II. Những giải pháp cơ bản nhằm phòng ngừa, hạn chế rủi ro trong hoạt động xuất khẩu rau quả của Tổng công
2.2.2Các biện pháp Tổng công ty cần áp dụng trong khi tiến hành giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu với đối tác
* Thị trờng các nớc EU:
2.2.2Các biện pháp Tổng công ty cần áp dụng trong khi tiến hành giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu với đối tác
dịch đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu với đối tác
- Đàm phán về một hợp đồng an toàn với các hợp đồng đợc soạn thảo tr- ớc, lờng trớc các biến động có thể ảnh hởng đến quá trình thực hiện hợp đồng
Các bản hợp đồng xuất khẩu thông thờng của Tổng công ty có kết cấu các điều khoản còn đơn giản nên trong thời gian tới biện pháp phòng các rủi ro là phải thoả thuận với khách hàng về một hợp đồng an toàn hơn. Trong đó, nhất là điều khoản về giá cả cần phải tính đến các biến động về thời vụ, tỷ giá...
Trong hợp đồng nên chăng có thêm điều khoản bảo đảm thực hiện hợp đồng của các bên chủ thể. Đây là các biện pháp ràng buộc, nâng cao trách nhiệm vật
chất của các bên thông qua cam kết trong hợp đồng. Khi một trong các bên không thực hiện sẽ có cơ chế buộc các bên phải bồi thờng mọi thiệt hại vật chất do vi phạm hợp đồng gây ra. Các biện pháp đó nh là thế chấp tài sản (khống chế về quyền sở hữu), cầm cố tài sản (khống chế bằng hiện vật và cả quyền sở hữu), đặt cọc (ràng buộc hai bên phải thực hiện, hai bên cùng thoả thuận chuyển một khoản tiền vào tài khoản đặc biệt trong ngân hàng, cam kết số tiền đó sẽ rút ra để bồi th- ờng, chi trả cho ngời thiệt hại về hành động vi phạm hợp đồng của mình), hay có thể bảo lãnh hợp đồng thông qua uy tín của mình trên thị trờng... Trong các hợp đồng nhỏ thì biện pháp này có thể đối tác không thích, rờm rà... nhng đối với các hợp đồng mà khối lợng giao dịch lớn thì đây sẽ là cách đảm bảo an toàn cho các chủ thể tham gia; và dù sao nó cũng là cách phòng ngừa rủi ro tốt.
Nh đã trình bày ở trên, mỗi đối tác có đặc tính khác nhau, vì thế, trong quá trình thoả thuận phải hết sức thận trọng để không bị chèn ép. Có nghĩa là:
- Với các thơng vụ kinh doanh lớn, Tổng công ty phải chọn đội ngũ nhận sự đàm phán có kỹ năng, kinh nghiệm, nhạy bén
Có nh vậy Tổng công ty mới ứng phó đợc các tình huống khó khăn, để giành các điều khoản có lợi. Để chọn đợc đội ngũ nhân sự nh vậy thì Tổng công ty phải tổ chức đào tạo, huấn luyện để nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên kinh doanh đồng thời tạo điều kiện trao đổi gặp gỡ để họ học hỏi các kinh nghiệm của nhau.
Thực tế, Tổng công ty thờng giao dịch qua điện thoại nhng trong tơng lai, khi mục tiêu hớng tới nhiều hợp đồng lớn, đối tác đa dạng hơn, không phải khách hàng nào cũng quen thuộc nên giao dịch đàm phán trực tiếp là không tránh khỏi. Nên chăng Tổng công ty nên có các bớc chuẩn bị, khởi động ngay từ bây giờ?
2.3.3 Các biện pháp trong quá trình thực hiện hợp đồng:
- Cẩn thận trong từng khâu để đối phó kịp thời với mọi rủi ro có thể phát sinh
Đây là cách phòng ngừa rủi ro rất tốt vì nó làm cho Tổng công ty luôn ở thế chủ động trong kinh doanh. Trong khi làm thủ tục hải quan, thuê vận tải, mua bảo hiểm ... các nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu phải cẩn thận để hàng vừa an toàn đến khi giao hàng, vừa có bộ chứng từ đầy đủ, chính xác và có hiệu lực đ- ợc khách hàng thanh toán tiền hàng.
- Lựa chọn các phơng tiện chuyên chở hàng hoá phù hợp và các hãng có uy tín và có thiết bị bảo quản chuyên dụng đôí với mặt hàng rau quả
Chuyên chở hàng hóa xuất khẩu là hoạt động gắn liền với lu thông hàng hoá nhng trong quá trình vận chuyển, có nhiều rủi ro không thể né tránh đợc.
Chuyên chở bằng đờng biển thờng khá phổ biến nhng thời gian vận chuyển lại kéo dài, có thể ảnh hởng đến chất lợng hàng hoá vì thời gian bảo quản không cho phép. Còn chuyên chở bằng đờng hàng không tiết kiệm thời gian chuyên chở, chất lợng hàng hóa đợc bảo quản tốt nhng cớc phí lại quá cao... Mỗi phơng tiện đều có u nhợc điểm riêng, nên nếu Tổng công ty có chế độ bảo quản hàng hoá tốt, các hàng chế biến thì có thể vận chuyển bằng đờng biển; còn với hàng tơi bảo quản lâu nh vậy khó khăn thì Tổng công ty có thể lựa chọn vận chuyển bằng đờng hàng không, nhng chỉ sang các thị trờng xa nh Mỹ, Eu... thì thích hợp hơn vì các thị tr- ờng này chấp nhận giá cao, nhng Tổng công ty phải có các sản phẩm vợt trội các đối thủ.
Nhiều hãng vận tải không có trách nhiệm với hàng hoá nên làm hỏng hàng, chuyên chở đến chậm quá thời gian quy định ... sẽ ảnh hởng nhiều đến uy tín của Tổng công ty với các bạn hàng, nên việc lựa chọn các hãng có uy tín, quen thuộc góp phần quan trọng trong việc phòng ngừa, hạn chế rủi ro đối với thơng vụ kinh doanh.
- Bảo đảm nguồn hàng nội địa ổn định, đầy đủ đúng thời điểm
Rau quả có tính thời vụ, nên khi ký kết hợp đồng với khách hàng, Tổng công ty đã phải tính đến các yếu tố này để đảm bảo có hàng để thực hiện hợp
đồng. Tổng công ty phải tiến hành các hoạt động thu gom các nguồn nội địa tốt để cung cấp cho khách hàng đúng thời điểm thoả thuận.