BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA NỘI BỘ Ở CÁC TRƢỜNG TIỂU HỌC THỊ XÃ SÔNG CẦU, TỈNH PHÚ
3.2.6. Biện pháp 6: Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kiểm tra
động kiểm tra
3.2.6.1. Mục đích và ý nghĩa của biện pháp
Trong thời đại hội nhập, công nghệ 4.0, việc ứng dụng CNTT trong quản lý là một yêu cầu cấp bách. Việc quản lý KTNB cần tăng cƣờng ứng dụng CNTT để tin học hóa các nội dung hoạt động KTNB nhằm tiết kiệm thời gian, xử lý thông tin chính xác, khách quan và phục vụ cho công tác lƣu trữ, báo cáo, so sánh đánh giá hàng năm.
Ứng dụng CNTT trong công tác kiểm tra nội bộ trƣờng học còn giúp cán bộ, GV làm công tác KTNB kết nối nhanh hơn, thúc đẩy quá trình làm việc
nhóm và mang lại lợi ích cao trong quá trình làm việc.
3.2.6.2. Nội dung và tổ chức thực hiện
Hiệu trƣởng chỉ đạo các bộ phận tăng cƣờng áp dụng các thành tựu của CNTT, đặc biệt chú trọng vào một số nội dung sau:
Tăng cƣờng ứng dụng các thành tựu của khoa học công nghệ trong việc thiết lập, sử dụng các phƣơng tiện phục vụ cho công tác kiểm tra, đảm bảo cho việc kiểm tra thực hiện đƣợc khách quan, chính xác, công bằng. Sử dụng các phần mềm quản lý để lƣu trữ, truyền tải các nội dung liên quan đến công tác kiểm tra.
Thiết lập hệ thống quản lý thông tin của nhà trƣờng (gồm đội ngũ; tài chính và CSVC; chất lƣợng giáo dục; quy mô khối, lớp và học sinh; sắp xếp thời khóa biểu; các phần mềm quản lý cần thiết khác) để hệ thống đó có đủ năng lực thu, nhận đầy đủ thông tin, xử lý chính xác, chuyển tải kịp thời mọi thông tin nội bộ và thông tin đa chiều từ nội bộ nhà trƣờng tới các cấp quản lý. Đồng thời, giúp ngƣời quản lý có các thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác kiểm tra và quản lý nhà trƣờng.
Thu thập đầy đủ, xử lý chính xác và chuyển tải nhanh chóng đến đội ngũ, các bộ phận trong nhà trƣờng các thông tin nhƣ: Chế độ chính sách; cơ chế giáo dục; tổ chức bộ máy và nhân sự của nhà trƣờng; những thuận lợi hoặc không thuận lợi đối với nhà trƣờng; thông tin về đổi mới mục tiêu, nội dung, phƣơng pháp giáo dục; về nhiệm vụ năm học và mục tiêu của ngành.
3.2.6.3. Tổ chức thực hiện
Kiểm tra, rà soát tình hình, trình độ sử dụng CNTT của đội ngũ, đặc biệt là các thành phần đƣợc giao trách nhiệm thực hiện công tác kiểm tra.
Tìm hiểu rõ các phần kỹ thuật (máy tính, các phần mềm đang sử dụng) để triển khai thực hiện các hoạt động phù hợp. Sắp xếp và tạo thời gian làm việc, chế độ đãi ngộ cho các bộ phận tham gia.
86
3.2.6.4. Điều kiện thực hiện
Nhà trƣờng phải xây dựng, chuẩn bị đầy đủ CSVC, nhân lực, tạo cơ chế thuận lợi, các phƣơng thức phù hợp để thu thập, quản lý những thông tin từ học sinh, cộng đồng và từ đội ngũ trong nhà trƣờng.