- Xác định quy mô quỹ lương là vấn đề hết sức cần thiết và quan trọng, làm cơ sở cho việc chi trả lương Công ty xây dựng kế hoạch quỹ lương từ
2.2.1.2. Thực hiện đầy đủ các chính sách đối với người lao động
- Toàn bộ cán bộ công nhân viên có hợp đồng lao động từ thời vụ đến không thời hạn.
Như phân tích ở phần trước, lực lượng tham gia lao động tại công ty đại bộ phận là những người lao động từ khu vực nông thôn, có thu nhập còn khiêm tốn, mức sống còn thấp nên đời sống còn gặp nhiều khó khăn. Bên
cạnh đó, chất lượng lao động thấp. Công ty đã tạo việc làm, giúp người lao động an sinh lập nghiệp, ổn định đời sống. Với gần 1300 lao động trong năm 2008, trong đó có 375 lao động nữ và có 50% trong số lao động này là bộ đội phục viên chuyển ngành, phần lớn được tuyển dụng từ lao động phổ thông tại các địa phương mà có các đơn vị cơ sở đóng. Sau khi công ty tổ chức học nghề theo phương thức học nghề tại nhà máy, số lao động này được ký hợp đồng có thời hạn từ 1 đến 3 năm, nâng số lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế trong toàn công ty lên 878 người, với số tiền đóng bình quân hàng năm trên 13 tỷ đồng. Số lao động này có việc làm thường xuyên, đời sống và điều kiện làm việc nâng lên đáng kể.
- Các chính sách và chế độ đối với người lao động được thực hiện đúng theo quy định của bộ luật lao động:
Các khoản trích theo lương tại Công ty gồm có bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và Đảng phí (đối với các đối tượng là Đảng viên). Việc trích lập các khoản BHXH, BHYT dựa vào lương căn bản. Mức lương nộp BHXH, BHYT được xác định trên hệ số cấp bậc (cộng phụ cấp trách nhiệm nếu có) tiền lương của công nhân viên. Hàng tháng kế toán tiền lương tính và lên mức trích BHXH, BHYT đồng thời mỗi quý kế toán tiền lương của công ty phải lên danh sách lao động nộp BHXH trong từng tháng của quý.
Đối với kinh phí công đoàn: mức trích 2% trên tổng thu nhập, do công ty chịu và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Khoản này được trích dựa trên lương thực tế trả trong tháng áp dụng cho toàn bộ công nhân viên của Công ty.
- Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ: Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động và tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ
theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả, các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
- Tính toán phân bổ hợp lý các khoản trích theo lương cho đối tượng liên quan.
Công ty nộp hết số tiền trích 20% BHXH cho cơ quan BHXH cấp trên để cơ quan này chi các khoản trợ cấp hưu trí, chôn cất, tử vong cho công nhân viên về sau, và bù đắp các khoản ốm đau thai sản, tai nạn lao động. Khi phát sinh các trường hợp được hưởng chế độ BHXH, thì Công ty lập hồ sơ và tách ra khoản trợ cấp theo đúng quy định. Hàng quý kế toán lập bản tổng hợp những ngày nghỉ hưởng chế độ BHXH theo từng chế độ.
Về BHYT, Công ty nộp 3% cho cơ quan BHXH tỉnh để cơ quan này đóng tiền cho các bệnh viện địa phương mà công nhân viên Công ty có đăng ký BHYT để các bệnh viện chăm sóc sức khoẻ, khám chữa bệnh cho công nhân viên.
Về kinh phí công đoàn, Công ty nộp lên liên đoàn lao động cấp trên 1% để cơ quan này chi cho các kinh phí phục vụ quyền lợi công nhân viên và giữ lại 1% để chi trực tiếp các kinh phí phát sinh tại công đoàn công ty. Công ty giữ lại 1% kinh phí Công đoàn để chi trả các khoản phát sinh như chi cho cán bộ nhân viên khi gia đình có tai nạn, ốm đau, cha mẹ (chồng hoặc vợ) mất được công đoàn đi thăm, chi cho cán bộ công nhân viên Công ty bị bệnh, ốm đau được nghỉ phép, trợ cấp gia đình khó khăn, chi khi cán bộ công nhân viên có tiệc cưới hỏi, chi tiền thưởng cho hoạt động công đoàn vào dịp lễ, Tết, chi tổ chức cho công nhân viên đi nghỉ mát....
Đối với các khoản phụ cấp, trợ cấp tại Công ty: Hiện nay Công ty có quy định nhiều mức phụ cấp cho cán bộ công nhân viên của Công ty như: phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại nguy hiểm, nhằm tăng cường và gắn trách nhiệm của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là cán bộ công
nhân viên chức đảm đương công việc quan trọng như: trưởng phó phòng, giám đốc, phó giám đốc...Các điều kiện được hưởng phụ cấp theo quy định của Công ty là:
• Hoàn thành công việc được giao theo đúng kế hoạch (chất lượng, số lượng, thời gian)
• Không để xảy ra bất cứ sự cố nào hoặc gây hậu quả ảnh hưởng đến công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và kế hoạch sản xuất
• Không để xảy ra thất thoát hư hỏng hàng hoá, vật tư thuộc phạm vi quản lý.
Căn cứ để tính phụ cấp là hệ số phụ cấp tính trên lương cơ bản trong tháng. Biểu 2.9 quy định hệ số phụ cấp của công ty.
Biểu 2.9. Quy định hệ số phụ cấp
Chức danh Hệ số
1.Đối với phụ cấp chức vụ
- Trưởng phòng, quản đốc 0.3
- Phó phòng, phó quản đốc 0.2
2. Đối với phụ cấp trách nhiệm
- Trưởng phòng tổ chức hành chính 0.3
- Các tổ trưởng, thủ quỹ 0.1
3. Đối với phụ cấp độc hại nguy hiểm 0.2
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính của công ty)
Bên cạnh các khoản phụ cấp trên, công nhân viên còn hưởng các khoản trợ cấp như trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Hiện nay, bộ phận nhỏ cán bộ, nhân viên lao động ở các đơn vị còn gặp nhiều khó khăn (thu chưa bù đắp đủ chi), Công ty đã hỗ trợ một phần tiền lương, hoặc có đơn vị hỗ trợ 100% tiền lương trong thời gian khó khăn ban đầu.
Năm 2008, Công ty tổ chức xét trợ cấp khó khăn trong cán bộ công nhân viên trên 120 lượt người và tổng số tiền trợ cấp là 18.000.000đồng.
Tuy nhiên mức trợ cấp, phụ cấp còn quá thấp chưa đáp ứng mong muốn của người lao động.