Thực trạng hệ thống chứng từ kế toán

4.2.2 .Thực trạng hệ thống kế toán

4.2.2.1 Thực trạng hệ thống chứng từ kế toán

Thu nhận thông tin kế toán là khâu đầu tiên của quy trình kế toán, có ý nghĩa quyết định đến tính khách quan, trung thực của số liệu trên BCKT và là căn cứ kiểm tra hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Phòng tài chính kế toán của đơn vị có trách nhiệm xây dựng danh mục CTKT đủ để phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị. Ngoài việc vận dụng hệ thống CTKT sẵn có trong Chế độ kế toán đơn vị công ty còn sử dụng rất nhiều các CTKT quy định tại các văn bản pháp luật về quản lý xây dựng cơ sở hạ tầng và thanh toán vốn đầu tư do NSNN cấp, như: Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành; Biên bản nghiệm thu khối lượng tư vấn hoàn thành; Phiếu giá thanh toán;....Việc quy định biểu mẫu chứng từ cho từng trường hợp cụ thể vừa góp phần chuẩn hóa công tác thu nhận thông tin kế toán vừa tăng cường công tác kiểm soát các chi phí trong đơn vị.

Bệnh viện An Bình đã ứng dụng phần mềm kế toán nhưng mới chỉ thực hiện trong phạm vi phòng kế toán công ty chưa có sự kết nối, khai thác dữ liệu với các khoa/ phòng nên CTKT vẫn được luân chuyển và phê duyệt thủ công giữa các bộ phận mà chưa được luân chuyển và phê chuẩn liên hoàn trên máy tính, sau khi nhận CTKT do các bộ phận khác chuyển đến nhân viên phòng kế toán vẫn phải nhập lại số liệu. Điều này làm vừa gia tăng chi phí thời gian, in ấn, vừa dễ dẫn đến sai sót trong quá trình nhập lại số liệu.