Tiền thân của Trung tâm Nghiên cứu khoa học lưu trữ là Phòng Khoa học Kỹ thuật thuộc Cục Lưu trữ Nhà nước, Trung tâm nghiên cứu khoa học Lưu trữ được thành lập theo Quyết định số 223/CT ngày 08.8.1988 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng và ngày 29/9/1988 Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà
nước đã ban hành Quyết định số 211/QĐ – TC quy định chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm như sau:
+ “Nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn thuộc lĩnh vực khoa học, kỹ thuật văn thư, lưu trữ và các ngành khoa học có liên quan
+ Nghiên cứu ứng dụng và triển khai các thành tựu khoa học và tiến bộ kỹ thuật trong và ngoài ngành, kể cả quốc tế, vào các mặt hoạt động của công tác lưu trữ trong phạm vi cả nước
+ Quản lý công tác nghiên cứu khoa học, công tác tiên chuẩn hoá, đo lường, chất lượng, sáng kiến, cải tiến trong ngành lưu trữ;
+ Xây dựng dự báo phát triển khoa học công nghệ, quản lý, tổ chức thực hiện công tác thông tin khoa học công nghệ và phục vụ tư liệu về nghiệp vụ văn thư lưu trữ;
+ Thực hiện và mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế trong lĩnh vực văn thư lưu trữ [7; 26]
Cơ cấu tổ chức của Trung tâm gồm có:
1. Phịng Hành chính – Quản trị – Tổ chức; 2. Ban Quản lý khoa học kỹ thuật;
3. Ban Nghiên cứu khoa học, 4. Ban Hợp tác quốc tế, 5. Trung tâm thông tin tư liệu
Đội ngũ cán bộ của Trung tâm: Theo thống kê do Cục Văn thư Lưu trữ
Nhà nước cung cấp, đến tháng 8 năm 2003, Trung tâm được biên chế 12 cán bộ nhưng thực có 11 cán bộ với trình độ cán bộ như sau
Trình độ Số lượng Trên đại học 02 Đại học - Lưu trữ - Văn học - Văn hoá 03 01 01
- Đại học Sư phạm ngoại ngữ - Đại học Tài chính
01 01
Trung học 02