5.2.1 .1Hoàn thiện đặc thù quản lý
5.2.3.2. Hoàn thiện thủ tục kiểm soát các rủi ro trọng yếu tại các khoa/phòng
khoa/phòng trong đơn vị
Thứ nhất, hoàn thiện thủ tục kiểm soát RRTC
Có thể nói RRTC là rủi ro quan trọng nhất trong mọi rủi ro trong đơn vị, vì suy cho cùng mọi rủi ro có thể xảy ra trong đơn vị đều sẽ ảnh hưởng đến tài chính của đơn vị. Tuy nhiên, RRTC chủ yếu xảy ra khi đơn vị huy động vốn của các nhà đầu tư, xã hội hóa các trang thiết bị để tài trợ cho hoạt động kinh doanh sẽ xuất hiện biến cố RRTC, nếu huy động nợ để tài trợ mạo hiểm, hiệu quả đầu tư thấp, không thu hồi được vốn và mất dần khả năng thanh toán thì RRTC sẽ xảy ra. Với tình hình tài chính hiện nay như đã được phân tích, đánh giá ở chương 4, có thể nói RRTC là mối nguy cơ lớn nhất ảnh hưởng đến sự tồn tại, phát triển của đơn vị. Để ngăn ngừa, giảm thiểu các RRTC một cách toàn diện, căn cơ, bệnh viện An Bình cần thực hiện đồng bộ các giải pháp sau:
Một là, nâng cao nhận thức của BGĐ về nguy cơ thể xảy ra RRTC đối với
đơn vị. Nhà quản lý cấp cao cần nhận thức đầy đủ các loại RRTC chứ không chỉ thuần túy là các rủi ro thị trường (rủi ro tỷ giá, rủi ro lãi suất), rủi ro tín dụng, rủi ro thanh toán như đã trình bày trên BCTC.
Hai là, thay đổi phương thức kiểm soát RRTC. Có ba phương thức kiểm soát RRTC là kiểm soát trước thực hiện, kiểm soát trong thực hiện và kiểm soát sau thực hiện, trong đó nên tập trung vào kiểm soát trước thực hiện và kiểm soát trong thực hiện. Thực trạng hiện nay, bệnh viện An Bình tập trung chủ yếu vào kiểm soát trong thực hiện mà chưa coi trọng kiểm soát trước thực hiện.
Ba là, xây dựng quy trình kiểm soát tài chính. Trước hết, bệnh viện An Bình phải xác định mục tiêu kiểm soát tài chính của đơn vị. Mục tiêu kiểm soát tài chính là các mốc của các hoạt động tài chính mà đơn vị cần đạt được. Các mục tiêu này thường là các chỉ tiêu phản ánh về mặt định tính hay định lượng. Tuy nhiên cần cố gắng lượng hoá các tiêu chuẩn. Các tiêu chuẩn định lượng như tổng doanh thu, lợi nhuận...Đồng thời, cần thiết lập hệ thống giám sát, đánh giá hoạt động tài chính cũng như dự báo và kiểm soát được rủi ro từ các hoạt động tài chính để có biện
pháp ứng phó linh hoạt. Quy trình kiểm soát tài chính cần chỉ rõ bộ phận đầu mối thực hiện kiểm soát cũng như các bộ phận, tổ chức tham gia phối hợp. Quy trình cũng cần nêu rõ trách nhiệm của từng chủ thể thực hiện kiểm soát tài chính trong đơn vị.