2. Giỏ thành tớnh toỏn: cỏch đ ỏnh giỏ tốt nhất tổng giỏ thành tương lai của cụng việc hoặc dự ỏn khi kết thỳc Giỏ thành tớnh toỏn được tớnh như tổng củ a cỏc chi phớ
6.2.1.2. Nguyờn tắc hỡnh thành ban QLDA
Khi thành lập ban QLDA cần chỳ ý cỏc yếu tố sau:
a. Đặc thự của dự ỏn: Ban QLDA lập ra để thực hiện dự ỏn, vỡ vậy đặc thự của dự ỏn là một trong những yếu tố chớnh phải tớnh đến khi thành lập ban. Đặc thự của dự
ỏn xỏc định cơ cấu chớnh thức của ban QLDA; cơ cấu vai trũ của cỏc thành viờn; danh mục cỏc hiểu biết, kỹ năng và tay nghề mỗi thành viờn phải cú. Đặc thự của dự ỏn cũn là cỏc thời hạn, giai đoạn và cỏc loại cụng việc của dự ỏn.
b. Mụi trường tổ chức - văn hoỏ của dự ỏn. Mụi trường tổ chức - văn hoỏ của dự
ỏn phõn ra thành mụi trường bờn trong và mụi trường bờn ngoài.
Mụi trường bờn ngoài của dự ỏn bao gồm cỏc vấn đề về kinh tế, xó hội, phỏp lý, kỹ thuật, cụng nghệ...
Mụi trường bờn trong hay văn hoỏ tổ chức của ban QLDA bao gồm cỏc vấn đề:
(1) cỏc tiờu chuNn chung của ban;
(2) phương phỏp phõn chia quyền lực, phõn chia vai trũ; .
(3) sựđoàn kết và liờn kết của cỏc thành viờn trong ban; và
(4) phương phỏp đặc thự của ban để tổ chức và thực hiện cỏc quỏ trỡnh, cỏc hoạt
động chung như truyền thụng, giải quyết xung đột, ra quyết định, quan hệ ngoại giao...
c. Đặc điểm phong cỏch cỏ nhõn của người lónh đạo ban. Đặc điểm phong cỏch cỏ nhõn của người lónh đạo ban QLDA ảnh hưởng đến cả hệ thống mối quan hệ giữa người chỉ huy và cỏc thuộc cấp.
Lý thuyết lónh đạo hiện đại cho rằng phương thức lónh đạo tốt nhất là nõng cao khả năng tự lónh đạo của cỏc thuộc cấp. Người lónh đạo giỏi là người biết giao cho
thuộc cấp những cụng việc mà chớnh bản thõn họ (thuộc cấp) cũng muốn làm, hướng cho họ như chớnh họ muốn thế.
Tổ chức quản lý ban QLDA liờn quan đến cỏc vấn đề về hỡnh thành cơ cấu tổ
chức hợp lý, đảm bảo cho ban nguồn nhõn lực cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, đạt được mối quan hệ tối ưu giữa kiểm tra từ bờn ngoài và tớnh độc lập của ban. Người lónh đạo ban QLDA phải mềm dẻo, tự tin vào bản thõn và cỏc thành viờn của ban. Sự ảnh hưởng trong ban khụng dựa trờn quyền lực hay vị trớ được giao mà phải dựa trờn uy tớn và trỡnh độ chuyờn mụn.