- Khắc phục phòng ngừa
3.2.3.4. Tăng cường mối quan hệ trong cơ cấu tổ chức và quản lý, mối quan hệ giữa các phòng ban
quan hệ giữa các phòng ban
Xây dựng mối quan hệ trong cơ cấu tổ chức, quản lý và mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty là rất cần thiết. Để công việc đạt hiệu quả và tạo ra bầu không khí tâm lý thoải mái, thuận lợi khi làm việc, đòi hỏi lãnh đạo Công ty phải xây dựng rõ chức năng nhiệm vụ và chỉ đạo sát sao mối quan hệ, sự phối hợp giữa cơ cấu tổ chức, quản lý và giữa các phòng ban trong Công ty.
- Mối quan hệ giữa giám đốc và phó giám đốc: là mối quan hệ trực tuyến giữa cấp trên và cấp dưới, phó giám đốc có thể thay thế giám đốc điều hành trong một số lĩnh vực nhất định và từ đó đưa ra một số biện pháp nhằm phát triển và ngăn ngừa rủi ro trong công việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn của công ty.
- Mối quan hệ giữa phó giám đốc và các trưởng phòng: là mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới. Các trưởng phòng có nhiệm vụ quản lý và chịu trách nhiệm các hoạt động của bộ phận mình. Theo định kỳ phải báo cáo đề xuất, kiến nghị lên cấp trên.
- Mối quan hệ giữa các phòng ban: để hoàn thành nhiệm vụ của mình mỗi phòng ban cần có mối quan hệ phối hợp, hỗ trợ kịp thời các phòng khác vì mục tiêu chung của công ty.
- Mối quan hệ giữa các phòng chức năng và các cơ sở: các phòng ban không có quyền ra quyết định mà chỉ có nhiệm vụ chuẩn bị các điều kiện vật chất, hàng hoá để đảm bảo yêu cầu trong hoạt động sản xuất đối với các đơn vị cơ sở phải báo cáo các số liệu cần thiết để thực hiện, giám sát theo dõi chặt chẽ, đây là mối quan hệ chức năng.
- Mối quan hệ giữa giám đốc với chi bộ công đoàn thanh niên: Giám đốc phải tôn trọng các ý kiến của tổ chức Đảng trong công ty theo điều lệ của Đảng CSVN tạo điều kiện cho quần chúng hoạt động tốt.
- Chi bộ và các tổ chức quần chúng: có quyền kiến nghị với giám đốc những biện pháp cần thiết trong kinh doanh, nếu những ý kiến không thống nhất thì giám đốc, quyết định và chịu trách nhiệm cá nhân đối với cấp quản lý cao hơn.
- Hội đồng công nhân viên chức: là hình thức chủ yếu để mọi người lao động thực hiện quyền làm chủ tập thể của mình trong đơn vị và mỗi năm được tổ chức một lần.