5.2.1 .1Hoàn thiện đặc thù quản lý
5.2.1.4 Hoàn thiện công tác kế hoạch
Đứng ở góc độ kiểm soát, hệ thống kế hoạch luôn được coi là một trong những công cụ kiểm soát hữu hiệu, bởi nó cung cấp thông tin một cách toàn diện, có hệ thống toàn bộ kế hoạch về các mặt hoạt động của đơn vị theo thời gian cụ thể giúp nhà quản lý xác định rõ mục tiêu cần đạt được và các biện pháp cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch đơn vị cần thực hiện đồng bộ các giải pháp sau:
Một là, ban hành văn bản quy định về công tác lập kế hoạch. Quy định rõ danh mục các kế hoạch cần lập (kể cả kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết), quy định rõ trách nhiệm của bộ phận chính và trách nhiệm phối hợp của các bộ phận có liên quan, cũng như trách nhiệm phê duyệt của cấp có thẩm quyền. Trình tự lập kế hoạch cũng phải được xác định rõ theo các bước công việc cụ thể. Thời gian lập và phê duyệt kế hoạch phải được quy định cụ thể cho từng loại kế hoạch.
Hai là, quán triệt nguyên tắc “thận trọng” trong quá trình lập kế hoạch. Chất lượng và tính khả thi của kế hoạch được lập phụ thuộc rất lớn vào khả năng dự báo
các tình huống, sự kiện bất ngờ ảnh hưởng đến việc hoàn thành kế hoạch. Kết quả khảo sát thực trạng ở phần trên cho thấy, việc đánh giá, dự báo trong quá trình lập kế hoạch tại hầu hết các khoa/phòng trong bệnh viện An Bình còn nhiều hạn chế, điều này thể hiện rất rõ trong công tác lập kế hoạch những năm trước đây đã không lường hết được các diễn biến khó khăn và nhu cầu của người bệnh dẫn đến nguồn bệnh giảm sút đáng kể, nguồn thu của đơn vị thấp. Cán bộ tham gia lập kế hoạch cần thực hiện phân tích độ nhạy với nhiều phương án, kế hoạch khác nhau, kiểm tra sức chịu đựng của đơn vị trước những rủi ro có thể gặp phải, tránh quan điểm chạy theo lợi nhuận bất chấp rủi ro ngay từ công tác lập kế hoạch.
Ba là, tập huấn, đào tạo nghiệp vụ lập kế hoạch cho các cán bộ có liên quan. Trình độ, kinh nghiệm, khả năng dự đoán các tình huống, sự kiện có thể xảy ra của cán bộ lập kế hoạch có ý nghĩa quyết định đến chất lượng của công tác lập kế hoạch. Vì vậy, muốn nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch để hệ thống kế hoạch vừa phát huy tác dụng định hướng vừa là công cụ để kiểm soát, đánh giá mọi hoạt động của bệnh viện An Bình thì trước hết phải nâng cao năng lực trình độ của các cán bộ lập kế hoạch, không chỉ tổ chức đào tạo cho những cán bộ phòng kế hoạch mà còn là những cán bộ ở các phòng ban chức năng khác trong đơn vị có tham gia vào công tác lập kế hoạch.
Bốn là, lập kế hoạch tổng thể phải gắn liền với kế hoạch chi tiết. Khi đơn vị chỉ quan tâm đến kế hoạch tổng thể mà không làm rõ các kế hoạch chi tiết có tác dụng bổ trợ cho kế hoạch tổng thể thì khả năng không hoàn thành kế hoạch là rất cao.
Năm là, ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ lập kế hoạch. Trong giai đoạn hiện nay cần ứng dụng phần mềm lập kế hoạch tại đơn vị.