- Về phơng pháp giảng dạy:
4. Đánh máy bản báo cáo kế toán thể hiện khoản thu nhập và các khoản chi phí của các dự án thuộc năm trớc.
3.2.2. Đổi mới công tác lập kế hoạch ĐTBD.
Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọn phơng thức tốt nhất để đạt đợc các mục tiêu đó. Trong q trình quản lý ĐTBD lập kế hoạch là giai đoạn thứ hai sau khi đã thực hiện việc xác định nhu cầu ĐTBD. Trên cơ sở kết quả đánh giá, xác định nhu cầu ĐTBD nh ở phần trên đã nêu, phải tiến hành
lập kế hoạch ĐTBD cán bộ nhằm phối hợp các hoạt động ĐTBD, sử dụng hợp lý các nguồn lực để đạt đợc mục tiêu đặt ra.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ bồi dỡng nhà trờng đã chú trọng tới cơng tác lập kế hoạch, coi đó là một công cụ đắc lực đảm bảo cho công tác đào tạo, bồi dỡng cán bộ bớc đầu đạt đợc kết qủa nh mong muốn. Nhà trờng đã chú ý lập các loại kế hoạch ngắn hạn (học kỳ, năm) và kế hoạch dài hạn nh: kế hoạch ĐTBD cán bộ viên chức ngành xây dựng đến năm 2010.
Tuy nhiên công tác lập kế hoạch vẫn còn một số hạn chế nh đã nêu ở ch- ơng 2 luận văn này, đó là:
- Việc lập kế hoạch cịn dựa vào suy đốn chủ quan của ngời lập kế hoạch, khơng dựa trên cơ sở những thông số khách quan nh cha xác định rõ nhu cầu ĐTBD của các đơn vị cơ sở trong ngành; cha quan tâm tới việc phân tích năng lực của các cơ sở ĐTBD khác để tìm ra những cơ hội và thách thức đối với công tác ĐTBD cán bộ của trờng...
- Quá chú trọng vào kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch nên nhiều khi các kế hoạch chỉ tồn tại trên hình thức, tính khả thi khơng cao.
Những kế hoạch không khả thi chẳng những gây lúng túng, bị động trong việc thực hiện nhiệm vụ của nhà trờng và giáo viên mà cịn gây lãng phí do huy động nguồn lực khơng đúng lúc, đúng chỗ.
Để tránh tình trạng trên công tác lập kế hoạch ĐTBD cần phải tuân theo các nguyên tắc sau:
- Đảm bảo tính mục đích: mục đích phải ln rõ ràng, các mục tiêu phải đo đếm đợc.
- Đảm bảo tính thống nhất, liên tục: lập kế hoạch phải đảm bảo định
hớng chung của quốc gia, của ngành xây dựng, của trờng. Các kế hoạch bộ phận phải đợc lồng ghép trong kế hoạch chung.
- Đảm bảo tính khách quan, khoa học: kế hoạch khơng thể áp đặt ý chí chủ quan của ngời lập kế hoạch, mà nó phải đợc xây dựng trên cơ sở những thơng số khách quan, đợc tính tốn một cách khoa học. Lập kế hoạch mà thiếu khách quan sẽ dẫn tới duy ý chí trong kế hoạch vì vậy kế hoạch ít tính khả thi, mang tính trang trí nhiều hơn tính thực tiễn.
- Đảm bảo tính khả thi, linh hoạt.
- Đảm bảo tính cơng khai: kế hoạch phải đợc cơng khai, mọi thành viên đều biết và đều đợc cung cấp đầy đủ tất cả các nội dung về kế hoạch.
Cơ sở để lập kế hoạch ĐTBD:
- Các mục tiêu định hớng phát triển kinh tế – xã hội của đất nớc, của ngành xây dựng.
- Các văn bản pháp quy, các chính sách, chủ trơng đờng lối của Đảng và nhà nớc về công tác ĐTBD cán bộ.
- Chỉ tiêu kế hoạch của Bộ Xây dựng giao.
- Xác định nhu cầu ĐTBD cán bộ của các đơn vị cơ sở trong ngành xây dựng và khả năng đáp ứng của đơn vị sử dụng cán bộ.
- Các nguồn lực hiện có và khả năng huy động của trờng. - Các kết quả đạt đợc của việc thực hiện kế hoạch trớc.
- Năng lực lập kế hoạch ĐTBD của cán bộ làm công tác quản lý đào tạo của trờng.
Nh vậy trên cơ sở chỉ tiêu hàng năm của Bộ xây dựng giao, việc lập kế hoạch ĐTBD cần phải kết hợp với khả năng đáp ứng của đơn vị sử dụng cán bộ. Thực tế, khơng phải cán bộ nào có nhu cầu cũng đợc đi học ngay hay cơ quan, đơn vị nào muốn mở lớp cũng có thể tổ chức ngay đợc. Việc mở đợc lớp và mở bao nhiêu lớp còn phụ thuộc vào khả năng đáp ứng của nhà trờng nh kinh phí, thời gian, địa điểm, giáo viên...Do đó, sau khi xác định đợc nhu cầu cần ĐTBD,
ngời cán bộ đào tạo phải tiến hành phân loại nhu cầu theo nhu cầu trớc mắt, cấp bách cần đáp ứng ngay, nhu cầu trung hạn, dài hạn có thể đáp ứng sau một thời gian để xếp theo thứ tự u tiên. Sau đó cân đối khả năng kinh phí và điều kiện khác nêu trên để xây dựng kế hoạch ĐTBD.