II. Thực trạng hoạt động phòng ngừa, hạn chế rủi ro trong xuất khẩu của Tổng công ty
8. Mối quan hệ ngoại giao của chính phủ nớc sở tại với Việt Nam
2.2.2 Các biện pháp trong khâu đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu
Trong khâu này, Tổng công ty thờng gặp ít rủi ro nhng khi đàm phán với một số đối tác thận trọng, coi trọng hợp đồng nh đối tác Mỹ thì hợp đồng thờng đ- ợc soạn thảo kỹ càng hơn. Với thơng vụ kinh doanh giữa Pinto và Vegetexco, khi đứng ra kí kết hợp đồng với khách hàng Nga cho Pinto, thì bản hợp đồng đợc soạn thảo khá dài và chi tiết bao gồm các điều khoản nh:
- Mô tả hàng hoá kèm theo các phụ lục về danh sách các mặt hàng kinh doanh (dứa hộp khoanh, dứa hộp rẻ quạt, dứa hộp miếng...)
- Giá cả: tính cả các chi phí vận chuyển và bảo hiểm hàng hoá- Kèm phụ lục
- Chất lợng: "phải đảm bảo các tiêu chuẩn kĩ thuật kèm theo ở phần phụ lục" (Phụ lục 2). Đồng thời, phải đáp ứng đợc các yêu cầu an toàn thực phẩm nhập khẩu vào Nga, xác nhận bằng giấy chứng nhận phẩm chất và an toàn bằng tiếng Nga kèm bản phân tích vi sinh cho cơ quan kiểm chứng của Việt Nam cấp.
- Thời hạn, điều kiện giao hàng: chỉ giao khi có xác nhận của ngời mua, lịch giao hàng đợc thống nhất với ngời mua...
- Vận tải:
- Bao bì, kí mã hiệu: Riêng điều khoản này đợc thoả thuận khá thận trọng với các điều kiện nh hàng phải đảm bảo nguyên vẹn gồm
+ Tên cơ sơ sản xuất + Tên hàng
+ Trọng lợng tịnh + Thời hạn sử dụng
Còn hòm carton phải chứa các thông tin sau mà bằng mực không phai, chính xác bằng tiếng Anh:
+Tên hàng
+ Số lợng bao gói, tổng trọng lợng tịnh và cả bì + Tên cơ sở sản xuất và nớc sản xuất
+ Số hợp đồng
+ Thời hạn sử dụng của hàng hoá. - Giao nhận hàng hóa
- Thanh toán
- Trờng hợp bất khả kháng - Trọng tài
- Các điều khoản khác
- Địa chỉ pháp lý của các bên
Khi đang gặp rủi ro với Pinto, lại đứng ra thay mặt Pin to ký hợp đồng với Nga nên Tổng công ty rất thận trọng và đề phòng nhiều tình huống với một hợp đồng khá đầy đủ và an toàn nh theo lý thuyết. Vì thế, thơng vụ làm ăn trên, Pinto không trốn tránh đợc trách nhiệm của mình và phải chịu các bồi thờng có liên quan.