1 Giai đoạn xõy dựng ý tưởng 0
4.3.2.2. Cỏc phương phỏp dự toỏn ngõn sỏch dự ỏn
Lập ngõn sỏch là quỏ trỡnh chuyển húa mục tiờu của tổ chức thành kế hoạch, trong đú chỉ rừ cỏc nguồn lực, trỡnh tự và kế hoạch cụ thểđể thực hiện mục tiờu đề ra. Quỏ trỡnh lập ngõn sỏch cần tuõn thủ theo hệ thống phõn cấp quản lý trong tổ chức. Thụng tin và mục tiờu của cỏc bộ phận chức năng cần được phối hợp với nguồn thụng tin và mục tiờu của nhà quản lý để lập ngõn sỏch dự ỏn. Ngõn sỏch gắn liền với mục tiờu kết quả cũng như phản ỏnh những nguồn lực sẵn cú và cỏc giới hạn. Đồng thời ngõn sỏch cũng phải được cụ thể húa bằng những chỉ tiờu định lượng nhằm mục đớch dễ dàng so sỏnh với kỳ gốc hoặc cỏc tài liệu liờn quan.
a) Phương phỏp dự toỏn ngõn sỏch từ trờn xuống dưới
Trờn cơ sở chiến lược dài hạn, đồng thời dựa vào kinh nghiệm, yờu cầu, nhiệm vụ và nguồn số liệu quỏ khứ liờn quan đến cỏc dự ỏn tương tự, cỏc nhà quản lý cấp cao của tổ chức hoạch định việc sử dụng ngõn sỏch chung của tổ chức. Họước tớnh toàn bộ
chi phớ cũng như chi phớ cho cỏc nhúm cụng việc lớn của từng dự ỏn. Sau đú cỏc số
liệu này được chuyển cho từng nhà quản lý cấp thấp hơn. Cỏc nhà quản lý cấp dưới lại tiếp tục tớnh toỏn chi phớ cho từng hoạt động cụ thể liờn quan. Quỏ trỡnh tớnh toỏn cứ
thế tiếp diễn cho đến cấp quản lý thấp nhất. Quỏ trỡnh dự toỏn ngõn sỏch từ trờn xuống
được thể hiện trong bảng 4.6.
Bảng 4.6. Quỏ trỡnh dự toỏn ngõn sỏch từ trờn xuống
Thứ tự Cấp bậc quản lý Nội dung chun bị ngõn sỏch