5.2.1 .1Hoàn thiện đặc thù quản lý
5.2.2.1. Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo thực hiện kế
toán quản trị
Bệnh viện An Bình đã tổ chức bộ máy kế toán theo quy định Nhà nước, nhưng việc tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị mới chỉ chú ý tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin KTTC. Do vậy, hoàn thiện mô hình tổ
chức bộ máy kế toán tại bệnh viện An Bình theo hướng kết hợp thực hiện KTTC và KTQT trong cùng một bộ máy kế toán. Tuy nhiên, sự kết hợp này cần có sự phân công rõ ràng bằng văn bản về nhiệm vụ, chức trách, nội dung công việc cụ thể của từng bộ phận kế toán. Công việc cụ thể của từng bộ phận kế toán theo mô hình kết hợp có thể như sau:
a. Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Phần việc KTTC là ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết tình hình hiện có và sự biến động của vốn bằng tiền, các khoản nợ phải thu, phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu, các quỹ, cung cấp số liệu để lập các chỉ tiêu liên quan trên BCTC. Phần việc KTQT là lập kế hoạch về vốn, kế hoạch vay nợ, thanh toán, theo dõi chi tiết từng nguồn vốn, từng khoản nợ theo yêu cầu quản lý, cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo KTQT về tình hình vốn, quỹ, thanh toán.
b. Bộ phận kế toán tài sản cố định: Phần việc KTTC là ghi SKT tổng hợp và chi tiết về tài sản cố định và các loại vật tư y tế, thuốc, hóa chất, cung cấp số liệu cho việc lập các chỉ tiêu liên quan trên BCTC. Phần việc KTQT là mở các sổ chi tiết theo dõi nguyên giá, khấu hao tài sản cố định, tình hình tăng giảm tài sản cố định theo từng nguồn vốn đầu tư, theo từng nơi sử dụng, tình hình cung cấp vật tư y tế, thuốc, hóa chất theo từng nguồn cung cấp, tình hình dự trữ, tồn đọng vật tư, cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo KTQT, lập dự toán phân tích tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp vật tư, trang bị và sử dụng tài sản cố định.
c. Bộ phận kế toán chi phí lương và thanh toán bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân: Phần việc KTTC là tính, trích tiền lương và các khoản phải thanh toán với người lao động, ghi SKT tổng hợp và chi tiết để cung cấp số liệu lập các chỉ tiêu liên quan trên BCTC. Phần việc KTQT là lập dự toán tiền lương và các khoản phải trả, theo dõi chi tiết các khoản phải thanh toán với người lao động, cung cấp chỉ tiêu chi tiết về chi phí lương và các khoản trích theo lương để lập báo cáo thu nhập và chi phí theo từng bộ phận và của đơn vị theo yêu cầu quản trị.
Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra: Phần việc KTTC là tổng hợp số liệu của các bộ phận kế toán khác để lập BCTC, kiểm tra tính chính xác công việc ghi chép kế toán ở đơn vị... cung cấp thông tin KTTC để cho BGĐ ra các quyết định phù hợp, kịp thời.