- Viễn thông và công nghệ thông tin
văn hoá doanh nghiệp
Vào đầu những năm 70, sau sự thành công rực rỡ của các công ty Nhật Bản, các công ty Mỹ bắt đầu quan tâm đến văn hóa doanh nghiệp, vốn đợc coi là một trong những tác nhân chủ yếu dẫn đến sự thành công của các công ty Nhật Bản trên khắp thế giới. Đầu thập kỷ 90 ngời ta bắt đầu đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về những nhân tố cấu thành cũng nh những tác động to lớn của văn hoá đối với sự phát triển của một doanh nghiệp. Trong nh ng n m g n õy, khỏiữ ă ầ đ ni m v n hoỏ doanh nghi p ng y c ng ệ ă ệ à à đượ ử ục s d ng ph bi n, v n v n húaổ ế ấ đề ă doanh nghi p ó v ang ệ đ à đ được nh c n nh m t “ắ đế ư ộ tiờu chớ” khi b n v doanhà ề nghi p. V n hoỏ doanh nghi p chớnh l t i s n vụ hỡnh c a m i doanh nghi p.ệ ă ệ à à ả ủ ỗ ệ Xõy d ng v phỏt tri n v n hoỏ doanh nghi p c a n c ta hi n nay cú tỏc d ngự à ể ă ệ ủ ướ ệ ụ r t quan tr ng trong vi c nõng cao hi u qu v s c c nh tranh c a doanhấ ọ ệ ệ ả à ứ ạ ủ nghi p theo yờu c u phỏt tri n kinh t t n c v h i nh p kinh t v h i nh pệ ầ ể ế đấ ướ à ộ ậ ế à ộ ậ kinh tếqu c t .ố ế
Mục tiêu của chơng:
• Làm rõ cấu trúc, các yếu tố ảnh hởng, các mô hình và các giai đoạn hình thành văn hoá doanh nghiệp.
• Xem xét vai trò của văn hoá doanh nghiệp trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và tạo lập “bản sắc” cho doanh nghiệp.
• Phân tích các kỹ năng trong việc tạo dựng, phát triển, duy trì các giá trị văn hoá của doanh nghiệp.
Những nội dung cơ bản:
Khái niệm, các cấp độ và tác động của văn hoá doanh nghiệp đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Các yếu tố ảnh hởng đến sự hình thành văn hoá doanh nghiệp. Các giai đoạn hình thành và cơ cấu thay đổi văn hoá doanh nghiệp. Các dạng văn hoá doanh nghiệp.
Xây dựng văn hoá doanh nghiệp Việt Nam trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và quá trình hội nhập.
5.Tổng quan về văn hoá doanh nghiệp
5.1 Khái niệm văn hoá doanh nghiệp.
Trong một xã hội rộng lớn, mỗi doanh nghiệp đợc coi là một xã hội thu nhỏ. Xã hội lớn có nền văn hoá lớn, xã hội nhỏ (doanh nghiệp) cũng cần xây dựng cho mình một nền văn hoá riêng biệt. Nền văn hoá ấy chịu ảnh hởng và đồng thời cũng là một bộ phận cấu thành nên nền văn hoá lớn. Nh Edgar Schein, một nhà quản trị nổi tiếng ngời Mỹ đã nói: "Văn hoá doanh nghiệp (corporate culture) gắn với văn hoá xã hội, là một bớc tiến của văn hoá xã hội, là tầng sâu của văn hoá xã hội. Văn hoá doanh nghiệp đòi hỏi vừa chú ý tới năng suất và hiệu quả sản xuất, vừa chú ý quan hệ chủ thợ, quan hệ giữa ngời với ngời. Nói rộng ra, nếu toàn bộ nền sản xuất đều đợc xây dựng trên một nền văn hoá doanh nghiệp có trình độ cao, nền sản xuất sẽ vừa mang bản sắc dân tộc, vừa thích ứng với thời đại hiện nay".
