Quản trị NNL bao gồm cả một quá trình thu thập, tổng hợp có hệ thống các thông tin và dịch vụ về NNL như: thông tin về tiền lương, tiền công; thông tin về tuyển dụng, đào tạo, đề bạt; thông tin đánh giá kết quả công việc của tập thể người lao động suốt quá trình làm việc tại đơn vị; các ghi chép thống kê về các kỹ năng của đội ngũ người lao động phục vụ cho quá trình lập kế hoạch NNL; các tiêu chuẩn công việc, mô tả công việc và đánh giá giá trị công việc; các tiêu chuẩn đánh giá kết quả thực hiện công việc và xếp loại đánh giá; phân tích tiền lương; khảo sát thị trường lao động…
Đối với công ty có quy mô lao động lớn 380 nhân viên nên có phần mềm quản lý nhân sự để việc thực hiện quản lý nhân lực được nhanh chóng dễ dàng hơn. Thông tin quản lý NNL không chỉ những biểu mẫu quan trọng nêu trên mà còn các báo cáo cần thiết cho quản lý và phát triển NNL như tổng kết tình hình đào tạo nhân viên, bố trí nhân viên, bổ nhiệm, phân tích tổng quỹ lương giữa kế hoạch và thực hiện, các báo cáo đặc thù cho Sở Lao động, thương binh và xã hội, Bảo hiểm xã hội.
Việc lưu trữ tốt thông tin quản lý NNL giúp công ty dễ dàng tiếp cận thông tin về NNL của mình để ra các quyết định quản lý kịp thời; nó còn giúp cho cán
bộ chuyên trách NNL đưa ra các báo cáo về quản lý NNL đáp ứng nhu cầu của lãnh đạo và bên ngoài. Do đó giải pháp đưa ra là công ty nên đầu tư mua phần mềm quản lý nhân sự để thuận lợi trong công tác quản trị NNL.