hỏi phải nâng cao chất lượng, hiệu quả trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức lưu trữ.
+ Hệ thống tổ chức lưu trữ Việt Nam từ năm 1945 đến nay được xây dựng và phát triển trên nền tảng của cơ chế quản lý tập trung, quan liêu bao cấp, mang nặng tính quản lý hành chính, thụ động và khơng tích cực tham gia phục vụ các hoạt động kinh tế xã hội. Các cơ quan, tổ chức lưu trữ nghiêng về xu hướng bảo quản kín tài liệu trong kho mà chưa có ý thức tổ chức khai thác tài liệu như là một trong những nguồn lực thông tin to lớn phục vụ cho hoạt
động quản lý, xây dựng và phát triển kinh tế. Hạn chế này đã ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và đóng góp của các cơ quan tổ chức lưu trữ, đặt biệt khi nền kinh tế của đất nước chuyển từ cơ chế tập trung, quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với chủ trương của Đảng là cơng nghiệp hóa, hiện đại hố đất nước, xây dựng nước ta thành một quốc gia giàu mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh. Trong điều kiện hoàn cảnh mới, nhiệm vụ đặt ra cho ngành lưu trữ là phải tổ chức tốt công tác lưu trữ, bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ Quốc gia. Để làm tốt được nhiệm vụ đó, việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống tổ chức lưu trữ Quốc gia nói chung, lưu trữ Nhà nước nói riêng là một yêu cầu khách quan. Nói cách khác, hồn thiện hệ thống tổ chức lưu trữ là xu thế tất yếu phù hợp với yêu cầu của sự phát triển.
Mặt khác, do cơng tác lưu trữ là một mắt xích khơng thể thiếu trong bộ máy quản lý nhà nước, nên việc hoàn thiện hệ thống tổ chức lưu trữ nhà nước còn được đặt trong mối quan hệ với việc hoàn thiện các thiết chế khác của hệ thống tổ chức bộ máy nhà nước, nhằm thực hiện cải cách nền hành chính Quốc gia “nâng cao hiệu lực quản lý, tăng cường pháp quyền, xây dựng một hệ thống hành chính và quản lý hành chính nhà nước thơng suốt từ TW đến địa phương” [12;14]