2. Giỏ thành tớnh toỏn: cỏch đ ỏnh giỏ tốt nhất tổng giỏ thành tương lai của cụng việc hoặc dự ỏn khi kết thỳc Giỏ thành tớnh toỏn được tớnh như tổng củ a cỏc chi phớ
4.4.2. Phương phỏp giỏ trị thu được
Phương phỏp giỏ trị thu được xỏc định mối quan hệ giữa chi phớ thực tế ACWP và khối lượng cụng việc cần phải được hoàn thành tớnh đến thời điểm bỏo cỏo. Đồng thời, nú (phương phỏp giỏ trị thu được) cú tớnh đến thụng tin về chi phớ theo sơ đồ
cụng việc theo kế hoạch và theo thực tế. Vỡ vậy, phương phỏp giỏ trị thu được vẽ nờn một bức tranh tổng quỏt về hiện trạng cỏc cụng việc ở thời điểm bỏo cỏo. Cỏc khuynh hướng phỏt hiện ra từ bức tranh toàn cảnh đú được sử dụng để dự bỏo giỏ thành tương lai của cụng việc cho đến khi hoàn thành và xỏc định cỏc yếu tố ảnh hưởng đến sơ đồ
thực hiện cụng việc.
Phương phỏp giỏ trị thu được sử dụng 3 chỉ tiờu để xỏc định cỏc sai lệch trong biểu đồ cụng việc, đú là:
1. Chi phớ kế hoạch - BCWS 2. Chi phớ thực tế - ACWP
3. Giỏ trị thu được - BCWP (Budgeted Cost of Work Performed).
Giỏ trị thu được BCWP là kinh phớ theo dự toỏn của khối lượng cụng việc thực tế đó hoàn thành hay khối lượng cỏc nguồn lực theo kế hoạch dành cho cỏc cụng việc thực tế đó hoàn thành tớnh đến thời điểm bỏo cỏo. Giỏ trị thu được khụng phụ thuộc vào chi phớ thực tế và được tớnh theo cụng thức:
BCWP = Giỏ thành kế hoạch x % cụng việc đó thực hiện
Trong xõy dựng, BCWP cú thể được tớnh bằng khối lượng cụng việc thực tế đó thi cụng nhõn với giỏ thành 1 đơn vị sản phNm theo kế hoạch.
Bởi vỡ phương phỏp giỏ trị thu được cú tớnh đến yếu tố thời gian nờn nú cho phộp xỏc định khụng chỉ chờnh lệch thực tế về chi phớ mà cũn xỏc định mức độ chậm trễ
theo biểu đồ thực hiện cụng việc.
Chờnh lệch chi phớ (lượng tiền vượt chi thực tế) là hiệu số giữa chi phớ thực tế
ACWP và giỏ trị thu được BCWP:
CV2= BCWP – ACWP ( 4.3)
Đối với cỏc cụng việc đang trong quỏ trỡnh thực hiện cũn phải tớnh phần trăm vượt chi thực tế (CVP);
CVP = CV2/BCWP x 100% (4.4)
Chờnh lệch so với kế hoạch thực hiện cụng việc (chờnh lệch tiến độ) - lượng tiền vượt chi so với kế hoạch (SV-Variance from Scheduled) là hiệu số giữa chi phớ kế
hoạch BCWS và giỏ trị thu được BCWP:
SV = BCWP - BCWS (4.5) Phần trăm vượt chi so với kế hoạch (SVP): SVP = SV/BCWS (4.6) Từ cỏc cụng thức 4.2, 4.3 và 4.5 ta cú: CV2= CV1+ CV (4.7) Hỡnh 4.6 thể hiện cỏc phõn tớch trờn.
Phương phỏp phõn tớch giỏ trị thu được yờu cầu phõn tớch chi tiết hơn trong quản lý giỏ thành dự ỏn cũng như cố gắng nhiều hơn từ nhà quản lý dự ỏn trong vấn đề thu nhập phõn tớch và xử lý thụng tin.
Ưu điểm cơ bản của phương phỏp giỏ trị thu được là nú cho phộp phỏt hiện sớm (phỏt hiện từ những giai đoạn đầu của quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn) những sai lệch giữa cỏc chỉ tiờu thực tế và kế hoạch. Trờn cơ sở đú dự bỏo kết quả hoàn thành dự ỏn về
thời gian, về chi phớ... và giỳp nhà quản lý dự ỏn ra cỏc quyết định điều chỉnh kịp thời, cần thiết cú thể dừng dự ỏn sớm để khỏi tốn những chi phớ vụ ớch.