Minh hoạ 5-1: Thành công của văn hoá doanh nghiệp Honda
Có lẽ không ai là không biết đến tập đoàn Honda Motor – nhà sản xuất ô tô, xe máy hàng đầu thế giới. Năm 1948, khi mới thành lập, Honda chỉ là một công ty xe gắn máy nhỏ với số vốn ít ỏi, phải cạnh tranh cùng 247 công ty khác trên thị trờng còn nhiều chênh lệch, bất bình đẳng nh Nhật Bản. Thật không ngờ, sau đó ít lâu, Honda từ chỗ chỉ sản xuất xe máy ở Nhật Bản đã nhanh chóng chuyển sang sản xuất và bán cả xe gắn máy và xe hơi trên đất Mỹ. Honda là công ty n ớc ngoài đầu tiên sản xuất máy ô tô tại Mỹ, và cũng là công ty đầu tiên thiết lập nhà máy ô tô thứ hai tại Mỹ.
Thành tựu của Honda là kết quả của việc kết hợp kỹ thuật siêu việt, ý thức cao về mẫu mã và chất lợng, cách tiếp thị và quảng cáo tuyệt vời, trọng dụng nhân tài và biết lắng nghe ý kiến của cấp dới (điều hiếm thấy ở Nhật). Thành công của Honda đợc nhắc đến rất nhiều qua “Phơng pháp Honda”, mà có lẽ, không một nhà quản trị nào không biết đến.
Điểm nổi bật về phơng pháp Honda là nó tạo ra sự khác biệt giữa Honda Motor với mọi công ty khác tại Nhật, Mỹ, hay là ở bất cứ một quốc gia nào khác. Phơng pháp đó bắt nguồn từ triết lý do Soichiro Honda (sáng lập viên) và Takeo Fujisawa (ngời cộng tác cùng Soichiro Honda ngay từ những ngày đầu thành lập công ty - đồng thời là Phó Giám đốc điều hành phụ trách tài chính và kinh doanh) đề ra, sau đó đã đợc thấm nhuần trong toàn bộ công ty. Và đó cũng là nền văn hoá của công ty, một nền văn hoá đã phát triển và trờng tồn qua thử thách của thời gian.
Phơng pháp Honda đã đợc khẳng định là tổng thể của những giá trị, niềm tin sau:
•Một quan điểm thế giới mới
•Tôn trọng cá nhân
•Đơng đầu với những thách thức, gay go nhất trớc tiên
•Điều hành tại chỗ
•Đề cao vai trò tuổi trẻ
•“Cầm bó đuốc Honda” •Một tinh thần tất thắng
Đến nay Honda đợc công nhận là hãng xe máy lớn nhất và là hãng ô tô xếp thứ chín thế giới. Nền “văn hóa Honda” đã trở thành bài học kinh điển cho các nhà quản trị trên toàn thế giới.
Vào đầu những năm 70, sau sự thành công rực rỡ của các công ty Nhật Bản, các công ty Mỹ bắt đầu chú ý tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến những thành công đó.
Cụm từ “corporate culture/organizational culture” (văn hoá doanh nghiệp, còn gọi là văn hoá xí nghiệp, văn hoá công ty) đã đợc các chuyên gia nghiên cứu về tổ chức và các nhà quản lý sử dụng để chỉ một trong những tác nhân chủ yếu dẫn đến sự thành công của các công ty Nhật trên khắp thế giới.
Đầu thập kỷ 90, ngời ta bắt đầu đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về những nhân tố cấu thành cũng nh những tác động to lớn của văn hoá đối với sự phát triển của một doanh nghiệp. Đã có rất nhiều khái niệm văn hoá doanh nghiệp đợc đa ra nhng cho đến nay vẫn cha có một định nghĩa chuẩn nào đợc chính thức công nhận.
Ông Georges de Saite Marie, chuyên gia ngời Pháp về doanh nghiệp vừa và nhỏ, đã đa ra định nghĩa nh sau: "Văn hoá doanh nghiệp là tổng hợp các giá trị,
các biểu tợng, huyền thoại, nghi thức, các điều cấm kỵ, các quan điểm triết học, đạo đức tạo thành nền móng sâu xa của doanh nghiệp".
