- Khắc phục phòng ngừa
3.2.3.3. Cải tiến điều kiện và môi trường lao động của công ty trong điều kiện cho phép
kiện cho phép
* Xây dựng bầu không khí tập thể trong Công ty
Xây dựng bầu không khí tập thể trong Công ty chính là xây dựng bầu không khí sản xuất. Đó là bầu không khí của các thành viên trong tập thể trong quá trình cùng hoạt động.
Đối với Công ty, không khí làm việc ở đây tương đối tốt. Mọi người có quan hệ bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau. Tuy nhiên, việc nghiên cứu xây dựng bầu không khí xã hội là rất cần thiết trong quá trình công tác nhằm tạo điều kiện cho các cá nhân trong công ty nâng cao năng suất lao động, hoàn thành các chỉ tiêu sản lượng, chất lượng Công ty đề ra.
Để xây dựng thành công tập thể vững mạnh thì cần thực hiện các bước sau: - Mối quan hệ giữa tập thể người lao động với lãnh đạo đóng vai trò trực tiếp để xây dựng và củng cố tập thể mình vững mạnh. Mối quan hệ này là mối quan hệ hai chiều. Vì vậy, một nguyên tắc quan trọng để củng cố và tăng cường mối quan hệ giữa lãnh đạo và tập thể là nguyên tắc công khai của người lãnh đạo. Nếu thiếu công khai gây ra tiêu cực, đồn đại không tốt ảnh hưởng đến tập thể.
- Để kịp thời giải quyết những vấn đề mới nảy sinh, giải quyết sự không thoả mãn đối với công việc của người lao động thì cần phải có một hòm thư ý kiến, người lãnh đạo phải thường xuyên theo dõi vấn đề này, giải quyết công việc công khai, khách quan đúng thực tế.
- Xử lý nghiêm minh các trường hợp người lao động vi phạm qui định, kể cả cá nhân đó làm việc ở cấp nào.
- Công đoàn Công ty phải đi sát với người lao động, bảo vệ quyền lợi cho họ, thoả thuận cùng ban giám đốc Công ty những khó khăn, vướng mắc và đưa giải pháp hợp lý nhất. Công tác này được thực hiện tốt ở Công ty sẽ là một thuận lợi lớn, người lao động cảm thấy thoải mái, được tôn trọng thì họ sẽ làm việc hết mình.
- Duy trì và thực hiện tốt các hoạt động thể thao, tham quan du lịch cho cán bộ công nhân viên để giúp họ hiểu và gắn bó với nhau và với Công ty hơn.
- Đặt ra hoặc khuyến khích người lao động đặt ra mục tiêu để phấn đấu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để họ đạt được mục tiêu đã đề ra. Ngoài ra cũng cần phải có phần thưởng xứng đáng để kịp thời động viên họ, tạo động lực thúc đẩy người lao động.
- Duy trì các hoạt động giao lưu kết nghĩa giữa các phòng ban, thành lập sổ vàng để ghi lại các thành tích đã đạt được của Công ty để cán bộ công nhân viên cảm thấy được làm việc cho Công ty là một niềm tự hào.
* Hoàn thiện công tác bảo hộ lao động
Con người không những quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất mà còn quyết định năng suất, chất lượng hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, dù với công cụ lao động thô sơ hay máy móc thiết bị hiện đại ở đâu và lúc nào của quá trình sản xuất cũng đều có khả năng phát sinh các yếu tố bất lợi cho sức khoẻ. Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, hiện nay việc trang bị bảo hộ lao động hiện nay còn quá ít, chưa đảm bảo an toàn lao
động, vệ sinh lao động cho người lao động (mỗi năm Công ty chỉ cấp cho người lao động một bộ quần áo bảo hộ lao động theo quy định của Nhà Nước là chưa đủ vì chưa đảm bảo vệ sinh lao động cho người lao động). Do đó, Công ty cần phải mua sắm thêm bảo hộ lao động cho người lao động, có các biện pháp khắc phục bệnh nghề nghiệp, tránh các tai nạn lao động, giữ được an toàn lao động, vệ sinh lao động. Muốn vậy, Công ty cần làm những việc sau:
+ Cấp cho người lao động mỗi năm hai bộ quần áo bảo hộ lao động để có thể thay thế, luân phiên nhau.
+ Để giảm tiếng ồn của máy móc thiết bị như máy tiện, chà, cưa...phải có biện pháp cách ly tiếng ồn cho người lao động như dùng nút tai chống tiếng ồn hay bao tai chống ồn, bảo dưỡng máy móc thường xuyên phần nào giảm tiếng ồn.
+ Để hạn chế bụi bẩn cần cung cấp cho người lao động găng tay, khẩu trang, mũ đội, cần phải có các thiết bị an toàn phòng chống cháy nổ...
+ Thực hiện nghiêm ngặt kỷ luật lao động, an toàn lao động và chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý bằng việc đưa ra những nội quy, quy định về an toàn lao động và làm việc nghỉ ngơi một cách cụ thể, bắt buộc người lao động phải nghiêm chỉnh chấp hành các nội quy, quy định trên. Có các hình thức kỷ luật, góp ý kiến phê bình với những công nhân hay vi phạm về giờ làm việc, không thực hiện các biện pháp an toàn lao động. Theo dõi chặt chẽ hơn quá trình lao động của mỗi công nhân nhằm khen thưởng kịp thời đối với những người gương mẫu về kỷ luật lao động và phê bình, phạt người không chấp hành các biện pháp an toàn lao động. Thường xuyên nhắc nhở, kiểm tra đôn đốc công nhân sử dụng bảo hộ lao động trong sản xuất và thường xuyên tổ chức các lớp học, phổ biến ý nghĩa của việc thực hiện bảo hộ lao động.
