- Có sự phân cơng lao động Sự phân cơng lao động cho mỗi thành
b) Đặc điểm cơ cấu tổ chức theo chức năng
Thứ nhất, cơ cấu tổ chức này dựa trên việc chun mơn hóa theo
chức năng cơng việc, các cá nhân hoạt động trong cùng một lĩnh vực được tập hợp ở cùng một đơn vị cơ cấu (bộ phận). Nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo chức năng, do vậy đã hình thành nên những nhà quản lý ở những bộ phận chức năng, cấp dưới nhận và thi hành mệnh lệnh từ các bộ phận chức năng trong bộ máy quản lý.
Thứ hai, thông tin liên hệ giữa các thành viên trong cơ cấu này rất
phức tạp bởi vì những người thừa hành nhiệm vụ ở cấp dưới không những nhận mệnh lệnh và thông tin từ người lãnh đạo cấp trên, mà còn cả từ những nhà lãnh đạo các chức năng khác.
Thứ ba, vai trò của người lãnh đạo cao nhất của tổ chức phải tạo ra
được sự ăn khớp giữa những người lãnh đạo chức năng (quản lý các bộ phận), đảm bảo sự thống nhất trong chỉ đạo, tránh tình trạng mâu thuẫn, trái ngược nhau trong quản lý. Do đó, để đảm bảo được sự thống nhất 29. Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2008), Giáo trình Khoa học quản lý, NXB Lý luận chính trị, tr.89.
cao, cơ cấu tổ chức này cần được xây dựng và dựa trên những nguyên tắc trong quản lý như: Có sự tồn tại các đơn vị chức năng; không theo tuyến; các đơn vị chức năng có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến, do đó mỗi người cấp dưới có thể có nhiều cấp trên trực tiếp quản lý mình.
Sơ đồ 6.2. Cơ cấu tổ chức theo chức năng