Một định nghĩa khác của tổ chức lao động quốc tế (International Labour Organization - ILO): "Văn hoá doanh nghiệp là sự trộn lẫn đặc biệt các giá trị,
các tiêu chuẩn, thói quen và truyền thống, những thái độ ứng xử và lễ nghi mà toàn bộ chúng là duy nhất đối với một tổ chức đã biết".
Tuy nhiên, định nghĩa phổ biến và đợc chấp nhận rộng rãi nhất là định nghĩa của chuyên gia nghiên cứu các tổ chức Edgar Schein: "Văn hoá công ty là
tổng hợp những quan niệm chung mà các thành viên trong công ty học đợc trong quá trình giải quyết các vấn đề nội bộ và xử lý các vấn đề với môi trờng xung quanh".
Các khái niệm trên đều đã đề cập đến những nhân tố tinh thần của văn hoá doanh nghiệp nh: Các quan niệm chung, các giá trị, các huyền thoại, nghi thức,... của doanh nghiệp nhng cha đề cập đến nhân tố vật chất – nhân tố quan trọng của văn hoá doanh nghiệp.
Do đó, trên cơ sở kế thừa những nghiên cứu của các học giả và hệ thống nghiên cứu lôgíc về văn hoá và văn hoá kinh doanh, văn hoá doanh nghiệp đợc định nghĩa nh sau:
“Văn hoá doanh nghiệp là toàn bộ những nhân tố văn hoá đợc doanh nghiệp chọn lọc, tạo ra, sử dụng và biểu hiện trong hoạt động kinh doanh, tạo nên bản sắc kinh doanh của doanh nghiệp đó“.
Những quá trình và cấu trúc hữu hình của doanh nghiệp
(Artifacts) Những giá trị đợc chấp nhận (Espoused Values) Những quan niệm chung (Basic Underlying Assumptions)
Theo Edgar H. Schein, văn hoá doanh nghiệp có thể chia thành ba cấp độ (level) khác nhau. Thuật ngữ “cấp độ” dùng để chỉ mức độ có thể cảm nhận đợc
của các giá trị văn hoá trong doanh nghiệp hay nói cách khác là tính hữu hình của các giá trị văn hoá đó. Đây là cách tiếp cận độc đáo, đi từ hiện tợng đến bản chất
của một nền văn hoá, giúp cho chúng ta hiểu một cách đầy đủ và sâu sắc những bộ phận cấu thành nên nền văn hoá đó.
Hình 5-1: Các lớp của văn hoá doanh nghiệp
Cấp độ thứ nhất
Cấp độ thứ hai
Cấp độ thứ ba
5.2.1 Cấp độ thứ nhất: Những quá trình và cấu trúc hữu hình của doanhnghiệp nghiệp
Bao gồm tất cả những hiện tợng và sự vật mà một ngời có thể nhìn, nghe và cảm thấy khi tiếp xúc với một tổ chức có nền văn hoá xa lạ nh:
+ Kiến trúc; cách bài trí; công nghệ, sản phẩm, + Cơ cấu tổ chức, các phòng ban của doanh nghiệp,
+ Các văn bản quy định nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp, + Lễ nghi và lễ hội hàng năm,
+ Các biểu tợng, logo, khẩu hiệu, tài liệu quảng cáo của doanh nghiệp + Ngôn ngữ, cách ăn mặc, xe cộ, chức danh, cách biểu lộ cảm xúc, hành vi ứng xử thờng thấy của các thành viên và các nhóm làm việc trong doanh nghiệp,
+ Những câu chuyện và những huyền thoại về tổ chức, + Hình thức mẫu mã của sản phẩm...,
Đây là cấp độ văn hoá có thể nhận thấy ngay trong lần tiếp xúc đầu tiên, nhất là với những yếu tố vật chất nh: Kiến trúc, bài trí, đồng phục…. Cấp độ văn hóa này có đặc điểm chung là chịu ảnh hởng nhiều của tính chất công việc kinh doanh của công ty, quan điểm của ngời lãnh đạo… Tuy nhiên, cấp độ văn hóa này dễ thay đổi và ít khi thể hiện đợc những giá trị thực sự trong văn hóa của doanh nghiệp.
