4. Bảo đảm thực hiện quyền và nghĩa vụ dân sự
2.2.1. Những người tham gia vào việc lập chứng thư hộ tịch
Người lập chứng thư hộ tịch. Người lập chứng thư hộ tịch là Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền đăng ký hộ tịch. Về đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngồi, Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10/07/2007 quy định Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền ký giấy chứng nhận kết hôn, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con, quyết định cho nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi; Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/05 quy định Giám đốc Sở tư pháp có thẩm quyền ký chứngthưhộtịchnhưgiấy khai
27 Ví dụ, người đã từng đạt một thành tích thể thao dưới họ tên cũ tiếp tục được ghi nhận là người có thành tích đó, nhưng dướI một tên mới.
28
Trên thực tế, ở cấp tỉnh, chính Sởtư pháp là cơ quan trực tiếp đăng ký hộ tịch; còn UBND là cơ quan quyết
sinh, giấychứngtử,…
Cán bộ Tư pháp hộ tịch chịu trách nhiệm soạn thảo chứng thư hộ tịch do Chủ tịch UBND cấp xã ký; cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp chịu trách nhiệm soạn thảo chứng thư hộ tịch do Chủ tịch UBND cấp huyện ký; cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp chịu trách nhiệm soạn thảo chứng thư hộtịch do Chủ tịch UBNDcấp tỉnh và Giám đốc Sởtư pháp ký, đồngthời giúp ủy ban nhân dân cấptương ứngthựchiện các nhiệmvụ, quyền hạn trong đăng ký và quản lý hộ tịch.
Người khai. Người khai là người đến cơ quan đăng ký hộ tịch để xác nhận với người lập chứng thưhộtịchvềviệcxảy ra sự kiện cần được ghi nhậnbằngchứngthưhộ tịch. Trong việc đăng ký kết hôn, người khai là nhữngngười kết hôn. Trong việc khai sinh và khai tử, người khai là người thân thích của người có tên trong chứng thư hộ tịch hoặcmột cơ quan, tổchức có trách nhiệmtheo quy định củapháp luậtvềhộtịch.
Người làm chứng. Vai trò củangười làm chứng chỉ được ghi nhận trong thủ tục lập một vài loạichứng thưhộ tịch(Nghịđịnhsố 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/05).
- Làm chứngviệcđăng ký khai sinh trong trườnghợptrẻ em sinh ra ngoài cơsở y tế.
- Làm chứng việc khai tử cho người chết khơng rõ tung tích. Đối với người chết trên phương tiện giao thơng, thì người chỉ huy hoặc điều khiển phương tiện giao thông phải lập biên bản xác nhận việc chết, có chữ ký của ít nhất hai người cùng đi trên phương tiện giao thơng đó. Biên bản xác nhậnviệc chết thay cho Giấy báo tử. Đối với ngườichếttại nhà ở nơi cư trú, thì vănbản xác nhậnviệcchếtcủangười làm chứng thay cho Giấy báo tử.
Người làm chứng phải có đủ các điều kiện quy định tại Ðiều 17 Nghị định đã dẫn, tức là phảphải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và biết rõ sự việc làm chứng. Người làm chứng phảichịu trách nhiệmtrước pháp luậtvề tính xác thựccủasựviệc mà mình làm chứng.