IV NGƯỜI PHỤ TRÁCH QUẢN TRỊ BID
BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM
Thực hiện chủ trương của ngành ngân hàng về triển khai tuyên truyền học tập chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, năm 2021, trong điều kiện dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp trên toàn thế giới, toàn hệ thống BIDV đã chủ động triển khai các biện pháp thực hành tiết kiệm đồng bộ trên các lĩnh vực, hoạt động của ngân hàng như sau
Tổ chức học tập, quán triệt và triển khai thực hiện đến tồn hệ thống các Luật; Chương trình hành động của Chính phủ/Ngân hàng Nhà nước về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
Kịp thời triển khai cơng tác truyền thơng, phổ biến, quán triệt chủ trương của Đảng, Ngân hàng Nhà nước về tiết kiệm, chống lãng phí phù hợp với thực tế diễn biến dịch bệnh COVID-19 qua nhiều kênh thông tin đa dạng (trang tin nội bộ, hệ thống văn phòng điện tử, mạng xã hội nội bộ).
Trong năm 2021, BIDV đã có văn bản chỉ đạo hướng dẫn toàn hệ thống rà sốt tiết giảm chi phí hoạt động và triển khai thực hiện chương trình tiết kiệm, chống lãng phí, triển khai đồng bộ hệ thống văn phòng điện tử Boffice gửi nhận văn bản hồ sơ tài liệu điện tử, hạn chế tối đa sử dụng hồ sơ tài liệu giấy để cải cách thủ tục hành chính, tiết giảm chi phí giấy tờ in.
Đồng thời, BIDV tăng cường chỉ đạo các đơn vị thực hiện nghiêm quy định về thưởng phạt trong tiết kiệm, chống lãng phí chi phí quản lý cơng vụ (điện nước, giấy tờ in, quảng cáo...). Trong năm 2021, BIDV đã tổ chức 10 lượt kiểm tra chuyên đề công tác tài chính kế tốn tại một số đơn vị thành viên, chi nhánh bao gồm các nội dung về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Trong điều kiện dịch bệnh diễn biến phức tạp trong năm 2021, BIDV đã xây dựng cơ chế giám sát và kiểm soát tập trung, thường xuyên rà soát thực hành tiết kiệm chống lãng phí thơng qua đánh giá tình hình thực hiện của các đơn vị so với kế hoạch và hệ thống định mức, từ đó có cảnh báo và chấn chỉnh kịp thời, áp dụng cơ chế đánh giá thưởng phạt trong thực hành tiết kiệm, chống lãng phí bao gồm thưởng phạt đối với đơn vị quản trị chi phí hiệu quả, có chỉ số chi phí/thu nhập thấp nhất trên từng địa bàn và thưởng phạt trong tiết kiệm chi phí đối với chi phí quản lý cơng vụ.
Bên cạnh đó, việc rà sốt các tiêu chuẩn định mức, kế hoạch đối với các khoản mục chi phí quản lý cơng vụ và đầu tư mua sắm tài sản được thực hiện định kỳ, thường xuyên. Các nội dung chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện tiết kiệm chống lãng phí đều cụ thể về nội dung công việc, tiến độ, mục tiêu, chế độ kiểm tra giám sát và báo cáo đánh giá kết quả thực hiện.
Ban hành, thực hiện định mức, tiêu chuẩn, chế độ
Năm 2021, BIDV tiếp tục triệt để kiểm sốt chi phí hoạt động thông qua chỉ số Chi phí hoạt động/Thu nhập hoạt động trong công tác lập/phân giao triển khai kế hoạch kinh doanh.
BIDV ban hành một số quy định về phân cấp trong hoạt động quản lý tài chính, chế độ thu chi tài chính, định mức chi phí quản lý cơng vụ để đảm bảo thực hiện thống nhất trong toàn hệ thống, bao gồm: Phân cấp tài chính của Hội đồng Quản trị/ Tổng giám đốc; Chế độ tài chính văn phịng đại diện nước ngoài; Quy định chi khoa học công nghệ và sáng kiến; Quy định bảo hiểm tiền gửi, Quy chế hoa hồng mơi giới; Cơ chế trích lập và thu hồi nợ quỹ dự phòng rủi ro; Phân cấp thẩm quyền đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh, tạo hành lang cơ chế chính sách, đảm bảo tính chủ động cho các đơn vị trong triển khai thực hiện và kiểm sốt chi phí.
Các văn bản chế độ, cơ chế chính sách ban hành đều gắn với định hướng cải cách thủ tục hành chính, tăng cường tiết kiệm, chống lãng phí, sử dụng chi phí hiệu quả.
Kết quả thực hành tiết kiệm cụ thể các khoản chi
• Kiểm sốt chi phí: Theo số liệu trên báo cáo tài chính hợp nhất, tốc độ tăng trưởng của chi phí hoạt động (9%) thấp hơn nhiều so với tốc độ tăng trưởng của thu nhập (25%)
• Riêng chi phí quản lý cơng vụ chỉ tăng 3% so với số thực hiện năm 2020 (Chi phí quản lý cơng vụ hợp nhất 2021 của BIDV là 3.612 tỷ đồng, năm 2020 là 3.514 tỷ đồng), trong đó so với 2020, một số khoản chi phí tiết giảm được khá nhiều như chi đào tạo giảm 24%, hội nghị hội thảo giảm 27%, cơng tác phí giảm 16%,...
Cơng tác tuyên truyền, phổ biến, quán triệt về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí
Cơng tác lãnh đạo, chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí
Kết quả thực hành tiết kiệm, chống lãng phí cụ thể trong các lĩnh vực