Quy trình giao hàng

Một phần của tài liệu Nghiên cứu về chuỗi cung ứng của mặt hàng tôm thẻ chân trắng đông lạnh tại Công ty cổ phần Nha Trang sefoods - F17 (Trang 103)

Việc xuất hàng trong kho để tiến hành quy trình giao hàng cho các nhà nhập khẩu, sẽ được thủ kho tiến hành sau khi nhận được phiếu xuất hàng trong kho do họ quản lý. Lúc này, công nhân sẽ thực hiện việc bốc các lô hàng hóa từ trong kho được chỉ định lên container đã được Công ty điều động trước thông qua hệ thống băng chuyền hay pallet. Công ty sẽ tự mình thực hiện việc ký kết hợp đồng thuê xe, làm các thủ tục hải quan và giao hàng mà không cần phải thông qua việc thuê các dịch vụ giao nhận. Do đặc thù là hàng hóa thủy sản, mau hỏng nếu không được bảo quản tốt nên hàng hóa của Công ty khi xuất đi sẽ được đóng trong các container nguyên và nhiệt độ luôn phải được giữ ở mức - 180C trở xuống. Trên các container hàng sẽ được gắn nhãn ghi đầy đủ các thông tin của lô hàng đó như: tên đại lý vận chuyển, số niêm phong, ngày giờ khởi hàng, số hiệu container.

Với những đơn hàng mà số lượng không quá lớn thì Công ty sẽ sử dụng xe container của mình để vận chuyển hàng hóa. Nếu xe trong Công ty không đủ đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa tại thời điểm đó, Công ty sẽ thuê container ngoài về kho để đóng hàng, sau đó sẽ vận chuyển và giao lại cho bãi container để làm thủ tục kiểm hóa hải quan trước khi niêm phong kẹp chì và nhận B/L sau khi đã giao hàng lên tàu.

Sau khi giao hàng tại địa điểm đã giao ước, Công ty sẽ tiến hành việc thông báo lại cho bên nhập khẩu là hàng hóa đã được giao và tàu đã khởi hành, sau khi thông báo xong thì Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng đến hãng tàu. Để việc giao hàng được diễn ra thuận lợi và suông sẻ, Công ty luôn có nhân viên am hiểu về thủ tục và có mối quan hệ tốt với các hãng tàu cho nên việc giao hàng của Công ty luôn được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi và luôn đảm bảo giao hàng theo đúng thời hạn. Công tác giao hàng hóa cho bên nhập khẩu luôn được Công ty quan tâm và thực hiện tốt.

Một phần của tài liệu Nghiên cứu về chuỗi cung ứng của mặt hàng tôm thẻ chân trắng đông lạnh tại Công ty cổ phần Nha Trang sefoods - F17 (Trang 103)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(151 trang)