theo Quyết định số 52/2001 – QĐ - BTCCBCP ngày 06/9/2001 của Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ.
* Chức năng của Trung tâm: tiếp nhận, bảo quản an toàn, phục vụ khai thác sử dụng tài lliệu bảo hiểm của các Trung tâm lưu trữ Quốc gia và các tổ chức lưu trữ khác
*Các nhiệm vụ chính của Trung tâm
+ “Lập quy hoạch, kế hoach dài hạn và ngắn hạn về bảo hiểm tài liệu lưu trữ trình Cục duyệt;
+ Chủ trì và phối hợp với các Trung tâm lưu trữ Quốc gia và các đơn vị chức năng đề xuất với Cục trưởng Cục Lưu trữ nhà nước quyết định thành lập những phông, những sưu tập tài liệu quý hiếm phải lập phông bảo hiểm;
+ Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ lập phông bảo hiểm tài liệu lưu trữ; tổ chức khoa học, thực hiện các nghiệp vụ kỹ thuật để bảo quản an tồn, tổ chức khai thác sử dụng có hiệu quả tài liệu của các phông bảo hiểm;
+ Quản lý cán bộ, cơng chức và tài sản kinh phí được Cục lưu trữ giao theo chế độ hiện hành” [7; 36]
*Đội ngũ cán bộ Trung tâm: Theo thống kê của chúng tôi đến hết tháng
8 năm 2003, Trung tâm có 07 cán bộ, trong đó có 01 cán bộ có trình độ sau đại học, và 01 cán bộ có trình độ đại học về lưu trữ
Trình độ cán bộ cụ thể của Trung tâm được thê hiện qua biểu bảng sau: Chuyên môn đào tạo Số lượng
Trên đại học 01 Đại học - Lưu trữ 01 - Văn hoá 01 - Kế toán 01 Trung và sơ cấp
- Lưu trữ 03 - Trình độ khác
Cộng 07