2. Giỏ thành tớnh toỏn: cỏch đ ỏnh giỏ tốt nhất tổng giỏ thành tương lai của cụng việc hoặc dự ỏn khi kết thỳc Giỏ thành tớnh toỏn được tớnh như tổng củ a cỏc chi phớ
6.2.2. Ban QLDA hiệu quả
Một ban QTDA được coi là cú hiệu quả khi nú đạt được cỏc chỉ tiờu của một cơ
cấu tổ chức cú hiệu quả. Ở đõy cần chỉ ra những nột đặc trưng riờng cho ban QLDA khỏc với cỏc cơ cấu tổ chức khỏc. Từ gúc nhỡn này cú thể chia ra khớa cạnh hoạt động chuyờn mụn và khớa cạnh tổ chức - tõm lý của hoạt động nhúm.
Trong lĩnh vực hoạt động chuyờn mụn, hiệu quả ban quản lý trước hết là sựđịnh hướng cho cả ban đến kết quả cuối cựng; là sự sỏng tạo và chủ động trong giải quyết cụng việc; năng suất lao động cao và luụn luụn tỡm tũi phương ỏn giải quyết tốt nhất; thảo luận cỏc vấn đề nảy sinh một cỏch tớch cực và thớch thỳ.
Theo khớa cạnh tổ chức - tõm lý của hoạt động thỡ ban QLDA cú hiệu quả là ban quản lý đạt được :
- bầu khụng khớ trong ban khụng mang tớnh hỡnh thức cõu nệ; - sẵn sàng nhận và nắm bắt cỏc nhiệm vụđược giao;
- cỏc thành viờn lắng nghe nhau;
- khụng giấu diếm khụng chỉ cỏc ý tưởng mà cả tỡnh cảm;
- cú cỏc xung đột và bất đồng, nhưng cỏc xung đột và bất đồng này là về cỏc giải phỏp, phương phỏp chứ khụng phải là về bản thõn một cỏ nhõn nào đú. Ngoài ra, chỳng (cỏc xung đột và bất đồng) phải được thể hiện ra, trỏnh "bằng mặt mà khụng bằng lũng";
- nhận thức của cả ban về cụng việc đang làm, giải quyết cỏc vấn đề trờn cơ sở đồng thuận chứ khụng phải trờn cơ sở bỏ phiếu đa số.
Nếu đạt được những điều kể trờn, ban QLDA khụng chỉ hoàn thành thành cụng sứ mạng của mỡnh mà cũn thoả món được nhu cầu của từng cỏ nhõn hoặc từng nhúm nhỏ thành viờn trong cả ban QLDA. Mụ hỡnh quỏ trỡnh hỡnh thành ban QLDA thể hiện trờn hỡnh 6.2.
Trong hỡnh 6.2, ở kết quả đầu ra là dự ỏn hoàn thành đạt được cỏc mục tiờu đó
định trước. Đõy chớnh là chỉ tiờu cơ bản về kết quả hoạt động của ban QLDA. Song, cũng tồn tại cỏc kết quả trong nội bộ ban quản lý. Cỏc kết quả nội bộ đú cú thể là chung như sự hỡnh thành một sốđịnh mức mới, cú thể là riờng như thu nhận thờm kiến thức, kỹ năng mới của từng cỏ nhõn. Cỏc kết quả này ảnh hưởng tốt tới hoạt động của ban QLDA.