5.2.1 .1Hoàn thiện đặc thù quản lý
5.2.2.2. Hoàn thiện hệ thống CTKT
Về cơ bản hệ thống CTKT phục vụ thu nhập thông tin kế toán tại bệnh viện An Bình đã được thiết kế khá đầy đủ, công tác hạch toán ban đầu và tổ chức luân chuyển CTKT đã được quy định ở một số tài liệu về quản lý tài chính. Tuy nhiên, những quy định đó chưa thực sự cụ thể, rõ ràng cho từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính, dẫn đến công tác phê duyệt chứng từ, thu nhận, kiểm tra, luân chuyển chứng từ còn có nhiều bất cập. Để khắc phục các hạn chế đó, cần thực hiện các giải pháp sau:
Một là, ngoài những CTKT đã được hướng dẫn trong Chế độ kế toán, Phòng TCKT cần xây dựng và ban hành bổ sung thêm các mẫu CTKT đặc thù để phản ánh
đủ các loại nghiệp vụ kinh tế tài chính.
Hai là, xây dựng quy trình lập, kiểm tra, ký duyệt, luân chuyển CTKT phù hợp và tối đa hóa tiện ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin. Trong thời gian tới đây khi áp dụng thành công phần mềm CNTT với sự kết nối xuyên suốt từ phòng tài chính kế toán đến các phòng ban, khoa tại bệnh viện An Bình thì quy trình lập, kiểm tra, ký duyệt, luân chuyển CTKT cũng cần được điều chỉnh cho phù hợp. Với mô hình này, dữ liệu đầu vào của hệ thống kế toán có thể là các chứng từ bằng giấy, có thể là các dữ liệu do các hệ thống khác chuyển đến, cũng có thể là các chứng từ điện tử. Các CTKT phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh bên trong đơn vị cần được lập và in từ phần mềm. Việc luân chuyển và duyệt CTKT của các cấp quản lý trung gian được thực hiện ngay trên phần mềm. Muốn vậy hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, tính bảo mật và phân quyền của phần mềm kế toán phải được đảm bảo, mặt khác phải có quy định rõ thẩm quyền và trách nhiệm của từng cá nhân đối với từng loại CTKT.