- Có sự phân cơng lao động Sự phân cơng lao động cho mỗi thành
b) Đặc điểm của cơ cấu tổ chức trực tuyến
Thứ nhất, cơ cấu tổ chức trực tuyến khơng hình thành các bộ phận
mà chỉ có một cấp trên và một số cấp dưới. Cấp trên đưa ra chỉ thị, mệnh lệnh và cấp dưới thi hành, tính tập trung của cơ cấu tổ chức này rất cao, thể hiện quyền lực được tập trung vào một người. Người quản lý điều hành tất cả các bộ phận chức năng trong bộ máy mà mình phụ trách.
Thứ hai, tồn bộ cơng việc được giải quyết trong bộ máy quản lý
kinh tế dưới các cấp độ khác nhau và được thực hiện theo “chiều dọc”. Quản lý trực tiếp từ người quản lý cao nhất đến người quản lý thấp nhất.
Thứ ba, tính phức tạp của cơ cấu tổ chức rất thấp đến mức đơn
giản, người lãnh đạo trong bộ máy quản lý kinh tế trực tiếp điều hành và chịu hoàn toàn về kết quả hoạt động của người dưới quyền cũng như chịu trách nhiệm về sự tồn tại của bộ máy quản lý kinh tế. Người quản lý ở cấp dưới chỉ nhận quyết định và chịu trách nhiệm trước một người quản lý cấp trên trực tiếp quản lý mình. Cơ cấu tổ chức trực tuyến chỉ có hiệu quả đối với bộ máy quản lý khi người lãnh đạo có kiến thức chuyên sâu, toàn diện về lĩnh vực quản lý mà mình đảm nhận, để chỉ đạo các bộ phận quản lý chun mơn hoặc các phịng ban trong bộ máy quản lý.
Thứ tư, thông tin, các quyết định quản lý của người lãnh đạo thường
có nội dung đơn giản, số lượng thơng tin truyền tải không lớn, do vậy 28. Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2008), Giáo trình Khoa học quản lý, NXB Lý luận chính trị, tr.88.
cơ cấu tổ chức này sẽ hạn chế được việc sử dụng các chun gia có trình độ nghiệp vụ cao về từng mặt quản lý. Hơn nữa, cơ cấu tổ chức trực tuyến phản ứng nhanh nhạy và linh hoạt với sự thay đổi của mơi trường, gia tăng tính hiệu lực, hiệu quả trong quản lý kinh tế.
Như vậy có thể nói, đặc điểm cơ bản của cơ cấu tổ chức trực tuyến là người lãnh đạo trong bộ máy quản lý thực hiện được tất các chức năng của nhà quản lý. Các mối liên hệ giữa các thành viên trong bộ máy quản lý được thực hiện theo “chiều dọc”, người thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận mệnh lệnh qua cấp trên trực tiếp và chỉ thi hành mệnh lệnh của người đó.
Sơ đồ 6.1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến