- Giai đoạn 4 (2003 đến nay)
2.Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty
2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Tổng công ty
Cơ cấu tổ chức các phòng ban cũng nh các đơn vị thành viên của Tổng công ty đợc minh hoạ qua hình 1.
Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
Hội đồngquản trị Ban kiểm soát
Tổng giám đốc Các phòng quản lý: - Phòng tổ chức cán bộ - Văn phòng - Phòng quản lý sản xuất - Phòng kế toán tài chính - Phòng xúc tiến thương mại - Phòng tư vấn và đầu tư - Phòng KCS
- Phòng kỹ thuật
Các phòng kinh doanh:
- Phòng KD xuất nhập khẩu I - Phòng KD xuất nhập khẩu II - Phòng KD xuất nhập khẩu III - Phòng KD xuất nhập khẩu IV - Phòng KD xuất nhập khẩu V - Phòng KD xuất nhập khẩu VI - Phòng KD xuất nhập khẩuVII - Phòng KD xuất nhập khẩu IX - Phòng KD xuất nhập khẩu X
Chú thích:
- Quan hệ chỉ đạo: - Quan hệ phối hợp: - Chức năng kiểm tra:
2.2 Chức năng, nhiệm vụ mà Tổng công ty đảm nhiệm
2.2.1. Chức năng
- Quản lý sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên, các nguồn lực khác.
- Tham gia xây dựng kế hoạch phát triển hệ thống sản xuất và cung cấp giống rau quả trên phạm vi toàn quốc, tiến hành xây dựng các vùng chuyên canh, thâm canh rau quả có năng suất và chất lợng cao
- Tham gia đào tạo công nhân kỹ thuật.
- Thực hiện công tác nghiên cứu khoa học và công nghệ đặc biệt là công nghệ sinh học để đáp ứng nhu cầu trong nớc và xuất khẩu có năng suất cao.
- Liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất kinh doanh rau quả cao cấp.
- Kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu các mặt hàng rau quả, nông sản.
2.2.2 Nhiệm vụ:
Tơng ứng với chức năng kinh doanh, Tổng công ty có nhiệm vụ phải đăng ký và hoạt động theo đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trong điều lệ của Tổng công ty, các quy định và pháp luật hiện hành của nhà nớc. Đồng thời, VEGETEXCO là doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nớc, có đủ t cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, có tài sản riêng,
do đó, phải chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình.
Để đảm bảo thực hiện đợc các mục tiêu kinh doanh của mình, Tổng công ty Rau quả, nông sản có nhiệm vụ chủ yếu trong hoạt động kinh doanh của mình nh sau:
- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn nhà nớc giao. - Nộp ngân sách nhà nớc và địa phơng.
- Thực hiện chế độ thu chi, hoá đơn, chứng từ theo chế độ hạch toán của nhà nớc.
- Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp của Nhà nớc trong quá trình hoạt động kinh doanh. Thực hiện đúng đờng lối, chính sách của Nhà nớc. Kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đăng ký. Nghiêm chỉnh thực hiện chế độ về bảo vệ lao động, môi trờng... của Nhà nớc.
2.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, ban
- Các phòng quản lý:
+ Phòng tổ chức cán bộ: Có chức năng quản lý lao động và tiền lơng + Phòng Kế Toán- Tài Chính: Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán, quản lý vốn, các khoản phải thanh toán với ngân hàng, cấp phát vốn cho yêu cầu kinh doanh.
+ Phòng T vấn và đầu t: T vấn cho các đơn vị trực thuộc và các dự án kinh doanh, tham gia xây dựng các dự án sản xuất, chế biến kinh doanh rau quả của Tổng công ty.
+ Trung tâm KCS: Có trách nhiệm kiểm tra chất lợng sản phẩm hàng hoá của các Công ty trớc khi đa ra thị trờng.
+ Phòng kỹ thuật: Hớng dẫn việc xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật các mặt hàng; thực hiện việc nghiên cứu các mặt hàng mới. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay, Văn phòng Tổng công ty có 9 phòng kinh doanh xuất nhập khẩu từ phòng 1 đến 7, 9,10; phòng 8 đã giải toả và chuyển các nhân viên sang các phòng khác. Cụ thể:
+ Trớc đây:
Tổng công ty quy định các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu phụ trách từng khu vực thị trờng khác nhau nh:
• Phòng kinh doanh XNK I tiến hành công tác nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu khách hàng, thực hiện nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu thị trờng ở khu vực Châu á
• Phòng kinh doanh XNK II thực hiện nghiên cứu thị trờng và tìm kiếm đối tác kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu ở khu vực Châu Âu
• Phòng kinh doanh XNK III: Tiến hành khảo sát, nghiên cứu và thăm dò thị trờng, đáp ứng yêu cầu khách hàng và thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu ở khu vực Châu Mỹ.
• Các phòng kinh doanh tổng hợp IV,V,VI: Hoạt động kinh doanh tổng hợp nội địa và nớc ngoài.
+ Bắt đầu từ năm 2000:
Tổng công ty chỉ đạo mở rộng phạm vi hoạt động của các phòng ban. Vì thế, các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có thể tự do lựa chọn, tìm kiếm thị tr- ờng, bạn hàng ở bất kỳ Châu lục nào; nhng các phòng không đợc kinh doanh chồng chéo, lấy khách hàng của nhau.
- Các đơn vị thành viên và các công ty liên doanh:
Tổng công ty gồm nhiều đơn vị thành viên nh các doanh nghiệp nhà nớc (21 doanh nghiệp), công ty cổ phần (8 công ty), công ty liên doanh (5 công ty). Các đơn vị này độc lập tiến hành các hoạt động sản xuất, chế biến và xuất nhập khẩu; đồng thời có thể kết hợp với văn phòng Tổng công ty trong việc tìm đầu ra cho sản phẩm một cách có lợi nhất cho toàn Tổng công ty. Song các đơn vị phải tuân theo các chỉ tiêu chung mà Tổng công ty đa ra. Cuối năm, sẽ tổng kết kết quả kinh
doanh, so sánh với các chỉ tiêu, từ đó làm căn cứ để Bộ đa ra các chỉ tiêu cần đạt đợc trong năm tới.