9. Cấu trúc luận văn
2.2.8. Các dịch vụ trao đổi thông tin (hội nghị, triển lãm)
Triễn lãm là một hình thức phổ biến tin xuất hiện từ lâu và được NDT phổ biến trong các hoạt động văn hóa, kinh tế, xã hội. Trong hoạt động TT - TV triển lãm nhằm mục đích giới thiệu trực tiếp tới NDT về nguồn lực thông tin cũng như các SP&DV TT - TV của một hoặc nhiều cơ quan TT - TV. Các buổi triển lãm sách được thư viện tổ chức nhân các ngày lễ lớn như ngày Quốc khánh (2 - 9), ngày giải phóng thủ đơ (10-10), ngày thành lập thư viện… hay khi có sách mới nhập về.
Hội nghị bạn đọc thường diễn ra theo tháng nhất định trong năm, có thể vào ngày hội sách 23 tháng 4, tùy vào mỗi cơ quan thư viện. Mục đích của hoạt động này là tạo cơ hội để các vị khách mời và NDT trao đổi, đóng góp ý kiến về tất cả các khâu trong tổ chức thư viện như chất lượng các SP&DV TT - TV, thái độ phục vụ của cán bộ thư viện, giờ phục vụ của thư viện, các vấn đề chi phí cho dịch vụ thư viện… Qua đó mà mỗi thư viện nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu, từ đó đưa ra các giải pháp để cải thiện nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động thư viện mình.
Các dịch vụ trao đổi này đã tạo ra môi trường gắn kết, trao đổi giữa NDT với NDT, giữa NDT và cán bộ thư viện, giữa NDT và các cơ quan TT - TV. Đây cũng là hình thức tuyên truyền giáo dục bạn đọc và cán bộ thư viện trong ý thức văn hóa đọc, ý thức xây dựng mơi trường thư viện văn minh, thân thiện. Không những vậy, các hoạt động này sẽ giúp thư viện giới thiệu và quảng bá về thư viện mình, có thể
trao đổi thơng tin thực hiện mục đích phổ biến thơng tin tới rộng rãi đối tượng NDT khác.
Tổng quát lại, qua việc tìm hiểu các loại hình SP TT - TV và DV TT - TV tác giả nhận thấy việc phát triển các SP&DV ở các thư viện đại học đã và đang được quan tâm và phát triển ngày một đa dạng. Các thư viện đã có kế hoạch phát triển cụ thể cho từng loại hình, đây là điều đáng mừng để hệ thống thư viện đại học nước ta nói chung bắt kịp với xu thế phát triển của mạng lưới thư viện quốc tế. Tuy nhiên, vấn đề tạo lập các sản phẩm thư viện vẫn còn chưa được thực hiện đồng bộ, có những sản phẩm mà thư viện này có mà thư viện kia chưa đủ điều kiện để thực hiện.