Ngoài ra, Công ty tiếp tục tiến hành kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho người lao động để phát hiện bệnh sớm từ đó có biện pháp khắc phục và chữa bệnh kịp thời.
* Tổ chức tốt công tác phục vụ nơi làm việc theo yêu cầu công việc
- Công ty chú trọng đến việc thiết kế nơi làm việc: Nơi làm việc phải được thiết kế theo yêu cầu của quá trình sản xuất và quá trình lao động. Nơi làm việc là những nơi làm việc chuyên môn hoá cả về máy móc thiết bị và công nhân. Tại nơi làm việc, tiến hành thực hiện một chức năng nhất định của quá trình sản xuất. Vì vậy, tại những nơi làm việc đều được phân thành những bộ phận riêng biệt, trang bị cùng loại máy móc thiết bị.
Việc bố trí nơi làm việc phải căn cứ vào quy trình sản xuất nhằm thực hiện sản xuất theo dây chuyền, các khâu của quá trình công nghệ phải được bố trí liền nhau tạo thành một dòng chảy liên tục, sản phẩm của khâu này là nguyên liệu của khâu tiếp theo. Nơi làm việc phải được xem xét thường xuyên, phân tích tìm những cản trở trên phương diện bố trí để nơi vật liệu có thể sắp xếp lại, cải tạo lại đảm bảo các yếu tố giúp công nhân làm việc thuận lợi hơn.
Ví dụ, việc đầu tư nhà máy sản xuất hàng nội thất tại Xí nghiệp chế biến lâm đặc sản Điện Ngọc phải căn cứ vào quy trình sản xuất sản phẩm trang trí nội thất để thiết kế nơi làm việc hợp lý: Phòng thiết kế mẫu - kiểm tra mẫu - sản xuất mẫu thử- sản xuất hàng loạt - kiểm tra sản phẩm cuối cùng- đóng gói, xuất hàng.
- Công ty lâm đặc sản xuất khẩu Quảng nam là một doanh nghiệp thuộc ngành gỗ. Đặc điểm công nghệ của ngành này có các yếu tố vế ánh sáng, tiếng ồn, bụi.. là những yếu tố có vai trò lớn tác động đến năng suất lao động của người công nhân. Công ty nên cho lắp đặt những thiết bị thông gió ở các phân xưởng. Ngoài ra, Công ty nên trang bị những thiết bị bảo hộ để tránh được bụi, tiếng ồn, hệ thống chiếu sáng đầy đủ tại các đơn vị sản xuất.
Mỗi năm, Công ty phải tiến hành đo lường các chỉ tiêu về nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ gió, tiếng ồn, ánh sáng ... từ 1-2 lần tại các đơn vị, đặc biệt là các xí nghiệp sản xuất và thực hiện thống kê theo mẫu 3.9 dưới đây.
Công ty tiến hành đối chiếu điểm đo thực tế tại đơn vị với tiêu chuẩn cho phép để có giải pháp khắc phục kịp thời.
Biểu 3.9. Đo lường các chỉ tiêu của môi trường làm việc
Bộ phận :...
Các chỉ tiêu Điểm đo Tiêu chuẩn cho phép
1. Nhiệt độ (oC) Dưới 30
2. Độ ẩm (%) Dưới 80
3. Tốc độ gió (m/s) 0,5-1,5
4. Tiếng ồn (dAB) Dưới 500
5. Ánh sáng (Lux) Trên 100
Trong thời gian đến, để đảm bảo ánh sáng cho các khu vực sản xuất, khắc phục một số bệnh về thị lực, Công ty cần bố trí thêm một số bóng đèn (220w). Công ty hiện bố trí 1 bóng/30m2, cần phải bố trí lại 1 bóng/ 24m2. Công ty bố trí thêm bóng đèn tại các đơn vị sản xuất như sau:
Biểu 3.10. Bổ sung bóng đèn tại các đơn vị sản xuất
STT Các đơn vị sản xuất Số bóng đèn Thực tế Bổ sung 1 XN SX hàng Mộc XK Việt Đức 80 20 2 XN LĐS Điện Ngọc 87 21 3 XN LĐS Hoà Nhơn 60 15 4 XN Lâm đặc sản Tam Kỳ 33 9 Tổng cộng 260 65
- Làm tốt công tác phục vụ nơi làm việc: Bộ phận bảo toàn, sửa chữa cần thường xuyên kiểm tra sửa chữa khi hư hỏng máy trong ca làm việc. Phân công công nhân làm vệ sinh phục vụ theo từng bộ phận sản xuất, quét dọn nhằm đảm bảo tốt các điều kiện về vệ sinh lao động. Việc
phân bổ, cung cấp vật tư cho đơn vị phải có kế hoạch tránh trường hợp chậm trễ, thiếu đồng bộ dẫn đến làm chậm tiến độ giao hàng. Chú trọng công tác báo cáo thống kê kịp thời để chỉ đạo xử lý kịp thời trong quá trình sản xuất.
Ngoài ra, để cải tiến điều kiện và môi trường lao động, Công ty chú trọng đến việc thiết kế hệ thống nước uống, nước sinh hoạt hợp lý, tiện lợi trong khu vực sản xuất; Tăng cường vệ sinh nhà xưởng; Xây dựng thêm nhà nghỉ ở cạnh các xưởng hoặc có biện pháp bố trí nơi nghỉ ngơi, giải trí cho công nhân sau mỗi ca làm việc, mỗi giờ nghỉ giải lao. Nên có hệ thống phục vụ cho tổ làm việc như nước uống, đồ ăn, bữa trưa...