- Có sự phân cơng lao động Sự phân cơng lao động cho mỗi thành
c) Ưu, nhược điểm của cơ cấu tổ chức theo chức năng
Ưu điểm:
Thúc đẩy chun mơn hóa kỹ năng, thu hút được nhiều loại chuyên gia và những người tham mưu vào công tác quản lý nhằm giải quyết các vấn đề về chuyên môn một cách chuyên nghiệp hơn, đồng thời giảm bớt gánh nặng về quản lý cho nhà lãnh đạo cao nhất trong bộ máy quản lý. Nhiệm vụ phân định rõ ràng đã phát huy được sức mạnh và khả năng của đội ngũ cán bộ theo từng chức năng, cơng việc vì thế dẫn đến giảm chi phí, tăng hiệu quả của việc sử dụng các nguồn lực một cách tối ưu nhất.
Quản lý công việc theo chức năng do vậy thúc đẩy việc đưa ra các giải pháp mang tính chun mơn và chất lượng cao.
……….. ………………. ………………. Các cấp dưới Chức năng A Chức năng N Người lãnh đạo tổ chức 1 2 n Chức năng B
Nhược điểm:
Người quản lý cấp cao nhất phải phối hợp hoạt động của những người lãnh đạo chức năng vì vậy đơi khi quyết định đưa ra chậm, dễ xảy ra trình trạng chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ giữa các cá nhân và bộ phận với nhau.
Khối lượng quản lý cơng việc q lớn do đó khó có thể phối hợp được tất cả mệnh lệnh của họ, dẫn đến tình trạng người thừa hành trong một lúc có thể phải nhận nhiều mệnh lệnh từ các cấp chức năng khác nhau, thậm chí các mệnh lệnh lại trái ngược nhau. Nói cách khác do cấp dưới phải phục tùng nhiều đầu mối chỉ đạo khác nhau của cùng một cơ quan quản lý cấp trên nên việc thực hiện và phối hợp các quyết định quản lý là rất khó khăn, gây trở ngại cho người thực hiện, đơi khi cịn đánh mất cơ hội trong quản lý cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tính chun mơn sâu cộng với thứ bậc trong phân cấp quản lý có thể gây cản trở trong giao tiếp giữa các bộ phận trong cơ cấu tổ chức.
Cơng việc của mỗi cá nhân hoặc nhóm có thể gây ra sự nhàm chán, tẻ nhạt nếu thúc đẩy công việc theo chuyên môn hẹp.