Minh họa 5-2: Cấu trúc hữu hình trong văn hoá FPT
Khi đến thăm trụ sở công ty FPT tại Hà nội, mọi vị khách đều có thể nhận thấy sự quan tâm của lãnh đạo công ty trong việc xây dựng lớp cấu trúc hữu hình cho văn hoá của công ty.
• Ngoài trụ sở chính rất khang trang đặt tại Láng Hạ, các văn phòng của các công ty con đều đợc đặt tại các tòa nhà bề thế trong thành phố. Cách bài trí trong công ty không cầu kỳ, nhng khá đẹp và có phong cách. Logo của công ty có ở khắp mọi nơi. Trớc cửa trụ sở chính luôn có cờ của công ty và cờ Tổ quốc. Nghi lễ chào cờ mỗi buổi sáng đợc tiến hành rất long trọng. Hàng năm, công ty đều tổ chức các lễ hội khá lớn nh lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, ngày 8/3… Vào những dịp này, công ty thờng tổng kết các thành tích kinh doanh, khen thởng các cá nhân xuất sắc…
• Trong công ty, mỗi nhân viên đều đợc bố trí chỗ ngồi riêng biệt, nhng không cách biệt với những ngời khác. Các trởng, phó Ban đợc bố trí ngồi cùng phòng với nhân viên.
• Là một công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm công nghệ cao nh máy tính, phần mềm, điện thoại di động…, công ty khuyến khích các nhân viên sử dụng ngôn ngữ riêng, nh sử dụng các từ chuyên môn bằng tiếng Anh, gọi đặt tên riêng cho các bộ phận, các chức danh trong công ty…
• Mỗi khi tuyển dụng, công ty luôn giáo dục nhân viên mới bằng các huyền thoại, lịch sử hoạt động của công ty…
Tất cả những cấu trúc hữu hình này đã tạo nên cảm giác trang trọng khi làm việc tại công ty; việc bố trí chỗ ngồi không cách biệt tạo nên sự gần gũi, thoải mái giữa các thành viên, động viên tinh thần làm việc của nhân viên và gây lòng tin của khách hàng về uy tín của công ty.
5.2.2 Cấp độ thứ hai: Những giá trị đợc tuyên bố (bao gồm các chiến lợc,mục tiêu, triết lý của doanh nghiệp) mục tiêu, triết lý của doanh nghiệp)
Doanh nghiệp nào cũng có quy định, nguyên tắc, triết lý, chiến lợc và mục tiêu riêng, là kim chỉ nam cho hoạt động của toàn bộ nhân viên và thờng đ- ợc doanh nghiệp công bố rộng rãi ra công chúng. Đây cũng chính là những giá trị đợc công bố, một bộ phận của nền văn hoá doanh nghiệp.
"Những giá trị đợc tuyên bố" cũng có tính hữu hình vì ngời ta có thể nhận biết và diễn đạt chúng một cách rõ ràng, chính xác. Chúng thực hiện chức năng hớng dẫn cho các thành viên trong doanh nghiệp cách thức đối phó với một số tình thế cơ bản và rèn luyện cách ứng xử cho các thành viên mới trong môi trờng doanh nghiệp.
Minh họa 5-3: Các giá trị của Ernst & Young và PwC
Chúng ta có thể lấy ví dụ của 2 trong số 4 công ty kiểm toán lớn nhất thế giới Ernst & Young và PricewaterhouseCoopers (PwC), cùng hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán và có một số giá trị t -
ơng đối giống nhau, nhng cách thể hiện và công bố của mỗi công ty lại khác nhau:
1. Sáu giá trị cốt lõi của Công ty Ernst & Young gồm: (1) Luôn dẫn đầu; (2) Động lựchoạt động; (3) Tinh thần đồng đội; (4) Hớng tới khách hàng; (5) Cởi mở, tôn trọng và tin cậy lẫn hoạt động; (3) Tinh thần đồng đội; (4) Hớng tới khách hàng; (5) Cởi mở, tôn trọng và tin cậy lẫn nhau; (6) Trớc sau nh một.