Uỷ nhiệm chi là lệnh chi tiền của chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng có tên trên ủy nhiệm chi. Ủy nhiệm chi phải do khách hàng ký lập và chỉ căn cứ vào lệnh đó để trích tiền từ tài khoản khách hàng chuyển trả cho đơn vị thụ hưởng. Ngân hàng không có quyền tự động trích tài khoản của khách hàng để chi trả, trừ khi đã có thỏa thuận trước bằng văn bản.
UNC được dùng để thanh toán tiền hàng, dịch vụ, nộp thuế, trả nợ hoặc chuyển tiền giữa các chủ thể sử dụng dịch vụ thanh toán tại một chi nhánh hoặc giữa các chi nhánh NH cùng hoặc khác hệ thống trong phạm vi cả nước.
UNC không có khả năng chuyển nhượng và đối tượng thụ hưởng là đích danh người có tên trên giấy UNC.
Hình 1. 2.Mẫu UNC của ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam
Ưu điểm, nhược điểm của hình thức thanh toán bằng UNC
Ưu điểm: hình thức thanh toán đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện. Người thụ hưởng không còn phụ thuộc quá nhiều vào thời gian chi trả của người trả tiền. Bên trả tiền có thể ủy thác hoàn toàn cho ngân hàng giao dịch thanh toán trực tiếp với người thụ hưởng. Quá trình thanh toán này diễn ra tuyệt đối an toàn, ít khi có sơ sót xảy.
Nhược điểm: Trong trường hợp tài khoản người trả tiền không đủ số dư, điều này sẽ gây chậm trễ trong quá trình thanh toán cho bên thụ hưởng. Lúc này ngân hàng có thể từ chối thực hiện thanh toán và sẽ thực hiện thanh toán lại khi bên trả tiền bổ sung tiền vào tài khoản. Người trả tiền phải trả một khoản phí cho bên ngân hàng thương mại thực hiện thanh toán ủy nhiệm chi.