c) Thông tin liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, đời sống của người yêu cầu.
3.2.4. Quy định rõ trách nhiệm của cơ quan cung cấp thông tin
Để tăng cường tính trách nhiệm, kỷ cương, kỷ luật trong việc các cơ quan nhà nước giải quyết yêu cầu tiếp cận thông tin của người dân cần có các quy định cụ thể về trách nhiệm của các cơ quan cung cấp thông tin, cán bộ, công chức, viên chức giải quyết yêu cầu tiếp cận thông tin của người dân. Trên cơ sở nghiên cứu kinh nghiệm các nước khi quy định trách nhiệm của cơ quan cung cấp thông tin, chúng tôi cho rằng khi quy định trách nhiệm của các cơ quan, cán bộ thực hiện trách nhiệm cung cấp thông tin cần quy định rõ trách nhiệm của họ theo những điểm cơ bản sau:
Thứ nhất, chủ động lập, cập nhật và công bố danh mục thông tin mà cơ quan phải chủ động công bố, danh mục thông tin cung cấp theo yêu cầu; danh mục thông tin phải nêu rõ địa chỉ, hình thức, thời điểm, thời hạn công bố thông tin, địa chỉ yêu cầu cung cấp thông tin. Quy định như vậy nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc xác định nơi có thông tin, đồng thời, tăng cường công khai minh bạch trong chính hoạt động cung cấp thông tin của cơ quan nhà nước.
Thứ hai, thường xuyên cập nhật và công bố các thông tin phải chủ động công bố theo đúng thời điểm, thời hạn và hình thức quy định tại danh mục thông tin của cơ quan mình.
Thứ ba, không được lạm dụng các quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật quốc phòng, an ninh, đối ngoại, bí mật đời tư, bí mật kinh doanh, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, các thông tin liên quan đến quá trình thanh
tra, kiểm toán, thông tin liên quan đến vụ việc đang trong quá trình xử lý của cơ quan tiến hành tố tụng để hạn chế quyền tiếp cận thông tin của công dân.