất định, rõ ràng. Mục đích là cái kỳ vọng từng bộ phận và con người trong tổ chức đều phải nỗ lực để vươn tới và đạt được. Rõ ràng các tổ chức khác nhau (như quản lý nhà nước và quản lý doanh nghiệp), thì mục đích và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng khác nhau. Nhưng đều phải đảm bảo tính thống nhất là phải có quy định rõ ràng trong phân công và phân cấp, phân quyền và trách nhiệm.
Thứ hai, tập hợp các yếu tố nguồn lực của tổ chức bao gồm con
người, vật chất, tài chính, kỹ thuật, thơng tin, tri thức. Bất kỳ cơ cấu tổ chức nào muốn hoạt động được đều cần các nguồn lực trên và sự phối hợp, tương tác hợp lý giữa các nguồn lực đó.
Thứ ba, mối liên hệ và tương tác giữa các bộ phận trong cơ cấu tổ
chức, giữa các yếu tố nguồn lực. Mỗi bộ phận, mỗi yếu tố nguồn lực trong một cơ cấu tổ chức bất kỳ đều có mối liên hệ, tương tác lẫn nhau, bổ sung cho nhau, ràng buộc và phụ thuộc vào nhau trong một chỉnh thể thống nhất. Chúng vừa có tính thống nhất, vừa có mâu thuẫn, thậm chí có những xung đột trong q trình tương tác, nhưng điều đó lại là cơ sở để tạo ra cái mới thích hợp hơn trong quá trình vận động phát triển và hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Tất cả các bộ phận và mối liên hệ ngang, dọc của cơ cấu tổ chức đều đảm bảo vừa phục tùng sự lãnh đạo tập trung thống nhất, vừa có
tính linh hoạt, đảm bảo quyền tự do sáng tạo, chủ động, tích cực của các bộ phận để nâng cao hiệu quả của toàn hệ thống. Sự phục tùng thể hiện qua việc chấp hành, thực hiện nội quy, quy định từ cấp trên là thống nhất trong toàn hệ thống, chỉnh thể.