Ban Kiểm soát năm 2021
Thực hiện giám sát hoạt động và việc tuân thủ theo quy định của Pháp luật và Điều lệ BIDV, các Nghị quyết, Quyết định của ĐHĐCĐ đối với HĐQT, Tổng Giám đốc và Người quản lý khác trong việc quản lý và điều hành BIDV, sự phối hợp hoạt động giữa Ban Kiểm soát với HĐQT, Tổng Giám đốc và người quản lý; Giám sát quản lý cấp cao theo Thông tư 13/2018/TT- NHNN đối với hoạt động kiểm toán nội bộ (KTNB).
Trong năm 2021, BKS đã triển khai nhiệm vụ giám sát mới đối với các giao dịch, hợp đồng giữa BIDV, HĐQT, TGĐ và các đối tượng có liên quan theo quy định của Luật DN, Nghị định số 155/2020/NĐ-CP.
Trước diễn biến phức tạp dịch bệnh COVID-19, BKS đã chỉ đạo KTNB xây dựng các kịch bản kiểm tốn linh hoạt để ứng phó kịp thời; đánh giá rủi ro tại các đơn vị nhằm điều chỉnh kế hoạch kiểm tốn phù hợp với tình hình thực tế; thích ứng, đổi mới thơng qua việc chỉ đạo triển khai phương án kiểm toán từ xa và thực hiện các chun đề giám sát tín dụng tồn hàng.
Chỉ đạo xây dựng, phê duyệt kế hoạch KTNB năm 2022 trên cơ sở thống nhất của HĐQT, TGĐ và thực hiện báo cáo NHNN đảm bảo thời hạn theo quy định. Kế hoạch KTNB năm 2022 đã đổi mới nội dung, phương pháp đánh giá rủi ro, mở rộng nghiệp vụ kiểm toán, đảm bảo phạm vi kiểm tốn tồn diện hơn.
Tiếp tục nâng cao năng lực của KTNB thông qua việc chỉ đạo triển khai dự án Phát triển chức năng KTNB hệ thống QLRR và dự án th ngồi kiểm tốn CNTT đánh giá rủi ro thất thoát dữ liệu. Các dự án này hiện vẫn đang trong giai đoạn thực hiện.
Thực hiện thẩm định Báo cáo tài chính hợp nhất năm 2020, báo cáo tài chính bán niên 2021 của BIDV.
Rà soát, cập nhật và hoàn thiện hệ thống văn bản nội bộ của Ban kiểm soát,..Chỉ đạo xây dựng các chương trình ứng dụng nhằm tăng cường ứng dụng CNTT trong hoạt động kiểm toán, giám sát. Tăng cường phối hợp, trao đổi thông tin giữa Ban Kiểm soát với HĐQT, Tổng giám đốc, tuyến bảo vệ thứ nhất, tuyến bảo vệ thứ hai theo Quy chế hiện hành.
Thường xuyên theo dõi và cập nhật kịp thời danh sách những người có liên quan của thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Tổng Giám đốc và Cổ đông sở hữu tối thiểu 5% số cổ phần có quyền biểu quyết của BIDV đồng thời giám sát việc công bố thông tin đối với các thay đổi này. Triển khai công tác đào tạo, bổ sung nguồn nhân lực cho BKS, KTNB nhằm nâng cao năng lực quản trị điều hành và chất lượng chuyên môn.
Năm 2021, trong bối cảnh đại dịch COVID-19 bùng phát trở lại, ngày càng phức tạp và kéo dài, Ban Kiểm soát thường xuyên nắm bắt diễn biễn dịch bệnh, các chỉ đạo của Chính phủ và BLĐ BIDV, linh hoạt triển khai, đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ theo quy định. Cụ thể:
Ban Kiểm Soát tổ chức họp định kỳ hàng quý với sự tham gia đầy đủ của các thành viên Ban Kiểm soát. Cuộc họp của BKS tập trung vào đánh giá kết quả hoạt động của BKS theo quy định, công tác giám sát, chỉ đạo hoạt động KTNB, ban hành quy định nội bộ, chỉ đạo triển khai các dự án, công tác tổ chức nhân sự….
Thực hiện nhiệm vụ giám sát tuân thủ theo quy định của pháp luật, NHNN và điều lệ BIDV, tình hình tuân thủ Nghị quyết ĐHĐCĐ, giám sát quản lý cấp cao theo Thông tư 13/2018/TT-NHNH ngày 18/05/2018 và giám sát khác theo chỉ đạo, yêu của NHNN. Tiếp tục nghiên cứu cải tiến công tác giám sát thông qua việc ứng dụng CNTT và hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu giám sát. Chỉ đạo triển khai kế hoạch KTNB năm 2022 đã phê duyệt và theo các yêu cầu đột xuất của NHNN (nếu có). Chỉ đạo xây dựng KH KTNB năm 2023, định hướng hoạt động kiểm toán đến năm 2025. Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin, số hóa trong hoạt động kiểm toán để nâng cao chất lượng kiểm toán, rút ngắn thời gian làm việc trực tiếp tại đơn vị. Tiếp tục hoàn thiện và ban hành bộ chỉ tiêu đánh giá chất lượng kiểm toán.
Chuẩn bị tài liệu cho đại hội đồng cổ đông liên quan đến nhiệm kỳ 2022 – 2027 và các nội dung liên quan đến Ban Kiểm soát tại Báo cáo thường niên, báo cáo quản trị công ty.
Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được quy định tại Điều lệ BIDV và Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Kiểm sốt, tình hình nhân sự Kiểm toán nội bộ và kế hoạch kinh doanh năm 2022 của hệ thống BIDV, trọng tâm công tác năm 2022 của Ban Kiểm soát như sau: