2. Giỏ thành tớnh toỏn: cỏch đ ỏnh giỏ tốt nhất tổng giỏ thành tương lai của cụng việc hoặc dự ỏn khi kết thỳc Giỏ thành tớnh toỏn được tớnh như tổng củ a cỏc chi phớ
6.2.3. Phương phỏp hỡnh thành ban QLDA
Cú 4 phương phỏp hỡnh thành ban QLDA là: dựa vào cỏc mục tiờu; dựa vào cỏc mối quan hệ cỏ nhõn; dựa vào trỏch nhiệm và phương phỏp định hướng vấn đề.
a. Phương phỏp dựa vào cỏc mục tiờu cho phộp cỏc thành viờn của ban QLDA
định hướng tốt hơn trong quỏ trỡnh lựa chọn và thực hiện cỏc mục tiờu chung của ban trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn.
b. Phương phỏp dựa vào cỏc mối quan hệ cỏ nhõn tập trung vào việc cải thiện cỏc mối quan hệ cỏ nhõn trong ban QLDA với giả định rằng uy tớn cỏ nhõn làm tăng hiệu quả của cỏc hoạt động chung. Mục tiờu của phương phỏp này là tăng cường sự tin tưởng của cả ban, khuyến khớch sựủng hộ mang tớnh tập thể và tăng cường sự trao đổi thụng tin trong nội bộ ban.
c. Phương phỏp dựa vào trỏch nhiệm là sự tổ chức cỏc buổi thảo luận, đàm phỏn giữa cỏc thành viờn ban QLDA về trỏch nhiệm, vai trũ của họ trong dự ỏn với giảđịnh rằng trỏch nhiệm, vai trũ của cỏc thành viờn cú nhiều phần giao thoa. Hành vi của ban quản lý cú thể bị thay đổi do cú sự thay đổi trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn và trong quỏ trỡnh nhận thức trỏch nhiệm của cỏ nhõn.
d. Phương phỏp định hướng vấn đề (thụng qua giải quyết vấn đề): tổ chức hàng loạt cỏc buổi gặp gỡ cú định trước với cỏc nhúm chuyờn gia cú mục tiờu chung và mối quan hệ tố chức chung trong khuụn khổ ban QLDA. Nội dung của phương phỏp là phỏt triển dần dần quỏ trỡnh giải quyết cỏc vấn đề chung của ban và sau đú là đạt được mục tiờu chớnh của ban.
Mục tiờu chớnh của việc hỡnh thành ban QLDA là sự quản lý độc lập và giải quyết được cỏc vấn đề. Quỏ trỡnh này cú thể khụng thực hiện được ngay mà đũi hỏi một thời gian dài. Khụng hiếm khi ban quản lý khụng làm việc được một cỏch cú hiệu quả vỡ sự cản trở của chớnh tập thể lónh đạo hay của chớnh bản thõn chủ nhiệm dự ỏn .
Trong quỏ trỡnh làm việc chung cú thể hỡnh thành những vấn đề quan trọng, cú tớnh thời sự và ban quản lý cú thểđạt được đến trạng thỏi cõn bằng mới với cấp độ cao hơn của sự tham gia cả nhõn và bầu khụng khớ tập thể.