- Khắc phục phòng ngừa
3.2.6.2. Thực hiện chương trình hội nhập vào môi trường làm việc đối với người lao động mới tuyển dụng
người lao động mới tuyển dụng
Hội nhập vào môi trường làm việc là một chương trình giới thiệu với nhân viên mới về tổ chức, về đơn vị công tác và về chính công việc mà họ sẽ đảm nhận. Mục đích chủ yếu của chương trình là giúp nhân viên mới dễ hội nhập vào khung cảnh làm việc mới. Vì vậy, đây là một trong những chương trình mà Công ty nên áp dụng đối với nhân viên mới tuyển dụng để người lao động am hiểu về Công ty, xác định được mục tiêu mà họ phải làm, yên tâm với công việc và gắn bó dài lâu với Công ty.
Việc trước tiên (giai đoạn 1), Công ty cho người lao động biết tất cả những thông tin mà họ cần biết tổng quan về công ty như chính sách, thủ tục, lương bổng, phúc lợi, an toàn lao động, mối tương quan trong tổ chức, cơ sở vật chất, và các vấn đề thuộc về kinh tế.
Giai đoạn 2, Công ty cung cấp thông tin cụ thể về công việc mà họ sẽ đảm nhận như đối với công việc, chính sách, điều lệ, thủ tục và quy định liên quan đến công việc, vị trí các nơi họ cần lui tới.
Giai đoạn 3, bộ phận nhân sự phối hợp với phòng ban đánh giá theo dõi để động viên, giúp đỡ nhân viên mới.
Điều quan trọng là làm sao cho tập thể chấp nhận một thành viên mới. Ngoài mục đích làm cho nhân viên mới dễ thích ứng với tổ chức, cung cấp thông tin cho nhân viên mới, chương trình còn nhằm mục đích giảm bớt sai lỗi, tiết kiệm thời gian, và tạo được một ấn tượng tốt trong đầu óc nhân viên mới.
Biểu 3.13 dưới đây mô tả một số đề tài được giới thiệu trong giai đoạn 2 của chương trình Hội nhập vào môi trường làm việc tại Văn phòng Công ty.
Biểu 3.13. Các đề tài áp dụng cho chương trình Hội nhập vào môi trường làm việc tại các phòng ban của Văn phòng Công ty
1. Chức năng của bộ phận
- Mục đích và các mục tiêu ưu tiên hiện nay - Cơ cấu tổ chức
- Mối quan hệ với phòng ban khác và các đơn vị trực thuộc
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm
đối với công việc
- Giải thích chi tiết về công việc
- Giải thích công việc đó liên quan đến các công việc khác trong đơn vị và trong toàn công ty
-Thảo luận các vấn đề khó khăn thường lệ và làm cách nào để vượt qua.
- Các tiêu chuẩn hoàn thành công việc và cơ sở để đánh giá hoàn thành
- Số giờ, ngày làm việc 3. Chính sách,
thủ tục, điều lệ và quy định
- Quy chế làm việc, điều lệ của Công ty - Những vấn đề về an ninh, trộm cắp - Tiếp xúc với bên ngoài
- Bảng chấm công, giờ giấc - Giải lao, nghỉ ngơi
- Gọi và nhận điện thoại
- Xin hoặc yêu cầu cung cầu dụng cụ 4. Tham quan
đơn vị
- Hệ thống nước, bình chữa lửa - Khu vực vệ sinh, bảo vệ
- Xin phép vô và ra khỏi cơ quan 5. Giới thiệu với các đồng nghiệp