2. Giỏ thành tớnh toỏn: cỏch đ ỏnh giỏ tốt nhất tổng giỏ thành tương lai của cụng việc hoặc dự ỏn khi kết thỳc Giỏ thành tớnh toỏn được tớnh như tổng củ a cỏc chi phớ
6.3.3. Ra quyết định
Quyết định quản lý là hành vi sỏng tạo của nhà quản lý nhằm định ra mục tiờu, chương trỡnh và tớnh chất hoạt động của ban QLDA để giải quyết một vấn đề nào đú trờn cơ sở hiểu biết cỏc quy luật vận động khỏch quan và phõn tớch cỏc thụng tin về
hiện trạng của dự ỏn và mụi trường.
Cú thể xỏc định nội dung của một quyết định là nhằm trả lời được cỏc cõu hỏi: Phải làm gỡ? Khụng làm hoặc làm khỏc đi cú được hay khụng? Làm như thế nào? Ai làm? Khi nào làm? Làm trong bao lõu? Làm ở đõu? Điều kiện vật chất để thực hiện là gỡ? Quyền hạn của người làm? Trỏch nhiệm của người làm? Ai sẽ cản trở quyết định, mức độ và cỏch xử lý? Khú khăn nào sẽ xảy ra và cỏch khắc phục, triển vọng của việc thực hiện quyết định? Tổ chức kiểm tra và tổng kết bỏo cỏo như thế nào? Hậu quả của việc ra quyết định? Quyết định nào trước đú phải huỷ bỏ? Quyết định nào sẽ đưa ra tiếp theo?
Một số yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến quỏ trỡnh ra quyết định là: hoàn cảnh ra quyết định; ảnh hưởng của ban QLDA, tập thể và tớnh cỏch của người lónh đạo; giỏ trị
và truyền thống văn hoỏ tổ chức của ban. Truyền thống văn hoỏ tổ chức của ban QLDA ảnh hưởng đến hành vi và mối quan hệ giữa cỏc thành viờn trong ban.
Một số yờu cầu cơ bản đối với quyết định quản lý là: tớnh hiệu quả, tớnh kinh tế, tớnh thời cơ, cú cơ sở và tớnh khả thi.
Một vấn đề khụng kộm phần quan trọng để đạt hiệu quả đối với cỏc quyết định quản lý là phương phỏp giao nhiệm vụ cho những người thực hiện cụ thể. Để đưa quyết định quản lý đến người thực hiện, trước hết cần chia nú ra thành cỏc nhiệm vụ
cụ thể cho ban quản lý hoặc người thực hiện cụ thể, sau đú lựa chọn người thực hiện. Khi giao nhiệm vụ cần phải tớnh đến vị trớ và trỏch nhiệm cụng tỏc của từng người. Biết giao đỳng người, đỳng việc là yếu tố quyết định tớnh hiệu quả của quyết định quản lý.
Cú thể cú những nguyờn nhõn sau làm cho một quyết định khụng được thực hiện: - quyết định được thể hiện khụng rừ ràng;
- quyết định được thể hiện rừ ràng nhưng người thực hiện khụng được giải thớch
đầy đủ;
- quyết định được thể hiện rừ ràng, người thực hiện được giải thớch đầy đủ nhưng thiếu điều kiện và phương tiện thực hiện;
- quyết định được thể hiện rừ ràng, người thực hiện được giải thớch đầy đủ, điều kiện và phương tiện thực hiện cũng cú đủ nhưng khụng cú sự đồng thuận của người thực hiện với phương ỏn quyết định cụ thể này.
Rừ ràng, khả năng chọn người giao việc, khắc phục cỏc yếu tố tiờu cực cả khỏch quan lẫn chủ quan, đưa quyết định quản lý vào cuộc sống của nhà quản lý cú thể loại bỏ những động tỏc, cụng việc, chi phớ khụng cần thiết, làm quan hệ giũa cỏc thành viờn tốt hơn, kớch thớch họ hoạt động tớch cực hơn và làm cho vấn đề kiểm tra việc thực hiện quyết định đơn giản hơn.